This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policies'.


 
 
 
University Hospital 
Clifford Bridge Road 
Coventry 
CV2 2DX 
 
 
 
FOI and Access to Health Records Department 
Direct Line : 02476-968771 
Direct Fax  : 02476-968786 
DX number : 6783002 Coventry 91 CV 
 
Our ref: A2H/ 
 
 
date 
 
 
address 
 
 
Dear   
 
 
Re: Access to Health Records request  
 
I write further to your email sent to the A2HR Inbox dated XXXXX (received on 
XXXXXX), please accept this letter as an acknowledgement of your request. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
xxxxxxxx 
FOI and Access to Health Records Officer 

 
 
Access to Health Records 
Direct Line : 02476-968771 
DX number : 6783004 Coventry 91 CV 
 
 
17 December 2019 
 
 
Our ref: HL/ 
Your ref:  
 
 
 
 
 
Dear Sirs, 
 
Re:  
 
Further to your application made under General Data Protection Regulation (GDPR), we 
now enclose copies of your client’s medical records under Hospital No: as follows:- 
 
•  All available medical records as requested 
•  1 x CD showing x-rays/scans, plus all copies of reports where generated 
 
In order to comply with GDPR, the above CD’s  contains a password protection system, 
which will lock-out the images and viewer until the correct password is entered. 
 
Accordingly, a letter has been sent out to you under separate cover quoting your above 
reference, which provides the password to enable you to view the x-rays/scans. 
 
Could you please note that the enclosed medical records and x-rays include records 
relating to treatment at Hospital of St Cross, Rugby, who is part of  University Hospitals 
Coventry and Warwickshire NHS Trust.  They also include any records up to July 2006 for 
Coventry and Warwickshire Hospital, Stoney Stanton Road, Coventry.    
 
Please do not hesitate to contact us if you require any further information.     
 
Yours faithfully 
 
 
 
 
Access to Health Records Department 
 
Encs 

Document Outline