This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cascade of Class 170 units'.


Mr Mark Killiner 
Deputy Head of Correspondence 
Department for Transport 
Great Minster House 
33 Horseferry Road 
 
London 
 
SW1P 4DR 
 
 
Web Site: www.gov.uk/dft 
 
Mr Neal Dodge 
Our Ref: F0017979 
[By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx] 
  
 
12 November 2019 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Dodge, 
 
Freedom of Information Act Request – F0017979 
 
Thank you for your Freedom of Information (FOI) request of 30 October 2019, in which you 
requested the following information:  
 
‘Under the freedom of information act I would like to request the following 
information relating solely to the cascade or transfer of the Class 170 diesel multiple 
units from Greater Anglia, the current holder of the East Anglian rail franchise, that 
commenced in the last few months. 
 
-Any documents or parts of documents produced by the department -Any 
correspondence, including records of internal meetings and emails between 
members of the department; -Any correspondence, including records of  meetings 
and emails between members of the department and staff of external organisations 
including but not limited to Greater Anglia, Transport for Wales, Transport for Wales 
Rail Services, the Office of Rail & Road, and Porterbrook.’ 
 
Your request has been considered under the FOI Act 2000 and the Department has 
completed its search for information. We can confirm that we do hold information relevant 
to your request. Please find in Annex A to this letter a copy of a departmental email which 
falls within the scope of your request. Please find attached to this reply, the document 
(191024-DfT 2233-AEA-FINAL Consent Letter) referred to in the afore-mentioned email, 
which also falls within the scope of your request. 
 
The names and direct contact details of DfT junior officials (that is staff below the senior 
civil servant grade) and those of external stakeholders have been redacted from the 
attached information in reliance on the third party personal information exemption at 
section 40(2)&(3) of the FOI Act 2000 (see Annex B for the full text of the exemption).   
 
These individuals are not in public facing roles and therefore have a reasonable 
expectation that their names and direct contact details will not be placed into the public 
domain. To do so would be unfair and would contravene current data protection legislation. 
Section 40 is an absolute exemption so does not require a public interest test.  

If you are unhappy with the way the DfT has handled your request or with the decisions 
made in relation to your request you may complain within two calendar months of the date 
of this letter by writing to the DfT’s FOI Advice Team at: 
 
Zone D/04 
Ashdown House 
Sedlescombe Road North 
Hastings 
East Sussex TN37 7GA 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx     
 
Please send or copy any follow-up correspondence relating to this request to the FOI 
Advice Team to help ensure that it receives prompt attention. Please also remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
Please see attached details of DfT’s complaints procedure and your right to complain to 
the Information Commissioner. 
 
Yours sincerely 
 
Mark Killiner 
Deputy Head of Correspondence 
Passenger Services, Rail Group 
 
 
Your right to complain to DfT and the Information Commissioner 
 
You have the right to complain within two calendar months of the date of this letter about the 
way in which your request for information was handled and/or about the decision not to 
disclose all or part of the information requested. In addition, a complaint can be made that 
DfT has not complied with its FOI publication scheme. 
 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt with 
your request for information. If, after careful consideration, that official decides that his/her 
decision was correct, your complaint will automatically be referred to a senior independent 
official who will conduct a further review. You will be advised of the outcome of your 
complaint and if a decision is taken to disclose information originally withheld this will be 
done as soon as possible.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can 
be contacted at: 
  
Information Commissioner’s Office  
Wycliffe House  
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
 
 


Annex A 
 
Extract of departmental email regarding the letter of consent attached to this FOI response 
sent 24/10/19 
 

 
Please see the attached letter of consent from the Department in relation to the 7 x 3 car 
Class 170 Units and the 1 x 2 car Class 170 Unit. 
 
Can you please send me a an electronic copy of the executed sub-lease. 
 
Regards, 
 
 
  | Rolling Stock Policy & Contracts Adviser, Rolling Stock Policy and Contracts, Department for 
Transport 
4/19 | 
 
 |  
Post to: Great Minster Hse, 33 Horseferry Rd, London, SW1P 4DR    
   
From: 
  
Sent: 24 October 2019 09:26 
To: 
 
Cc: 
 
Subject: Rolling Stock Lease - Keolis Amey and AEA 
 
 
  
Please see attached revised draft of the Sub-Lease, together with a comparison showing 
changes against the version circulated by Ashurst yesterday evening. 
  
This has been circulated to all parties at the same time and is subject to AEA’s further review and comment. 
  
The ‘nearly there sub-lease’ will be required to sign tomorrow.  Apologies for the late advice on this, which 
has been amended 5 times already this week to get where we are now.  This is an update to the previous 
version submitted 
  
  
Many thanks 
 
Head of Franchise Management and Development 
 
Mobile: 
 
 
Greater Anglia 
11th Floor 
One Stratford Place 
Monfitchet Road 
London 
E20 1EJ 
www.greateranglia.co.uk 
  
______________________________________________________________________ 
Greater Anglia - Investing to Improve 
Holder of European Foundation for Quality Management (EFQM) Recognised for Excellence Five Star rating 

and British 
Standard ISO9001 and winner of Rail Business Award for Integrated Transport Excellence; Rail Innovation 
Award for Cross 
Industry Partnership and National Transport Award for Major station of the Year. 
This e-mail contains proprietary information some or all of which may be legally privileged. It is for the 
intended recipient only. 
If an addressing or transmission error has misdirected this e-mail, please notify the author by replying to 
this email. If you 
are not the intended recipient you must not use, disclose, distribute, copy, print or rely on this e-mail. 
Whilst reasonable 
precautions have been taken to ensure that this message and any attachments are free from viruses or 
other malicious 
code, no guarantee is implied or given. The views expressed in this communication may not necessarily be 
the views held by 
Abellio East Anglia LTD. 
Abellio East Anglia LTD. Registered in England No 07861414. Registered Office: 2nd Floor, St Andrew's 
House, St Andrew Street, London EC4A 3AG 
 
 
Annex B 
 
Extract – Section 40 Personal Information Exemption. 
 
(2) Any information to which a request for information relates is also exempt information 
if— 
 
(a) it constitutes personal data which does not fall within subsection (1), and 
 
(b) the first, second or third condition below is satisfied. 
 
(3A) The first condition is that the disclosure of the information to a member of the public 
otherwise than under this Act— 
 
(a) would contravene any of the data protection principles, or 
 
(b) would do so if the exemptions in section 24(1) of the Data Protection Act 2018 (manual 
unstructured data held by public authorities) were disregarded. 
 
(3B) The second condition is that the disclosure of the information to a member of the 
public otherwise than under this Act would contravene Article 21 of the GDPR (general 
processing: right to object to processing). 
 
(4A) The third condition is that— 
 
(a) on a request under Article 15(1) of the GDPR (general processing: right of access by 
the data subject) for access to personal data, the information would be withheld in reliance 
on provision made by or under section 15, 16 or 26 of, or Schedule 2, 3 or 4 to, the Data 
Protection Act 2018, or 
 

(b) on a request under section 45(1)(b) of that Act (law enforcement processing: right of 
access by the data subject), the information would be withheld in reliance on subsection 
(4) of that section. 
 

Document Outline