This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SAB SSIF funding application and school improvement plan'.


Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
Application for emergency funding 
through the Strategic School 
Improvement Fund  

Before you start: 
We ask that you have reviewed the eligibility criteria for the emergency fund listed on GOV.UK 
ensuring the supported schools meet at least one of the criteria listed.   
It is essential that you obtain a signed declaration of support letter from the local authority where 
the supported school is a maintained school.   We ask that both the declaration of support document 
and your application form are emailed together to xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx to ensure the 
process of assessing your application is not delayed.  
As you work your way through the application form, we recommend you look at the corresponding 
section in the application completion notes document.   
 
Things to be aware of:  
 

  Prior to submitting an application, the applicant must have secured the explicit agreement 
from a senior leader within the supported school and/or supported schools trust where 
applicable 
  All character count limits referenced are inclusive of spaces and punctuation. 
If you have any problems, please contact xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Section 1 – Applicant details  
1. Applicant contact details 
 

Please provide title, full 
Title 
Ms 
name and contact details 
Name 
Alison Fletcher 
(email and telephone 
Position 
Director of CLF Institute 
number) for a single point 
Work telephone number 
0117 244 6233 
of contact to correspond 
Mobile telephone number 
07713 475424 
with on this application: 
Contact email 
xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx.xx 
 
 
2. Senior Responsible Officer 
 

Please provide title, full 
Title 
Mr 
Please confirm the title, 
Name 
Steve Taylor 
full name, position and 
Position 
CEO and Accounting Officer 
contact details for the 
Work telephone number 
0117 244 6230 
Senior Responsible Office  Mobile telephone number 
07818 592181 
for this application: 
Contact email 
xxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxx.xx.xx 
 
 
This named individual must be accountable for the funding within the applicant’s organisation and 
will be the person held to account for use of the funding and delivery of outcomes if the application 
is successful. This means for Teaching Schools and National Support Schools the person 
submitting this application must be the Headteacher or Executive Headteacher; and for MATs this 
must be the CEO or Accounting Officer. 

 
 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
Applicant organisation details 
3. Please select if you are applying for emergency funding 
Teaching School: ☐ 
as a Teaching School, National Support School or Multi-
National Support School: ☐ 
Academy Trust.     
Multi-Academy Trust: ☒ 
 
 
We are aware that an applicant may be one or more are of the 
 
organisation entities listed but it is important you select the 
Select only one 
one which will be funded and accountable to deliver the 
 
outcomes if your application is successful.  
 
4. What is the name of your organisation? 
Cabot Learning Federation 
We ask that teaching schools do not apply under their alliance 
 
name. 
 
5. If you are a Teaching School/National Support School, 
Click or tap here to enter text. 
what is your URN? 
 
 
Please ensure you enter this correctly as this will be used to 
obtain the details of your school. If you do not know the URN 
you can search for it on the Get information about Schools 
website.
 
 

6. If you are a Multi-Academy Trust, provide your 
06207590 
Companies House Number 
 
7. Where are you located? 
Local authority name: Bristol 
RSC Region: South West 
Section 2 – School in receipt of support  
  In the table below, please complete the relevant information about the school that will benefit 
from support through this application.  
 
  The school you are applying to support must meet at least one of the relevant eligibility 
criteria outlined on the GOV.UK page for this fund.  
 
  If the school being supported meets multiple criteria, please include all of these. 
 
  Please note: The school being supported must have given their explicit agreement to 
receive the proposed support. 
 
 
Supported School 
Eligibility criteria 
 
 
Please select the 
 
eligibility criteria 
School 
RSC region 
Phase of 
Type of School  
code(s) for the 
School name 
URN 
education  
 
supported 
(6digits) 
school  
 
Steiner Academy 
141108 
 S West 
Primary ☐ 
Maintained  ☐ 
EE1  ☐ 
Bristol 
Secondary ☐ 
Academy  ☒ 
EE2  ☒ 
All-through ☒ 
Pupil Referral Unit  ☐ 
EE3  ☐ 
Other    ☐ 
Special  ☐ 
EE4  ☐ 
Other  ☐ 
EE5   ☐ 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
 
Agreement 
 
Has this school 

Provide the name and position of 
explicitly agreed 
the person agreeing to the 
to be supported 
support within the supported 
by you?  
school 
YES 
Full Name: Mark Ellis-Jones 
Position: Chair of Governors 
 
