This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policies'.




Head of  
  
Information 
 
 
Governance 
01208 
834495 
Records 
 
xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
Management 
  
Information  
xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx 
 
Governance 
01208 
  
Freedom of  
834496 
xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
Information 
Information 
 
Governance  
01209 
 
 
Manager 
204008 
 
 
01209 
204009 
 
 
Subject Access  
 
 
01209 
xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
Request Team 
 
204010 
 





Physical Security Tips 
 
  Filing cabinets and desk drawers containing personal information must be kept locked when 
not in use. 
  Paper  records  containing  personal  information  must  be  disposed  of  securely  when  no     
longer required i.e. shredded or placed into confidential waste bins. 
  Patients, relatives and other visitors should never be left unattended in clinical areas, offices 
or areas where there is personal information. 
  Personal  data  should  not  be  written  or  displayed  in  any  way  where  it  could  be  seen  by     
visitors or passers-by. 
  Clear  desks  policy  –  all  papers,  including  diaries  and  notebooks  containing  personal         
Information should be locked away when not in use and never left unattended or overnight 
on desks and tables. 
Device Security Tips 
 
  Passwords must be kept secret and secure and never written down. 
  Never use an account that does not belong to you. Do not allow others to use your account. 
  Thought must be given to the placement of screens to ensure that what they display is not 
visible to visitors or passers-by. 
  Never leave a device unattended in a non-secure or public place. 
  Users must lock or log off their device when they are not using it or they leave their desk or 
office (even if it is only for a few seconds). 
  Never leave your smart card unattended (treat it as a bank/credit card) 
Lock Your Computer 
Hold down the Windows key and hit L