This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Freedom of Information Request - 008'.



 
 
 
 
 
 
Mr Edward McMenamin, 
Direct Line: 01622 652610 
request-630198-
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Date: 30th January 2020 
 
FOI Ref: 19/12/1798  
 
 
Dear Mr McMenamin, 
 
Freedom of Information Request 19/12/1798 
I write in response to your request for information under the Freedom of Information Act 2000 
(FOIA) received on 23 December 2020. 
I would like to submit a Freedom of Information Request comprising of the questions below, so 
that we can proficiently anticipate your needs at such time when your catering/FM contract comes 
to tender. 
ESS Government services has already successfuly provided catering/FM contracts for departments 
and would welcome the opportunity to take on further government contracts in the future. 
1)  Is a catering restaurant or café provided on the premises? 
Yes. 
2)  What are the addresses of the buildings  in which the restaurants or cafés are 
located? 
    Kent Police HQ, Sutton Road, Maidstone, Kent ME15 9BZ. 
3)  Who is  the current catering incumbent of the catering contract? 
Compass ESS. 
4)  What is the catering value? (Or is it nil  subsidy?) Are the catering facilities  shared 
with other departments? 
No subsidy, and the facility is open to al  employees. 
5)  When is the catering service  contract due for re-tender? 
27/12/22. 
6)  How wil  it be re-tendered? 
To be confirmed, but current contract was tendered via ESPO framework. 
7)  Is the contract part of a PFI? 
No. 
8)  Is it part of an FM contract? (and if so, what services  are also included  in the 
contract?) Who provides the other soft FM services? 
No. It’s a stand- alone contract. 
Freedom of Information, Coldharbour, London Road, Aylesford, Kent, ME20 7SL 
This is available in 
www.kent.police.uk 
large print on request  
 

 
9)  Who wil  be the main person leading  on the tender during the formal  tender 
process? 
Not known at this time, but wil  be covered by the Property Category Management Team. 
10)  When wil  the tender notice be issued? 
  To be confirmed but around 6-9 months before expiry of current contract. 
11)  Where wil  the tender notice be issued? 
  Contracts Finder. 
12)  When is the tender due for release? 
  To be advised but likely mid-2022. 
13)  Is it on CCS framework? 
No. 
14)  Who in the department is  responsible for the management of the contract? 
To be confirmed nearer to Contract Award. 
15)  How many people are there on site per day? 
   Not known or recorded. 
I apologise that this reaches you outside of the twenty working day limit  but thank you for your 
interest in Kent Police. If you have any queries about your request or the application of the 
Freedom of Information Act generaly, please contact this office quoting the reference number 
above. 
 
Yours sincerely, 
 
Nigel  Thomas 
Public  Disclosure  Officer

Kent Police  : PSD  FOI 
 
Form  3540b  rev  Jan 2011  [erev  2/11]  v1 
 
 

 
Your right to appeal 
We take our responsibilities  under the Freedom of Information Act seriously but if you feel your 
request has not been properly handled or you are otherwise dissatisfied  with the outcome of your 
request, you have 40 working days from the date the response is issued to request that Kent 
Police carry out an internal review.  
If your request for a review concerns the decision to apply an exemption, it would assist if you 
would outline why you believe the exemption does not apply. 
Kent Police wil  acknowledge receipt of any request for a review and aim to respond as soon as 
practicable, in most cases within 20 working days of receipt. If the review wil  not be complet ed in 
this timescale, you wil  be informed. 
You may lodge your request for a review in writing: 
Our email address is:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 
Our postal address is: 
Freedom of Information 
Coldharbour, 
London Road, 
Aylesford,  
Kent,  
ME20 7SL 
If you are stil  dissatisfied  folowing  our internal review, you have the right under section 50 of the 
Act to appeal directly to the Information Commissioner who would normaly expect you to have 
exhausted the internal review procedure provided by Kent Police.  
For information on how to appeal to the Information Commissioner please visit the website at 
www.ico.org.uk. Alternatively, phone or write to: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF   
0303 123 1113 
 
Kent Police  : PSD  FOI 
 
Form  3540b  rev  Jan 2011  [erev  2/11]  v1