Full Name: Steve Savory 
Position: Chair of Academy 
Management Committee 
 
 
Agreement (only if supported school is in a MAT) 
 
Is the supported 

If yes, please provide 
Provide the name and position of a 
school within a 
the name of the 
senior official in the Multi-Academy 
Multi-Academy 
Multi-Academy Trust 
Trust agreeing to the support within 
Trust? 
the supported school 
NO 
 
Full Name: 
Position: 
 
 
Number of pupils on roll in supported school:       
_____377_____ 
  (4 character limit) 
 
Pupil projection for next academic year for supported school: __420___        (4 character limit)  
 
 
Please explain why this funding constitutes an emergency and the implications for the school and 
pupils should this application not be successful (1,000 character limit

The school received an inadequate inspection judgment (Nov 2018), following a previous judgment of 
RI (May 2017). Safeguarding was found to be ineffective and pupils exposed to risk of harm. 
Standards of education are not acceptable and leaders and governors have not been able to improve 
standards of teaching, behaviour, expectations, attendance and provision for pupils’ particular needs 
since the last inspection in May 2017, hence pupils’ learning is reduced. Urgent action is required to 
secure the safety and wellbeing of pupils and instil a culture of safeguarding. As leadership is 
inadequate, external support is needed to implement rapid changes. Teaching and learning is 
currently inadequate and pupils’ progress and achievement is being limited. The school has yet to 
report KS1 or GCSE outcomes; no KS2 pupils achieved expected outcomes in reading, writing and 
maths in 2018. External support is needed to secure rapid development in teaching and learning, 
curriculum and assessment. The CLF is a local MAT that has been approached by the RSC Office to 
provide urgent support for this isolated Single Academy Trust. 
 
 
Please highlight why the supported school is unable to fund the support themselves   (1,000 
character limit


 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
The school has a financial recovery plan in place and is working with the ESFA to resolve a number of 
financial challenges. The school needs additional funding to buy in support and specialist staff 
capacity to work alongside school leaders to implement new and urgently needed systems, processes 
and policies for safeguarding and training for all staff to improve safeguarding practice and behaviour 
management. The school needs to make rapid improvements to pupils’ educational outcomes at 
every key stage. This requires professional development for teachers, in order to ensure that teaching 
is effective and pupils make good progress. To achieve this within the timeline necessary in response 
to the Ofsted inspection judgements (Nov 2018) the school needs to buy in additional school 
improvement resource to supplement current leadership and impact on teaching and learning. HR 
support is needed to implement a staffing restructure and reduction; this needs to be aligned with 
curriculum review. Current staffing costs are unsustainable (92% of GAG in 2017-18); actual pupil 
numbers lower than estimated; historic in-year deficits and minimal surplus likely in current year.       
 
 
Section 3 – Programme of support  
1. Title (short title for your programme of 
Rapid improvement programme, Steiner Academy 
support): 
Bristol 
 

2. Brief summary of your programme of 
An intensive support plan to address urgently needed 
support: 
improvements to safeguarding and educational 
(max. 2,000 characters) 
provision. The plan includes coaching and mentoring 
support for the headteacher and school leadership team 
to help them to implement improved policies, practice 
and teaching, raising expectations of staff around pupils’ 
achievement, compliance and delivery. A programme of 
professional development for teaching staff, alongside a 
comprehensive curriculum review and re-design, will 
support improvements to the quality of what, how and 
how effectively pupils learn, making the delivery of the 
National Curriculum a minimum entitlement for pupils. In 
the primary phase this will focus initially on maths and 
English provision. A raising attainment plan for Year 11 
will include intervention and subject specialist support in 
order to secure GCSE outcomes for these students. The 
plan also includes support for the SENCO to improve 
SEND provision throughout the school. 
The senior team will be supported in effecting a 
programme of change management designed to 
accelerate and sustain improvements across the school 
in line with the recommendations in the most recent 
Ofsted report. In response to the November inspection, 
there will be an action plan with clearly articulated 
timelines and milestones. The plan will be monitored by 
the Academy Management Committee. 
 
