This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'General Enquiries'.



 
 
 
 
 

 
Freedom of Information 2019/281  
 
Q1 
Who is the Trust's current supplier for their Electronic Patient Record?    
 
A1 
TPP 
 
Q2 
What are the contract start and end dates for the Electronic Patient Record?  
 
A2 
July 2016 – July 2020 
 
Q3 
Who is the Trust's current supplier for their Patient Administration System? 
 
A3 
As above 
 
Q4 
What are the contract start and end dates for the Patient Administration System? 
 
A4 
As above 
 
Q5 
When is the trust due to start looking to re-procure their clinical systems? 
 
A5 
No plan as yet 
 
Q6 
Who supplies the Trust's integration system? 
 
A6 
No applicable 
 
Q7 
How often does the Trust evaluate their Clinical Systems?   
 
A7 
The system is constantly under review 
 
Q8 
Please supply a copy of the Trust’s latest Digital Strategy • How regularly does the Trust review 
their Digital Strategy?  
 
A8 
Next review will be 2020 
 
Q9 
Who is the Trust's current Chief Clinical Information Officer? 
 
A9 
Dr Ian Lawrence 
 
Q10 
Who is the Trust’s current CIO/ IT Director? 
 
A10 
Jim Austin 
 

Which member of the board is responsible for IT?  
 
A11 
Jim Austin 
 
Q12 
Please provide an organisation chart for the trust’s IM&T department • Please provide a link to the 
trust’s latest Board Assurance Framework • Which member of the Trust is the SRO for the STP 
engagements?  
 
A12 
Organisation chart attached 
BAF – See attached 
SRO for STP is Tracy Allen 
 
Chief Executive: Tracy Allen 
 
Chair: Prem Singh 
 
 



 
 
 
 
 
Q13 
What proportion of the Trust’s IM&T Department is made up of interim staff and permanent staff?  
 
 
A13 
0% interim 
 
Q14 
How many beds does the trust have? 
 
A14 
Approx 150 
 
Q15 
How many staff does the trust employ? 
 
A15 
Approx 4500 
 
Q16 
What is the trust’s current NHSI Rating via the NHS Oversight Framework? 
 
A16 
The Trust’s ratings are freely available of the the NHSI/CQC websites. 
 
Q17 
What is the trust’s current Digital Maturity Score? 
 
A17 
See attached chart 
 
Q18 
Does the trust outsource their IT services to an external provider, if so please provide details of 
provider and contract dates • Is the Trust looking to migrate to the cloud in the next 2 years? 
 
A18 
The Trust outsources IT Services to ArdenGEM CSU and is contracted until April 2021 
 
Q19 
Is the Trust considering their options of outsourcing their IT Services in the next 3 years? 
 
 
A19 
Not yet decided. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Chief Executive: Tracy Allen 
 
Chair: Prem Singh