This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Intranet Queries'.


 
Judicial Appointments Commission 
5th Floor 
Clive House, 70 Petty France 
London 
SW1H 9EJ 
T 020 3334 0289 
 
E xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 https://www.judicialappointments.gov.uk  
 
Personal 
 
Deborah Manley 
Via e-mail: request-616677-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
 
04 November 2019 
 
Dear Ms Manley 
 
Thank you for your email dated 31 October 2019 in which you asked for the following information 
from the Judicial Appointments Commission (JAC): 
 
1.  How many employees are working for your organisation, including full-time, part-time, and contracted staff? 
2.  What is your annual intranet budget? 
3.  What is your current intranet solution? (e.g. Invotra, Sharepoint, Kahootz, Umbraco)  
4.  How long have you been using this solution, and when does your contract expire? 
5.  Do you work with an external partner to supply your intranet? If not, do you develop your intranet internally? 
6.  Which team/individual is responsible for managing your intranet internally? 
7.  Which other organisations have access to your intranet? 
8.  Do you share IT services with other organisations? 
9.  Are you using the Office 365 suite? If so, which applications from the suite are in use? 
10.  Who is responsible for your intranet’s procurement within the organisation? 
11.  Do you use Microsoft’s Active Directory to manage your people data? If so, is your Active Directory (AD) 

managed on-premise or in the cloud? 
12.  Do you use any other Software as a Service (SaaS) applications? (e.g. Atlassian/Jira, Slack, Trello, Xero) 
 
Your request has been handled under the Freedom of Information Act (FOIA). 
 
I should explain that the JAC relies upon our sponsoring department, The Ministry of Justice (MoJ) 
for the provision of our Information Technology services.  Therefore, we are unable to provide 
information for some of your questions in our responses.  You may wish to consider making a 
separate submission to the MOJ.   
 
However, in answer to your questions I have the following information: 
 
1.  74 staff in post on 31 October 2019 
2.  We do not have a separate budget for the intranet, this would form part of our wider IT provision with 
the MoJ  
3.  It is a ‘Wordpress’ based solution 
4.  Approximately 3 years, as part of an MoJ upgrade.  MoJ would be responsible for contract details 
5.  We use the MoJ ‘Wordpress’ offering, but can develop our own content within agreed design 
parameters 
6.  Our Communications Team 
7.  It is accessible across the MoJ and its arm’s length bodies.  
 
 


 
 
 
 
 
 
8.  Yes, as explained, the MoJ 
9.  Yes, we use Excel, OneNote, Outlook, Powerpoint, and Word 
10.  Our Head of Operations and Digital, Sharon Foster-King in collaboration with MoJ Technology 
11.  No, this would be information held by the MoJ 
12.  Yes, we use Slack & Trello 
 
 
Appeal Rights  
 
As part of our obligations under the FOIA, the JAC has an independent review process.  If you are 
dissatisfied with the information provided, you may write to request an internal review.  The internal 
review will be carried out by someone who did not make the original decision, and they will re-
assess how the JAC handled the original request.  
 
If you wish to request an internal review, please write or send an email within two months of the 
date of this letter, at the following address: 
 
Freedom of Information 
Judicial Appointments Commission 
5th Floor, 
Clive House, 70 Petty France 
London, SW1H 9EX 
Or e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
If you remain dissatisfied after an internal review decision, you have the right to apply to the 
Information Commissioner’s Office under Section 50 of the FOIA.  You can contact the Information 
Commissioner’s Office at the following address: 
 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Internet:  https://www.ico.gov.uk/Global/contact_us.aspx 
 
Yours Sincerely, 
 
 
 
 
Steven Ball 
Corporate Services 
Judicial Appointments Commission