 
 
 
 
3a. Programme of support start date 
25/02/2019 
(dd/mm/yyyy): 
 
 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
Please ensure your activity start date is in the 
future allowing a period for your application to 
be assessed and an outcome confirmed back to 
you.  Any activity undertaken prior to a 
decision being confirmed is done so at your 
own risk. 

3b. Programme of support end date 
26/07/2019 
(dd/mm/yyyy): 
 
 
No end date should be later than 31st March 
2020.
 
 
 
 
 
 
Evidence-based programme of work 
4. Please outline your proposed programme  
In all of your answers below, please include any assumptions, risks/barriers to success, and 
supporting evidence. 
a. Issue (max 2,000 characters) What is the issue/improvement that this programme of support is 
going to address in order to achieve your aim/final impact? What are you trying to change and who 
will benefit? What baseline measures do you intend to improve? If the programme extends beyond 6 
months please explain why this is necessary. 

The Steiner Academy Bristol (SAB) received an Ofsted inspection in November 2018 and was judged 
to be inadequate. An Academy Management Committee (AMC) has been formed to take operational 
responsibility under the recommendation of the SW RSC and with members including an Education 
Advisor appointed by the RSC and the Academy’s Chair of Governors. The AMC must ensure that 
action is taken to ensure rapid improvements in safeguarding processes and policies, educational 
performance and outcomes, leadership and management. The programme proposed in this 
application is designed to address the urgent areas for improvement that are outlined in the Ofsted 
inspection report. 
The programme will provide support for school leaders to improve safeguarding awareness and 
specifically to improve systems, processes, policies, implementation and monitoring the consistent 
application that will secure the safety and wellbeing of pupils, building on reviews and staff 
development that have been put in place since the Ofsted inspection. 
As outlined in the Ofsted inspection report and the school’s post-Ofsted action plan, the areas of 
education provision we will be seeking to improve in order to increase progress and achievement are 
as follows: 

quality of teaching and learning generally, and specifically in writing and mathematics; 

teaching that meets the needs of all pupils, based on accurate assessment of prior 
attainment, progress and individual learning needs, and appropriate age-related and 
challenging expectations; 

curriculum design and rationalising Steiner education principles with National Curriculum and 
opportunities for subject breadth and depth; 

wider curriculum provision, including PSHE, SMSC, British Values and Careers information; 

appropriate and effective use of pupil-premium funding; 

effective planning and provision for pupils with SEND; 

leadership at all levels. 
 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
b. Input (max 3,000 characters) What will you actually do/deliver to address the improvement need 
in order to achieve the final impact/outcome identified? What is the rationale and evidence for why 
this will work including how that evidence translates into the specific activity you are proposing?
  
