This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policies'.

20 December 2019 
Freedom of Information Team 
Reference Number:  FOI 78340 
       Suite 6,Carew House 
Beacon Technology Park 
Dunmere Road 
Emailed to: request-626654-
PL31 2QN  
Tel: 01208 834496 
Dear Sir/Madam 
Thank you for your request for information as detailed below, together with our reply.     
You asked us: 
Our reply: 
1) please can you send me a copy of the current subject 
Please see the attached document -1 
access request response letter that you use 
2) a copy of the last 5 DPIA’s completed 
Please see the attachment documents – 2, 
3, 4, 5, 6 
3) a copy of any internal mandatory information 
Please see the attached documents 7 & 8 
governance training that you give to staff which was 
written in the last 2 years including presentation slides 
and videos and any other media 
4) a copy of any instructions given to staff members to 
The  Trust’s  also  requires  all  staff  to 
reduce data security breaches, for example double 
complete  mandatory,  e-learning  Data 
checking work which was written in the last 5 years 
Security  Awareness  training,  this  is  via  a 
portal to Health Education England. 
5) a list of any policies implemented in the last 2 years 

within the organisation to help reduce the environmental 
Sustainable Development Plan.   
impact that the organisation has? 
If you have any further queries, please contact me. 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust is committed to improving the health and wellbeing 
of patients, carers, staff and visitors and operates a Smokefree Policy. This means smoking is 
prohibited in all Trust premises ie buildings, grounds and vehicles. If you are a smoker ask any 
member of staff for free support. 
We are a research active trust, to get involved in a research project, please email 
For information on mental health medication visit 
Chair: Dr Barbara Vann      Chief Executive: Phillip Confue 
Head Office: Carew House, Beacon Technology Park, Dunmere Road, Bodmin, PL31 2QN 
Tel: 01208 834600 Email: 

The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and Patents Act 
1988.  You  are  free  to  use  it  for  your  own  purposes,  including  any  non-commercial  research  you  are 
doing and for the purposes of news reporting. Any other re-use, for example commercial publication, 
would  require  the  permission  of  the  copyright  holder.  Most  documents  supplied  by  Cornwall 
Partnership NHS Foundation Trust will have been produced by local officials and will be our copyright. 
Information you receive which is not subject to our copyright continues to be protected by the copyright 
of the person, or organisation, from which the information originated. You must ensure that you gain 
their permission before reproducing any third party information. 
If you are not satisfied with the response to your request you have the right to an internal review. The 
handling of your request will be looked at by someone who was not responsible for the original case 
and they will make a decision as to whether your request was managed correctly.  
If you would like to request a review please write to:  
Piers Margetts 
Head of Information Governance 
Cornwall Partnership NHS Foundation Trust 
Suite 6, Carew House 
Beacon Technology Park 
Dunmere Road 
PL31 2QN 
If  you  remain  dissatisfied,  after  an  internal  review  decision,  you  have  the  right  to  apply  to  the 
Information Commissioner’s Office. The Commissioner is an independent regulator who has the power 
to  direct  the  Trust  to  respond  to  your  request  differently,  if  it  is  considered  that  your  request  was 
handled incorrectly.  
You can contact the Information Commissioners Office at the following address: 
Information Commissioners Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
SK9 5AF 
The  Trust  continually  strives  to  provide  the  best  possible  service  to  people  who  request  information 
using the Freedom of Information Act 2000 legislation.  To help achieve this, the Trust would be most 
grateful if you would complete, and return, the attached Applicant Satisfaction Survey form.  
Yours sincerely 
Michelle McLeavy 
Interim Associate Director of Quality and Governance 
Page 2