This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policies'.




 
 
 
 
Subject Access Request Team 
The Kernow Building 
Wilson Way 
Pool, Redruth 
Cornwall 
TR15 3QE.   
 
Tel: 01209 20 40 07/08/09/10  
email:  xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
DATE 
 
 
 
Our ref:    
Your ref:   
 
CONFIDENTIAL 
ADDRESS 
 
Dear  
 
Please find attached the records you have requested that are held by Cornwall Partnership 
NHS Foundation Trust. 
 
The information we hold that constitutes your personal and sensitive data is held by the 
Trust to primarily provide, support and record the direct health care services you have 
accessed in accordance with our statutory obligations as a Health Care Provider. 
 
Data is retained in accordance with the Records Management Code of Practice for Health 
and Social Care 2016, and will be shared with other health & social care providers for direct 
care.  A list of the data flows and sharing together with the conditions for processing can be 
found on the Trust’s website. 
 
Please note that we have had to redact or remove some information from the records 
provided. 
 
Section  45  (4)  (a)-(e)  of  the  Data  Protection  Act  2018  allows  CFT  to  restrict  the 
fundamental  rights  and  legitimate  interests  of  an  individual  where  it  is  a  necessary  and 
proportionate measure. 
 
In coming to the decision to withhold information we have tried to balance your rights under 
Section 45 (1) and (2) of the Data Protection Act 2018 with the competing rights of others. 
We have looked at the nature of the information held and have made the judgement that it 
is not appropriate to release the withheld information. 
 
.  
 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and wellbeing 
of patients, carers, staff and visitors and operates a Smokefree Policy. This means smoking is 
prohibited in all Trust premises ie buildings, grounds and vehicles. If you are a smoker ask any 
member of staff for free support. 
 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email  
xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 
 
 
For information on mental health medication visit choiceandmedication.org/cornwall 
 
 
 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
 
Head Office: Carew House, Beacon Technology Park, Dunmere Road, Bodmin, PL31 2QN 
Tel: 01208 834600 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx 
www.cornwallft.nhs.uk 
 
 
 


 
 
 
 
We formally therefore need to inform you under Section 45 (5) of  the Data Protection Act 
2018 that your rights under Section 45 (1) have been restricted because one or more of the 
conditions in Section 45 (4) (a)-(e) are engaged.  
 
Section 5 (1) of Part 2 of Schedule 3 of the Data Protection Act 2018 provides an 
exemption where the right of access does not apply to health data where the serious harm 
test is met
. The Trust has sought and formally recorded the advice of a responsible 
clinician and we have been advised that at this time, the provision of the information would 
have a detrimental effect and therefore cannot be released. 
 
We formally therefore need to inform you under Section 45 (5) of  the Data Protection Act 
2018  that  your  rights  under  Section  45  (1)  have  been  restricted  because  the  exemption 
under Section 5 (1) of Part 2 of Schedule 3 is engaged. 
 
You have a right to make a request to the Information Commissioner’s Office under Section 
51, as well as lodge a complaint and can also apply to the courts under Section 167. 
 
The contact details for the Information Commissioner’s Office are: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
0303 123 1113 
 
The Data Protection Act  2018 provides a number of rights  for the individual as to what  is 
recorded and how it is used. If you wish to exercise any of these rights which include the 
right  to  rectification,  erasure,  restrict  processing  or  to  object  to  processing  please  contact 
Information  Governance  01208  834495  or  e-mail  xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx  for  advice  and 
guidance. 
 
If you wish to lodge a complaint about the Trust and how it processes your data please 
contact the Trust’s complaints department Tel: 01208 834620. 
 
 
Yours sincerely 
Subject Access Request Team 
 
 
 
 
Page 2