This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DWP Paternity Policy and Shared Parental leave'.

Ordinary Paternity Leave Policy
 
The key things that you need to know
            Eligibility: As a father or partner (including same sex partner) you are 
entitled to two weeks ordinary paternity leave, on the birth or adoption of a 
child, regardless of length of service
            Providing Notification You must give written notification by either the 
15 weeks before expected childbirth, or within seven days of being notified
by the adoption agency of the adoption placement
            Leave Entitlement : You can take a maximum of two weeks leave 
within 56 days of the date of the child’s birth or adoption placement
            Pay during Ordinary Paternity leave: You will be entitled to 2 days’ 
paid paternity pay; you may also be entitled to full contractual pay during 
Ordinary Paternity Leave depending on your length of service
            During Ordinary Paternity Leave : While you are away
            Returning to work: You have the right to return to the same job you 
were doing before taking Ordinary Paternity Leave
            Shared Parental Leave (Opens in a new Page)
If your baby is due on or after week commencing 5th April 2015 you may 
be able to take Shared Parental Leave.

You may be eligible for Tax-Free Childcare, working parents are able 
to apply to open an online childcare account, and for every £8 families pay
in, the government will make a top-up payment of an additional £2, up to a 
maximum of £2,000 per child per year (or £4,000 for disabled children). 
Parents will then be able to use the funds to pay for registered childcare. 
More information about the new T
  ax-Free Childcare Scheme   (link is 
external) can be found on GOV.UK.
Eligibility
1. As a father or partner (including same sex partner), you are entitled to 
two weeks Ordinary Paternity Leave on the birth or adoption of a child, as 
long as you meet all the following criteria:

Have, or expect to have, responsibility for the child

Are the biological father of the child or the mother’s husband or 
partner; or are the adopter’s spouse or partner

Use the leave to provide support to the child, mother and/or primary 
carer
Providing Notification
2. To be eligible for Ordinary Paternity Leave, you must give written 
notification (link is external) 
of your intention to take leave by either the 15th
week before Expected week of Childbirth (EWC), or within seven days of 
being notified by the adoption agency of the adoption placement (link is 
external) .
3. The notification must include:

That you intend to take Ordinary Paternity Leave

The EWC, or expected date of placement for adoption


The date you wish your Ordinary Paternity Leave to start on. This can
either be on a specified date, or immediately following the birth or 
placement
4. Once a period of Ordinary Paternity Leave is agreed, you must give 28 
days notice of any intention to change it. The Department will not postpone 
an Ordinary Paternity Leave request provided it is requested to immediately 
follow a birth or adoption placement.
Leave Entitlement
5. You can take a maximum of two weeks leave within 56 days of the child’s
birth or adoption placement. The leave can be taken in blocks of hours, 
days or weeks and can be used to temporarily reduce your working weeks. 
It cannot be taken prior to the birth or placement and it is not increased for 
multiple births. Leave is pro-rated for part-time employees .
6. During Ordinary Paternity Leave an individual retains all terms and 
conditions of employment except salary. In the event of a child being still 
born the father/partner is entitled to Ordinary Paternity Leave provided the 
mother has reached the 24th week of pregnancy.
Pay during Ordinary Paternity Leave
7. Regardless of your length of service provided you are in paid service you 
are entitled to 2 days paid Ordinary Paternity Leave (link is external) .
To qualify for 2 weeks paid Ordinary Paternity Leave at your normal rate of 
pay you must:

Have worked continuously in the Civil Service for 26 weeks ending 
the 15th week before the baby is due, or the end of the week in which the 
child’s adopter is notified of being matched with the child (UK adoption), or
the date the child enters the UK (overseas adoptions).

Be in paid service at the time Ordinary Paternity Leave begins. 
Employees in receipt of Sick Pay at Pension Rate, those on unauthorised 
absence due to industrial dispute and those on part-year appointments 
who have a non-working period immediately prior to the start of Ordinary 
Paternity Leave are considered to be in paid service
8. If you are in unpaid service at the time Ordinary Paternity Leave begins 
you may be eligible for Ordinary Statutory Paternity Pay. Ordinary Statutory 
Paternity Pay will not be paid in addition to the normal rate of pay. If you do 
not meet the above service criteria for Ordinary Paternity Pay, your Ordinary
Paternity Leave will be unpaid.
9. Individuals on part-year working are only entitled to Ordinary Paternity 
Pay at their normal rate during periods of working. Additionally, only periods 
of working count towards their 26-week qualifying period. If appropriate, 
during non-working periods Ordinary Statutory Paternity Pay will be paid. 
(link is external)
10. TUPE/ COSoP transferees – If you have transferred into DWP via a 
TUPE or COSoP transfer and have not adopted DWP’s terms and 
conditions, you will normally be entitled to paternity pay under the terms of 
your previous employer’s contract. You should check your Measures letter 
for further information.

During Ordinary Paternity Leave
11. Your manager will put in place arrangements to keep in touch with you 
while you are on Ordinary Paternity Leave. During your absence, your 
position will be kept open and if required cover will be arranged using 
temporary higher-grade working or other cover.
12. If you become ill while on Ordinary Paternity Leave you will remain on 
Ordinary Paternity Leave. Illness during the three-month eligibility period will
not allow you to extend the time during which you can take Ordinary 
Paternity Leave.
Returning to Work
13. You have the right to return to the same job you were doing before 
Ordinary Paternity Leave. This will remain the case if you take a period of 
parental leave of up to four weeks following your Ordinary Paternity Leave. 
You are protected from suffering detriment or dismissal as a result of taking 
Ordinary Paternity Leave.
14. If you are on a fixed term contract that is due to end during Ordinary 
Paternity Leave, entitlements are only earned up to the end of the contract 
and there is no entitlement to return to a job within the Department.
15. If you would like to return to work using a different working pattern, this 
will be considered in line with the Working Patterns Policy .

Document Outline