This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'General Enquiries'.


 
Freedom of Information Request 
 
 
Reference Number:   
EPUT.FOI.19.1329 
Date Received: 
 
14 November 2019 
 
 
Information Requested: 
 
Please confirm the following pieces of information:  
 
• Who is the Trust's current supplier for their Electronic Patient Record?   
SystmOne (TPP), Mobius (Fortrus), Paris (Civica), Iaptus, Excelicare, Theseus 
 
• What are the contract start and end dates for the Electronic Patient Record?  
Rolling contract 
 
• Who is the Trust's current supplier for their Patient Administration System?  
N/A 
 
• What are the contract start and end dates for the Patient Administration System?  
N/A 
 
• When is the trust due to start looking to re-procure their clinical systems?  
No immediate plans 
 
• Who supplies the Trust's integration system? 
Tiani 
 
• How often does the Trust evaluate their Clinical Systems?   
In line with IM&T Strategy 
 
• Please supply a copy of the Trust’s latest Digital Strategy 
Please see attached document 
 
 • How regularly does the Trust review their Digital Strategy?   
Every year 
 
• Who is the Trust's current Chief Clinical Information Officer?  
Executive Medical Director  
 
• Who is the Trust’s current CIO/ IT Director?  
Director of ITT – Director of IT 
Executive Chief Finance Officer - CIO 
 
• Which member of the board is responsible for IT?  
Executive Chief Finance Officer 
 
• Please provide an organisation chart for the trust’s IM&T department 
Please see attached document 
 
 
 
 


 
 
 • Please provide a link to the trust’s latest Board Assurance Framework 
 
The Trust believes that this information is publicly available on the link below and 
therefore is applying a Section 21 exemption of the Act (Information accessible to 
applicant by other means): 
Link 
 
• Which member of the Trust is the SRO for the STP engagements?  
Executive Chief Finance Officer 
 
• What proportion of the Trust’s IM&T Department is made up of interim staff and 
permanent staff? 
As at Month 7 (September) 
Interim Staff   
9% 
Permanent Staff 
91% 
 
• How many beds does the trust have? 
827 
 
• How many staff does the trust employ?  
4,916 
 
• What is the trust’s current NHSI Rating via the NHS Oversight Framework?  

 
• What is the trust’s current Digital Maturity Score? 
As a Mental Health Trust EPUT has not recently been assessed 
 
• Does the trust outsource their IT services to an external provider, if so please 
provide details of provider and contract dates 
No 
 
 • Is the Trust looking to migrate to the cloud in the next 2 years?  
No 
 
• Is the Trust considering their options of outsourcing their IT Services in the next 3 
years? 
No 
 
Section 21: Information accessible to applicant by other means. 
(1) Information which is reasonably accessible to the applicant otherwise than under section 
1 is exempt information. 
(2) For the purposes of subsection (1)— 
(a) information may be reasonably accessible to the applicant even though it is accessible 
only on payment, and 
(b) information is to be taken to be reasonably accessible to the applicant if it is information 
which the public authority or any other person is obliged by or under any enactment to 


 
communicate (otherwise than by making the information available for inspection) to 
members of the public on request, whether free of charge or on payment. 
(3) For the purposes of subsection (1), information which is held by a public authority and 
does not fal  within subsection (2)(b) is not to be regarded as reasonably accessible to the 
applicant merely because the information is available from the public authority itself on 
request, unless the information is made available in accordance with the authority’s 
publication scheme and any payment required is specified in, or determined in accordance 
with, the scheme. 
 
 
Publication Scheme:
 
 
As part of the Freedom of Information Act all public organisations are required to 
proactively publish certain classes of information on a Publication Scheme.  A 
publication scheme is a guide to the information that is held by the organisation.  
EPUT’s Publication Scheme is located on its Website at the following link 
https://eput.nhs.uk