 
Improving leadership programme: 
The Headteacher and the senior team will receive support and guidance on how to achieve 
transformational change and secure sustainable school improvement. Funding from this bid will 
provide capacity for coaching and working alongside leaders to help them to increase their impact on 
staff compliance and effectiveness. 
Leaders at all levels will be provided with structured face-to-face leadership development input on 
generic aspects of leadership to increase confidence and skills to manage holding other staff to 
account for non-negotiable expectations and implementation of policies. For example, motivating 
colleagues, setting expectations, having challenging conversations, using line management 
effectively, leading improvement of teaching and learning, tackling under-performance.  
The evidence base underpinning the leadership development input, support and coaching that will be 
provided is that which informs the NPQ programmes that the CLF have delivered for over 7 years.  
Improving teaching programme
A blended approach that includes the articulation of a signature pedagogy for the school and 
professional development (PD) input; individual teaching observation, feedback, target setting and 
mentoring; and coaching. 
There will be some generic PD sessions delivered to all/groups of teaching staff, where whole 
school/phase pedagogic themes for development need improvement. For example, planning for 
pupils’ learning based on prior knowledge, understanding, skil s and specific needs; effective 
questioning; using formative assessment strategies; differentiating; developing literacy, as identified in 
the Ofsted Action Plan. A larger proportion of the PD input will be more differentiated and focused on 
individual teachers’ areas for development, as identified through observation and through coaching. 
Individual teachers will work with a teaching coach, focused on ‘live coaching’ in class and 
incremental development steps, and structured reflection outside the classroom. Teachers will be 
supported to work on implementing small, ‘SMART’ targets, weekly, to secure rapid improvement and 
impact on the overall quality of planning and teaching to increase impact on pupils’ learning and 
progress. 
The evidence base for this approach is informed by ‘Developing Great Teaching’, review of 
international research into effective professional development for teachers by the Teacher 
Development Trust (2014); the DfE’s ‘Standard for teachers’ professional development’ (2016); the 
DfE Teachers’ Standards (2011) and collected resources from the national Research Schools 
Network (https://researchschools.org.uk). 
The improving teaching programme will be supported and complemented by subject knowledge 
enhancement and subject pedagogy training, in maths and English for all teachers of primary classes. 
The experience of the Boolean Maths Hub and research underpinning the national Maths Hubs 
programme will underpin the maths specific professional development, which will support teachers in 
adopting a ‘mastery’ approach to teaching maths alongside effective implementation of the newly 
purchased Maths No Problem scheme and resources. Similarly, the knowledge within the new 
English Hubs will be drawn on to support the literacy specific professional development programme, 
in addition to an investment in the Read Write Inc scheme, training and effective implementation of 
this scheme. 
A rapid improvement and raising attainment plan will be introduced for secondary classes, with an 
urgent and immediate focus on Year 11 students, 100-day plan/countdown to GCSEs. Exam 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
board/specification knowledge and advice will be accessed along with external subject-specialist 
support from SLEs and intervention. 
Curriculum redesign: 
The current curriculum is financially unsustainable to staff and is not supporting successful pupil 
achievement. The school website articulates the current curriculum for age phases in the school and 
10 distinctive elements of Steiner education practice at SAB; these are not preventative of teaching 
that enables pupils to make good progress and achieve age related expectations in reading, writing 
and maths, and experiencing and achieving success across a broad range of subjects. 
The school will be supported in reviewing and designing a curriculum that supports pupils to achieve 
national age related expectations in English and maths in KS1&2 and to experience a broad base of 
subject learning that will equip them to progress through KS3&4 and achieve success at GCSE level.  
The CLF has developed curriculum that can be shared, but will require training around subject 
knowledge and PD for implementation.  
The Steiner consultants will bring knowledge, understanding and experience of combining a 
curriculum that meets statutory expectations with Steiner principles. 
To blend these resources will require time for planning, training and communication. 
 
Other significant elements of this improvement plan: 
Improving provision for pupils with SEND: 
Training and support will be provided to the SAB SENDCo from a SLE SENDCo. Current provision 
will be reviewed and the SENDCo will be supported in implementing actions to improve provision. 
Provision for pupils with EHCPs will be scrutinised and appropriate pupil support and staff training 
implemented using external SEND expertise.  
Leadership development and interventions in implementation of policies and practice around 
Safeguarding, Health & Safety, Behaviour: 

The leadership development outlined above will be applied in context, with support from the NLE and 
LLE coaches, to secure staff compliance with SAB policies and required standards for safeguarding, 
health & safety and behaviour. A range of external support will provide reviews, input and training to 
support staff capability to meet expectations. These are detailed in the Academy’s Ofsted Action Plan. 
 
 
 
c. Short-term Outcomes (max 2,500 characters) What are the short-term outcomes to be achieved 
throughout the project? What performance indicators will you use to evidence that your project is on 
track to deliver its final impact? 

