This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DWP Paternity Policy and Shared Parental leave'.

Shared Parental Leave Policy
Policy statement
1. DWP is committed to being a good modern employer and to offering 
family friendly employment policies that support business needs. This 
approach supports employee motivation and work life balance. It also helps 
retain talented employees.
2. Using Shared Parental Leave (SPL) and Shared Parental Pay (ShPP), 
employees who are having a baby or adopting a child may be able to:

share up to 50 weeks of leave and up to 37 weeks of pay, if they 
meet the eligibility criteria;

share the pay and leave in the first year after their child is born or 
placed with their family for adoption;

use SPL to take leave in blocks separated by periods of work, or take
it all in one go. Employees can also choose to be off work together or to 
stagger the leave and pay

To get SPL and ShPP, the employee and their partner need to: 
o
meet the eligibility criteria
o
give notice to their employers
Scope
3. This policy and related procedure apply to all employees who meet the 
eligibility criteria (length of service and economic activity) for SPL as set out 
in the Shared Parental Leave Procedure. Each parent will need to qualify for
leave and pay in their own right. This policy applies to births where the 
expected week of childbirth begins on or after 5 April 2015 and to adoptions 
where a child is placed for adoption on or after 5 April 2015.
4. Employees who have transferred into DWP via a TUPE or COSoP 
transfer and have not adopted DWP’s terms and conditions will normally be 
entitled to Shared Parental Leave and pay under the terms of their previous 
employer’s contract. They should check their Measures letter for further 
information.
Policy principles
5. The following principles and values underpin this policy:

protection – retained protection for pregnant women and mothers 
immediately before and after childbirth.

flexibility – increased flexibility for employers and employees giving a 
choice on how employment and caring is shared between parents.

simplicity – straightforward procedures, easy to access and manage.

shared responsibility – a system more balanced between genders 
that allows negotiation of leave patterns between employer and working 
parents.
Further information

6. Further information and advice about SPL is available in the Shared 
Parental Leave Procedure, Advice and Being a Parent Tools.

Document Outline