This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Nottingham Castle Exhibition Fit Out'.

My Ref: 
Your Ref: 
Freedom of Information Team 
Freedom of Information Team 
Information Compliance 
Legal & Governance 
2nd Floor 
Loxley House 
Station Street 
NG2 3NG 
0115 876 4376 
At contact address specified for request number above 
13 December 2019  
Dear Requester 
Request under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) 
The council has considered your request which was received on 13 November 2019 
and our response to your questions is shown below. The council apologise for the 
delay in responding to your request. Over 90% of requests for information received 
under the Freedom of Information Act and Environmental Information Regulations are 
responded to within 20 working days, please be assured that every effort is put in 
ensure the council answer requests in a timely manner 
I would be most grateful if you would provide me, under the Freedom of 
Information Act, details in respect to the contract below. 
CPU3034 - Nottingham Castle Exhibition Fit Out 
The details we require are: 

•  Suppliers who applied for inclusion on each framework/contract and 
were successful & not successful at the PQQ & ITT stages - Actual 
contract values of each framework/contract (& any sub lots) - Start date 
& duration of framework - Is there an extension clause in the 
framework(s)/contract(s) and, if so, the duration of the extension? 

•  Has a decision been made yet on whether the framework(s)/contract(s) 
are being either extended or renewed? 
•  Who is the senior officer (outside of procurement) responsible for this 
Please see attached document tilted ‘FOI – 13023 – Response’.  
Under section 16(1) of the act, the council has a duty to provide advice and 
assistance to you so far as is reasonable to do so. Further information relating to the 
Castle Fit Out contract can be found by viewing the contracts register on the 
Nottingham City Council Open Data webpage, accessible via the following link. 
You can find the relevant details by filtering the contracts by title and selecting ‘Castle 
– Fit Out’. There are also contracts titled ‘Castle Construction’ and ‘Castle 
Development Project’ 
The council can advise Nottingham City Council does not respond to unsolicited 
requests regarding sales, procurement and commissioning. Departments must follow 
a strict procedure as the council has a responsibility to spend public money to achieve 
the best possible value and outcomes for its citizens whilst maximising the wider 
social, economic and environmental aims. The council can direct you to the council’s 
website pages for procurement opportunities, events and how to sell to the council, 
where you can also find the contact details for the Procurement Team including an 
email address and phone number:
You are free to use any information supplied for your own personal use. If the 
information provided is marked as published under an Open Government Licence you 
are free to reuse it, subject to the licence terms. However, if the information is not 
published under an Open Government Licence and you wish to reuse it, for example, 
by publishing the information or issuing copies to the public you are required to 
request permission for re-use of this information under the Re-use of Public Sector 
Information Regulations 2005 (RPSI). Your RPSI request must be in writing and 
include your name and address for correspondence, and specify the information you 
want to re-use and the purpose you intend to use it for.  
If you are unhappy with the response provided or with the handling of your request, 
you can ask for an internal review in writing stating the reasons for your 
dissatisfaction. Your request for an internal review should be made to the council 
within forty working days of the date of this letter. Please quote reference IG-13023 in 
all communications. 
You can contact the Freedom of Information Team either by email: or writing to the Freedom of Information Team, 
Information Compliance, Legal & Governance, 2nd Floor, Loxley House, Station 
Street, Nottingham, NG2 3NG. 
If you remain unhappy after receiving the response to your initial complaint you can 
request an independent review from the Information Commissioner's Office at 
FOI/EIR Complaints Resolution, Information Commissioner's Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
. You may also contact the 
Information Commissioner's Office by telephone on 01625 545745 or by email at 
Yours sincerely 
Freedom of Information Team 
Legal & Governance 
Nottingham City Council