Short-term outcomes are to address the most urgent recommendations in the Ofsted report (Nov 
2018) concerning safety and welfare of pupils, quality of teaching and learning, and effectiveness of 
leadership, in order that when Ofsted undertake the next monitoring visit leaders can demonstrate 
that they are taking effective action. The actions and success criteria are detailed in the Academy’s 
Ofsted Action Plan.  
Short-term outcomes for maths and literacy are the implementation of Maths No Problem (by end 
March 2019) and Read Write Inc (by end May 2019), leading to improvement in the quality of teaching 
and pupil work and progress. Leaders will monitor this through regular learning walk logs, focusing on 
application of specific strategies in SAB policies (e.g. weekly spellings, daily phonics), scrutiny of 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
pupils’ work, monitoring of the curriculum tracker and periodic reviews. Improved pupil progress will 
lead to an increase in the number of pupils meeting or at least working towards national ARE (50% by 
end May, 65% by July 2019).  
SEND improvement plan created (March 2019); consistent expectations and differentiated support 
enables all pupils with SEND to make good progress towards ARE, with reduction in behaviour 
incidents and exclusions. Monitored through curriculum tracker and behaviour logs. All pupils with an 
EHCP are supported by specialist staff and interventions, to make expected progress from starting 
points. SEND review validates progress (end April 2019) 
Intensive coaching programme to improve teaching of a small group of selected teachers will show 
positive impact. This group will move their teaching from inadequate to at least meeting minimum 
expectations of the Teachers’ Standards and working towards good (by June 2019).  
Milestones for % teaching that is observed to be at securely good by April 2019 and then July 2019 
are performance indicators for the impact of professional development to improve the quality of 
teaching. The impact of leadership development will be measured through the effectiveness of 
leaders in implementing new expectations, policies and securing staff compliance in practice.  
Safeguarding outcomes are outlined in the safeguarding action plan (following review in Feb 2019) 
and will be monitored through staff compliance observed in learning walks, appropriate recording of 
incidents using CPOMS (daily monitoring), reduction in incidents, and pupil/parent voice. Leaders will 
set clear expectations, model and take decisive action in response to any non-compliance with SAB 
policy. 
Following Team Teach training, all staff will follow the SAB behaviour policy; there will be a reduction 
in the number of Physical Interventions (PI) and these will be only where reasonable, proportionate 
and necessary; all incidents will be recorded following SAB policy. Leaders will monitor this through 
fortnightly PI audits and reviews of individual behaviour plans (by March 2019). 
Following staff training and pupil assemblies, all staff will use SAB behaviour policy, individual pupil 
behaviour plans and de-escalation strategies to reduce low-level disruption. Leaders will monitor this 
through and behaviour logs and learning walk records. Pupils (newly formed student council) will 
report that low level disruption to teaching and learning is uncommon (by April 2019).    
The curriculum review, re-design and implementation will be externally monitored with key 
performance indicators being the extent to which the new curriculum provides the minimum 
entitlement of the National Curriculum and compliance with the expectations of the new Ofsted 
framework. 
 
 
dLong-term Outcomes (max 1,500 characters) What are the long-term outcomes that need to be 
achieved in order for your final impact to be realised?  What evidence will you gather to determine 
whether these long-term outcomes have been achieved?
   
 
This SSIF project will focus on short-medium term improvement over 6 months (Feb-July), monitored 
by the Academy Management Committee (AMC) convened following the Ofsted inspection outcome 
(Nov 2018).  
Longer-term improvement activity includes curriculum development, staffing review/restructure, 
continued improvement of provision for pupils with SEND, sustained professional development for 
leaders and teaching staff. A medium-long term outcome is that the culture of safeguarding 
throughout the Academy is improved and embedded. 
The long-term outcome is that the school is adjudged to be a Good school under inspection within two 
years. 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
 
e. Monitoring (max 2,000 characters) How will you monitor that the improvement activities are on 
track to achieve the short and long-term outcomes identified, and how the supported school will 
manage any impact on workload?  
 
The Academy Management Committee (AMC) is responsible for ensuring that there is rapid and 
sustained improvement to safeguarding processes and policies, behaviour, educational performance, 
pupil outcomes, leadership and management. The AMC also has delegated authority for health, 
safety and wellbeing of staff and pupils, and will therefore monitor impact on workload during the 
implementation of the Ofsted action plan.  
The CLF, in our role as school improvement partner, will incorporate monitoring and evaluation 
activity into the improvement plan. All activities in the improvement plan have milestones and target 
outcomes/key performance indicators. The AMC will monitor progress against the improvement plan, 
holding the CLF to account to deliver on the plan and evidence measurable impact. The AMC will 
meet monthly and will receive updates from the Principal and the CLF. 
Regular monitoring activity that the CLF will undertake will include fortnightly meetings with the 
Principal and reviewing steps and feedback from that fortnight. All staff contributing school 
improvement support will be required to complete and return notes of visit and actions arising. 
Leadership and teaching professional development sessions will be evaluated – staff participating will 
be asked to feedback on the impact on their teaching/practice at intervals after training.  
DfE Workload management guidance and resources will be signposted to leaders.  
  
 
 f. Risks/Barriers to success 
(max 2,000 characters) What are the main risks to success and how 
will these be mitigated?   
 
