This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policies'.

Subject Access Acknowledgement 
Re: Request under the General Data Protection Regulation (GDPR) 
I confirm receipt of your request for copies of health records. 
 
The request will be processed under the General Data Protection Regulation (GDPR) 
legislation. The legislation allows the Trust one month from the point of receiving your valid 
request to provide access to the information. If the request is complex or numerous then we 
can extend the time frame by a further two months, you will be informed if this is necessary. 
 
The Trust policy is to supply a PDF, via email of the information you have requested using 
Microsoft One Drive for Business which is a Government approved business platform that 
enables large documents to be shared. 
 
Therefore, information will be sent by email to the address you have provided. 
 
Subject Access Authorised Representative Acknowledgement 
 
Re: Request under the General Data Protection Regulation (GDPR) 
Re: Name 
 
I confirm receipt of your request for copies of health records in relation to XXX 
 
The request will be processed under the General Data Protection Regulation (GDPR). The 
legislation allows the Trust one month from the point of receiving your valid request to 
provide access to the information. If the request is complex or numerous then we can extend 
the time frame by a further two months, you will be informed if this is necessary. 
 
The Trust will also confirm in writing to the Data Subject that a request has been received 
from you in relation to their personal data. 
 
The Trust policy is to supply a PDF, via email of the information you have requested using 
Microsoft One Drive for Business which is a Government approved business platform that 
enables large documents to be shared. 
 
Therefore, please provide by email, confirmation of the email address you wish this 
information to be sent to. 
 
AHRA Acknowledgement 
Dear  
Re: Request under the Access to Health Records Act (AHRA) 
Re: Name (Deceased) 
I confirm receipt of your request for copies of health records. 
The request will be processed under the Access to Health Records Act (AHRA) legislation. 
The legislation allows the Trust 40 days from the point of receiving your valid request to 
provide access to the information. 
The Trust policy is to supply a PDF, via email of the information you have requested using 
Microsoft One Drive for Business which is a Government approved business platform that 
enables large documents to be shared. Therefore, please provide by email, confirmation of 
the email address you wish this information to be sent to.