F (04/11) 141019‐1 Printers, MFDs and Print Room‐RESPONSE 
 
1.            Please state who is your supplier for: 
a) MFDs/ MPS – Canon, for staff/student fleet. 
b) Print room/ reprographics- Konica Minolta. 
 
2.            Please can you confirm the start and expiry dates for your contracts for: 
a) MFDs/ MPS - various start dates, but all set to end co-terminus date 31/01/21. 
b) Print room/ reprographics - all set to end December 2019. 
 
3.            Please can you confirm the number of devices you have for: 
a) MFDs/ MPS- 138 staff/student. 
b) Print room/ reprographics– 5. 
 
4.            Please can you confirm the print volumes per annum in B/W and colour for: 
a) MFDs/ MPS – Black and White- 5,918,021  Colour – 1,215,793. 
b) Print room/ reprographics – Black and White – 978 277, Colour – 851,592. 
 
5.            Please can you confirm the annual cost for: 
a) MFDs/ MPS – £241,874 inc VAT. 
b) Print room/ reprographics – £45,553 inc VAT. 
 
6.            Please can you confirm if the machines are leased/ rented/ purchased for: 
a) MFDs/ MPS – leased. 
b) Print room/ reprographics – leased. 
 
7.            Please can you confirm if the contracts are managed internally or through a 
managed print provider: 
a) MFDs/ MPS – internally. 
b) Print room/ reprographics – internally. 
 
8.            Please can you confirm which departments manage the contracts for: 
a) MFDs/ MPS – Procurement. 
b) Print room/ reprographics – The Gatehouse- University Print and Graphics 
department. 
 
9.            Please can you confirm the person and their role who is in charge of the 
procurement for printing and any managed print contracts?  
– Rod Strachan (Procurement Manager) / Martin Parker (Print Studio Manager). 
 
10.          Which procurement route or framework was used to procure this service?  
– Scottish Government Office Equipment framework SP-16-013. 
 

---