This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Air Conditioning Inspection Report Environmental Compliance Audit (commonly known as an ACI TM44)'.




 
 
 
 
 
Freedom of Information Team  
Suite 6, Carew House  
Beacon Technology Park  
Dunmere Road  
Bodmin  
Cornwall  
PL31 2QN  
  
Tel: 01208 834 496  
Email: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx  
 
Reference Number: FOI 78740 
07 January 2020 
 
Emailed to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Dear Sir/Madam, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 
 
We have received your request for information as detailed below: 
 
This request relates to UK Environmental Legislation, specifically Air Conditioning Inspection 
Reporting, which is mandatory for UK hospital buildings which are air conditioned above a statutory 
minimum size. 
 
Q. How many buildings do you occupy which have air conditioning. Provide building names.  
Q. Who is the responsible person for ensuring that your buildings are legally compliant on this 
mandatory environmental matter? Provide the name, position, address, email address and direct 
telephone number of the responsible person. 
Q. All reports are mandatorily lodged on a Government database. No reports are currently lodged or 
are out of date, you are therefore non-compliant. Has your Trust Board been made aware of this 
breach? 
Q. Provide the name and email address of the ultimate person who has made the decision to ignore 
this Environmental Legislation. 
Q. Provide the name and email address of each Trust Board Member. 
Q. If you use a Facilities Management Company to manage compliance, who are they?  
 
 
Your request was received on 06-Jan-2020 and the Trust is managing it under the requirements of the 
Freedom of Information Act 2000. I am in the process of collating this information and hope to be in a 
position to respond to you shortly. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and 
wellbeing of patients, carers, staff and visitors and from 1 April 2018 we will be 
Smokefree. 
Smoking will be prohibited in all Trust premises i.e. buildings, grounds and vehicles. If you 
are a smoker ask any member of staff for free support. 
 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email  
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
                                                                                                                                                                                                          
For information on mental health medication visit choiceandmedication.org/cornwall 
 
 
 
   
 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
Head Office: Carew House, , 
Tel: 01208 834600 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 





 
 
 
 
 
In some circumstances a fee may be payable and if that is the case you will be advised and a fees 
notice issued. You will be required to submit your remittance before the Trust is able to proceed with 
your request. 
 
If you have any queries about this request, please do not hesitate to contact us. 
 
Yours sincerely 
 
 
Michelle McLeavy 
Interim Associate Director of Quality and Governance 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and 
wellbeing of patients, carers, staff and visitors and from 1 April 2018 we will be 
Smokefree. 
Smoking will be prohibited in all Trust premises i.e. buildings, grounds and vehicles. If you 
are a smoker ask any member of staff for free support. 
 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email  
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
                                                                                                                                                                                                          
For information on mental health medication visit choiceandmedication.org/cornwall 
 
 
 
   
 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
Head Office: Carew House, , 
Tel: 01208 834600 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx