This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Offerholder grades for law - 2019/2020'.



UNIVERSITY OF OXFORD 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20191022/1 
13 November 2019 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your Ref 
Your email of 22 October 2019 
Address 
WhatDoTheyKnow.com 

Request 
See annex. 
 
Dear George Mounokoliavitz, 
 
I write in reply to your email of Tuesday 22 October, requesting the above information. 
 
Notes about the data 
 
The results of the "achieved" A-levels have been transmitted to Oxford by UCAS. Any students taking less than 
3 A-levels will be excluded (as it is assumed this was not their main qualification). General Studies A-levels have 
been excluded from the analysis. Distinction has not been made between A-levels achieved before application 
and those achieved after. 
 
Predicted A level data is as declared by the applicant on their UCAS application form. This data has not been 
formally verified and is therefore only as correct as stated on the form. Predicted A-level data is only supplied 
where the declared predicted outcome conforms to standard A-level grades A*-E. General Studies A-levels have 
been excluded from the analysis. A-levels with no defined subject have been excluded from the analysis. Where 
applicants have declared more than one predicted A-level in the same subject, we have returned the higher 
predicted grades. 
 
Predicted IB data is as declared by the applicant on their UCAS application form. This data has not been formally 
verified and is therefore only as correct as stated on the form. 
 
Applicants may change course during the application process. The course shown here reflects the most recent 
course on record. 
 
Item 1 
 
There were 226 offer holders during the admissions cycle specified for M100. 
 
Item 2 
 
Average number of predicted A Level grades 
Average Number of predicted A*s  2.1 
Average Number of predicted As 

Average Number of predicted Bs 

Average Number of predicted Cs 

Average Number of predicted Ds  0 
 




 
Item 3 
 

Average number of achieved A Level grades 
Average Number of predicted A*s  1.1 
Average Number of predicted As 
1.5 
Average Number of predicted Bs 
0.5 
Average Number of predicted Cs 
0.1 
Average Number of predicted Ds  0 
 
Item 4 

 
The average predicted IB total points score was 43.3 for the admissions cycle specified. 
 
Item 5 
 
The average IB total points score was 42.1. 
 
Item 6 
 
This part of your request is for detailed individual level data for a single application cycle. We consider that 
disclosure of this information in full/in the form requested might enable those with access to other information 
or knowledge (e.g. those associated with the same school as applicants) to identify individuals and learn new 
information about those individuals. For this reason, we have not included data in relation to this section of 
your request. 
In withholding this information, we are applying the exemption in section 40(2) of the Freedom of Information 
Act (FOIA). Section 40(2) provides an exemption from disclosure for information that is the personal data of 
an individual other than the requester, where disclosure would breach any of the data protection principles in 
Article 5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). We consider that disclosure of the information 
requested in the exact form requested would breach the first data protection principle, which requires that 
personal data is processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair to the 
individuals concerned, as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would not 
reasonably expect that information about their qualifications or other information relating to their application 
to Oxford would be made public under the FOIA without their consent.  
 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. There 
are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in respect of 
the disclosure.  
 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test provided 
for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, the University 
considers it is satisfied by the attached information. 
 
INTERNAL REVIEW 
 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at the following address: 
 
University Offices 
Wellington Square 
 




Oxford 
OX1 2JD 
 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx  
 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. The 
Information Commissioner’s address is:  
 
Information Commissioner  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
 
Tel:  0303 123113 
 
Further  information  for  submitting  complaints  to  the  Information  Commissioner  is  available  at 
http://www.ico.gov.uk/complaints.aspx   
 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
FOI OXFORD 
 
 
 
 
 




ANNEX 
I am requesting data for candidates who were given offers for your single-honours law course for 
entry in September/October 2019 or deferred entry in September/October 2020 (“the offerholders”). 
The UCAS code for this course is M100. These offerholders will have applied during the 2018/2019 
UCAS admissions cycle. 
The data I am requesting is as follows: 
[Q1] 
The number of offerholders for this course over the course of this admissions cycle 
[Q2] 
For offerholders with predicted A-levels: 
The average number of A* grades predicted The average number of A grades predicted The 
average number of B grades predicted The average number of C grades predicted The average 
number of D grades predicted 
[Q3] 
For offerholders who had already achieved A-levels: 
The average number of A* grades achieved The average number of A grades achieved The 
average number of B grades achieved The average number of C grades achieved The average 
number of D grades achieved 
[Q4] 
For offerholders with predicted IB grades: 
The average total point score predicted (out of 45) 
[Q5] 
For offerholders with achieved IB grades: 
The average total point score achieved (out of 45) 
[Q6] 
A full list of GCSE and IGCSE grades achieved by each offerholder at the time of their application. 
These grades should be grouped/separated by candidate, and expressed in the following format: 
Anonymous Offerholder 1: 99988877655 
Anonymous Offerholder 2: 998887776 
Anonymous Offerholder 3: A*A*A*A*A*A*AAAB Anonymous Offerholder 4: AAAAAAAABBBBB etc.