This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Merseyside Fire and Rescue Service data protection Mr Lee Seddon'.


 
 
Merseyside Fire & Rescue  
Ms Claire Seddon 
Authority Headquarters  
Strategy and Performance 
 
Bridle Road    
Bootle     
 
Merseyside 
 
L30 4YD 
 
 
Telephone: 0151 296 4000 
 
(Calls may be recorded) 
 
 
Debbie Appleton 0151 296 4402 
 
Sue Coker 0151 296 4425 
 
 
 
 
 
 
 
Web Site: www.merseyfire.gov.uk 
 
 
Date: 31st January 2020 
 
 
Your Ref:        
 
Our Ref: FOI/005/2020   
  
 
Dear Ms Seddon 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - INFORMATION REQUEST  
 
 
You requested the following information: 
 
I am concerned that my personal information/data may have been accessed through a 
member of the Merseyside Fire Rescue team. I understand that before reporting my 

concern to the Information Commissioner’s Office (ICO) I should give Merseyside Fire 
and Rescue Service the chance to deal with it.  
 
Q1. Could Merseyside Fire and Rescue Service please try to explain whether (Name 
redacted) a member of your fire rescue team has access to all `special' personal 

information of Merseyside residents relating to an identifiable, living individual. For 
example, this could be your name, contact details, NHS number or date of birth.  
 
Q2. How does Merseyside Fire rescue protect the public from rights relating to decisions 
being made about you without human involvement? 

 
Q3. Please explain the procedure on how Merseyside Fire and Rescue Service deals with 
a concern about the protection of personal information that could be accessed by its 

members and jeopardize any protection of the individual especially with troubled family 
ties and a history of domestic violence? whether it is a member may have an advantage: 

To disclosed information about you or has collected information for one reason and is 
using it for something else 
 
 
Response 
Please note that we are unable to provide you with any information relating to an 
individual in response to a Freedom of Information request, as this is exempt under the 
Freedom of Information Act (section 40). Therefore, the answers given below apply to 
MFRS as a whole and should not be taken as referring to any individual member of staff. 
If you have a complaint or query about an individual member of staff, or about the way 
in which your personal data has been processed by Merseyside Fire and Rescue Service, 
details of how to complain are provided in our response to question 3. 
W:\Freedom of Information\Freedom of Information\FOI-EIR Requests 2020\Seddon Claire FOI05\FOI 05 Provide Information - Ms Seddon.doc           
Page 1 of 2 


 
1.  Firefighters process personal information when carrying out a Home Fire Safety 
Check. This includes name, address, contact numbers, email, ethnic origin and 
religious belief. NHS number or date of birth is not captured. 
2.  Automated decision making is limited within Merseyside Fire and Rescue Authority. It 
may be used as part of the recruitment process where a particular qualification, skill 
or attribute is an essential requirement for employment (eg having a full UK driving 
licence).  Appropriate security measures have been put in place to prevent personal 
information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, 
altered or disclosed. In addition, access to personal information is limited to those 
employees, agents, contractors and other third parties who have a business need. 
They will only process personal information on our instructions and they are subject 
to a duty of confidentiality. 
3.  Concerns regarding the protection of personal information are dealt with and 
investigated by Merseyside Fire and Rescue Authority’s Data Protection Officer Janet 
Henshaw xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
If you have any queries or concerns then please do not hesitate to contact the Director 
of Strategy and Performance on the above numbers. 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request please contact the Information 
Management Officer, Merseyside Fire and Rescue Authority Headquarters, Bridle Road, 
Bootle, Merseyside, L30 4YD, email xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
 
You can also contact the Information Commissioner at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
 
Telephone:   0303 123 1113 
http://www.ico.org.uk 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Sue Coker 
Information Management Officer 
W:\Freedom of Information\Freedom of Information\FOI-EIR Requests 2020\Seddon Claire FOI05\FOI 05 Provide Information - Ms Seddon.doc           
Page 2 of 2