This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information department - coding and activity information request'.


 
Eaton Road 
Liverpool 
L12 2AP 
 
www.alderhey.nhs.uk  
 
15 January 2020 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Clive Townsend,  
 
Further to your request for information received 18th December 2019 and allocated 
reference 2019-5006 please find our response below.   
 
Questions and Responses 
 

1.  How many staff do you currently employ to undertake RTT validation tasks? 
 
  Devolved function with the Divisions; there are 2 dedicated WTEs in total in 
addition to the devolved structure 
 
2.  How many more permanent or temporary staff are expected to be needed over the 
next 12 months? 
 
  None expected 
 
3.  How many open RTT pathways do you have currently? 
 
  Approximately 12,000 
 
4.  How many staff do you currently employ to undertake clinical coding validation 
tasks? 
 
  These duties are part of a core role of all our senior coders so difficult to 
assign a WTE 
 
5.  How many more permanent or temporary staff are expected to be needed over the 
next 12 months? 
 
  None expected 
 
6.  Do you operate and utilise a live bed state system? 
 
  No 
 
7.  Has your organisation implemented any centralised or 24 hour bed management 
process, or have an automatic electronic utilisation data capture solution. 
 
  We have a 24/7 bed management team in place. We currently do not have an 
electronic bed utilisation system in place 
 
 
 


8.  If so, which processes or solutions are in use? 
 
  N/A 
 
9.  What is the name, job title, and department contact email address of the primary 
decision maker for change control of the bed state process? 
 
  xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx  
 
10. How many Urgent Care/Emergency Department staff have access to the spine 
lookup and validation service to verify demographics at the point of patient 
registration? 
 
  20 
 
 
If you have any queries about this response or wish to discuss your request further, please 
contact the Information Governance team.  
 
If you are unhappy with the response provided, you may request an internal review. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Information Governance Team 
 
 
Re-use of information  
The above information provided is Trust copyright. You may re-use this Alder Hey 
Children’s NHS Foundation Trust copyright information in accordance with the Open 
Government Licence: http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-
licence/version/2/