Paul Evans 
Via email 
 
15th November 2019 
 
 
Dear Mr Evans 
 
 
Re:  Freedom  of  Information  Request  –  Air  Conditioning  Inspection  Report 
Environmental Compliance  Audit (commonly known as an ACI TM44) for Ark 
Schools 
 
 
I write further to your request of 22nd October 2019 which asked the questions below: 
 
Q.  How  many  buildings  do  you  occupy  which  have  air  conditioning.  Provide 
addresses?   
Q.  Who  is  the  responsible  person  for  ensuring  that  your  buildings  are  legally 
compliant  on  this  mandatory  environmental  matter?  Provide  the  name,  position, 
address, email address and direct telephone number of the responsible person.  
Q. All reports are mandatorily lodged on a Government database. No reports are 
currently  lodged  or  are  out  of  date,  you  are  therefore  non-compliant.  Has  your 
Governing Body been made aware of this breach? 
Q.  Provide  the  name  and  email  address  of  the  ultimate  person  who  has  made  the 
decision to ignore this Environmental Legislation. 
Q.  Provide  the  name  and  email  address  of  the  Board  Principal/Director  of  the 
Organisation. 
Q.  If  you  use  a  Facilities  Management  Company  to  manage  compliance,  who  are 
they?   
 
I can provide the following responses to your questions: 
 
Q1. Two schools have air conditioning –  
•  Ark Acton Academy, Gunnersbury Lane, Acton, London; 
•  Ark  Victoria  Academy,  Talbot  Way,  Small  Heath,  Birmingham,  West 
Midlands.  
Both premises have air conditioning inspection audits scheduled 
 
Q2.  Head  of  Estates,  65  Kingsway,  London,  WC2B  6TD,  020  3116  0800, 
xxxx@xxxxxxxxx.xxx.  
 
Q3. The relevant personnel are aware and air conditioning inspection audits have been 
scheduled 
 
Q4. Please refer to the response to Q3 
 
 

---

 
Q5.  This  information  is  available  from  the  Ark  website  –  www.arkonline.org/uk-
schools/our-people 
 
Q6. Not applicable 
 
In  the  event  that  you  are  not  satisfied  with  this  response,  please  write  to  the  Director  of 
Governance at Ark Schools, who will respond within ten working days. Further to this process, 
you can also contact the Information Commissioner’s Office, who will investigate the case at 
their discretion, at the address below:  
 
FoI Compliance Team (complaints) 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
James Stone 
Data Protection Manager 
 

---