This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Evidence from digital devices belonging to complainants of rape'.










 
 
 
 
 
 
 
Our Ref: 
004767/19 
 
 
 
 
Your Ref: 
   
 
 
 
 
Address Correspondence to: 
Linda Dempsey, Information Management 
 
 
 
 
Date 
11 February 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Ella Hill  
 
I write in connection with your request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA), received on 30/12/2019 in which you requested the 
following information: - 
 
I am writing to request information regarding your force’s process for the collection 
and analysis of digital information from devices belonging to complainants of sexual 
offences, specifically rape. 
 
I am asking for the following information: 
 
- In cases of alleged rape over the past 12 months years, how many times has your 
police force collected the complainant’s mobile phone and associated digital evidence 
with the intention to examine its data for the case? 
 
- At the present time, how many mobile phones belonging to complainants of rape are 
your police force analysing, or in the process of analysing? 
 
- When analysing a device, which specific social media platforms, apps, or 
communications are analysed? 
 
- Do you have a policy for determining what data and social media apps to analyse? 
 
- Do members of your police force receive specialised training for analysing mobile 
phone and digital communications data? 
If yes: 
 
i) Please describe/explain the content of the training 
 
ii) Is the training provided by a third party organisation? 
 
- Does you force work with any third party companies to analyse mobile phones and 
associated digital communications data? 
 
If yes:  
i) What are the names of those companies? 
 
ii) What hardware and software do those companies use to analyse mobile phones and 
associated digital communications data? 
 
 

I can confirm, pursuant to s1(1)(a) of FOIA that this Force does hold the information 
you have requested.   
 
Section  17  of  the  Freedom  of  Information  Act  2000  requires  Leicestershire  Police, 
when refusing to provide such information (because the information is exempt) to 
provide you the applicant with a notice which:   (a) states that fact, (b) specifies the 
exemption in question and (c) states (if that would not otherwise be apparent) why 
the exemption applies. 
 
The exemption(s) applicable to the information are as follows. 
 
Section 12 – Cost of compliance exceeds appropriate limit. 
 
For Leicestershire Police to provide all the details of your request would take over 
the  time  specified  under the  legislation.  Under  section  16  (Duty to  assist)  we  have 
provided the information that is possible in the time. 
 
 
 
In order to retrieve some of  the information you have requested would therefore be 
in excess of the 18 hours specified by the Home Office as the time period for which a 
police force should allocate to a request under the Freedom of Information Act 2000.  
 
In the Freedom of Information (Fees and Appropriate Limit) Regulations 2004, the 
current  regulatory  limit  which  has  been  set  by  the  Secretary  of  State  for  public 
authorities, which includes the police service, is £450 for the  marginal costs which 
are the costs of finding, sorting, editing or redacting information and disbursements 
(printing, photocopying etc). The Association of Chief Police Officers have agreed a 
national  standard  of  an  hourly  rate  of  £25  is  to  be  charged  for  the  time  taken.    In 
essence  therefore,  the  costs  equate  to  18  hours  work  per  request.    It  will  be 
apparent therefore that within the time frame of 18 hours it will not be possible to 
extract the information to answer any of your questions.  
 
In accordance with the Freedom of Information Act 2000, this letter acts as a Refusal 
Notice under s12(1) as the cost of providing you with the information is above the 
amount  to  which  we  are  legally  required  to  respond  i.e.  the  cost  of  locating  and 
retrieving the information exceeds the “appropriate level” as stated in the Freedom 
of Information (Fees and Appropriate Limit) Regulations 2004. 
 
- In cases of alleged rape over the past 12 months years, how many times has your 
police force collected the complainant’s mobile phone and associated digital 
evidence with the intention to examine its data for the case? 
 
 This cannot be ascertained in the specified time at Tier 1- Logical read level.  
Devices are not saved/flagged in relation to type of offence at a Kiosk level currently. 
In relation to Tier 2 downloads so a Physical download of the complainants phone 
we have completed 4 in 2019. 
 
- At the present time, how many mobile phones belonging to complainants of rape 
are your police force analysing, or in the process of analysing? 
 
 This cannot be ascertained in the specified time at Tier 1 – Logical Read level. There 
are currently 0 phones awaiting analytical work at a Tier 2 – Physical read level. 
 
 
 

- When analysing a device, which specific social media platforms, apps, or 
communications are analysed? 
 
 There are no specific platforms etc that are analysed. It depends upon the context of 
the case. The account of the complainant and the intelligence generated. All 
complainants’ devices are examined with consent. 
 
- Do you have a policy for determining what data and social media apps to analyse? 
 
 Consent based and dependent upon case context. 
 
- Do members of your police force receive specialised training for analysing mobile 
phone and digital communications data?  
If yes: 
 
i) 
Please describe/explain the content of the training 
 
 Approximately 280 officers/staff are trained to extract and analyse mobile phone 
data at a Tier 1 – Logical level. They receive a single day input around the Cellebrite 
Infield Software use. Physical Analyser analytical tool and internal storage process. 
 
Approximately 20 are trained at a Tier 2 – Physical Level. They receive Core Skills in 
Mobile Data Forensics (College of Policing Training) – Details at College of Policing 
site. They then receive training from one of the core software providers. 
Cellebrite/XRY/Oxygen. 
 
ii) 
Is the training provided by a third party organisation? 
 
 Tier 2 training as listed above is by a third party organisation be it College of 
Policing or one of the Digital Forensics Software Providers. 
 
- Does you force work with any third party companies to analyse mobile phones and 
associated digital communications data? 
 
If yes:  
i) 
What are the names of those companies? 
  
 None 
 
ii) What hardware and software do those companies use to analyse mobile phones 
and associated digital communications data? 
 
 None 
 
 
Leicestershire Police provides you the right to ask for a re-examination of your 
request under its review procedure.  Letters should be addressed to the Information 
Manager, Corporate Services Department at the above address.  If you decide to 
request such a review and having followed the Force’s full process you are still 
dissatisfied, then you have the right to direct your comments to the Information 
Commissioner who will give it consideration. 
 
 
 
 
 
 

 
Yours sincerely 
 
 
Linda Dempsey 
 
Linda Dempsey 
Freedom of Information Officer 
Leicestershire Police