1. Vision for the Academy: governors, leaders, staff, parents and other stakeholders perceive that 
changes needed to enable the Academy to respond to Ofsted’s recommendations and to provide an 
appropriate mainstream education will compromise the Steiner values and principles, and this tension 
slows or halts progress. 
Mitigation: There will be consultation with leaders with successful Steiner experience and expertise, 
about how the SAB can meet mainstream expectations within a Steiner philosophy and advice about 
communications strategy with stakeholders during a period of rapid change.    
2. Safeguarding: staff are unable or unwilling to adapt to the significant changes required to improve 
the culture of safeguarding; leaders are unable to implement improved safeguarding procedures and 
practice with sufficient urgency. 
Mitigation: Safeguarding Action Plan in place with support from CLF Safeguarding Lead and member 
of AMC. Coaching and support for leaders to hold all staff to account for consistently applying SAB 
safeguarding policy and procedures. 
3. Teaching staff are unable or unwilling to adopt higher expectations and implement improved 
teaching quality and effectiveness. Retention of good teachers is a concern. There has been high 
staff turnover and some loss of staff through capability procedures over the last 18 months. There is 
also inconsistency in the interpretation of high expectations within the Steiner context.  
Mitigation: Improving teaching programme, intensive support for teachers and middle leaders, 
including coaching. Clarity from leadership team about expectations of teachers in job descriptions, 
roles and responsibilities; HR support where necessary. 

 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
4. Viability of the KS3&4 curriculum and teaching model; in the short-term of this SSIF project 
improvement in teaching is not sufficiently rapid to secure good outcomes for current Year 11. 
Mitigation: Intervention in Year 11 classes with support from CLF SLEs; implementation of raising 
attainment strategies in preparation for GCSEs; close monitoring by leaders of individual progress of 
Year 11 students. Staffing review/restructure and curriculum review, overseen by AMC. 
5. Provision for children with additional needs/SEND remains inadequate. 
Mitigation: Support from the CLF for SAB SENDCo and leaders to review SEND provision and 
assess capacity to meet learning needs of children; input of additional specialist staffing/interventions. 
External provision sought for pupils whose needs cannot be met by the Academy. 
 
 
g. Sustainability (max 2,000 characters) How will improvements be sustained beyond the period of 
funding, and how will they be embedded in the schools business as usual operations, including 
accountability for making it happen? Please provide any details that you can of how your plans will 
ensure the school will no longer be at risk of imminent failure once the period of funding has ended.   
 
The project will work with existing leaders and in consultation with the Academy Management 
Committee (AMC) that has been convened to manage operational decisions and functions in the 
short-term.  
The focus of interventions and support funded through this emergency programme will be first to 
address urgent safeguarding issues as outlined in the Ofsted inspection report and then to work with 
leaders to develop their capacity and ability to implement a medium-term programme of improvement 
to tackle the issues associated with teaching, learning and pupil progress, curriculum, expectations 
and behaviour.  
The Academy leaders will be signposted to further sources of support, including free resources and 
professional development.  
Project managers and leaders of support provided by the CLF during the emergency programme will 
be open to working with colleagues from future partners/trust that SAB may join to assist smooth 
transition and to enhance school improvement work in the interim and ahead of transfer. 
 
h. Capacity and capability (max 3,000 characters) Please state how you and your providers 
(identified earlier in this application) are suited to delivering this programme of work. We are 
particularly looking for evidence of previous successful delivery of activities of a similar scale and 
theme. 

The Cabot Learning Federation (CLF) has been leading and project managing a SSIF project focused 
on developing leadership to improve disadvantaged pupils’ outcomes across South Gloucestershire 
secondary provision (Feb 2018-Apr 2019). We have commissioned and supplied a wide range of 
school-to-school improvement activity including reviews (pupil premium, teaching and learning, 
SEND, governance, subject-specific), leadership development and coaching.  
The CLF is also involved in the delivery of a Bristol SSIF project entitled ‘leadership for learning’ with 
a similar focus across primary and secondary over the same timescale. The Bristol SSIF project has 
involved the CLF working closely with two trusts and a small number of schools, diagnosing required 
improvement activity and designing support plans, implementing these plans, providing leadership 
development, SLE support and coaching. The support we have provided to Bridge Learning Campus 
and Merchants’ Academy has helped both to be assessed to be taking effective action following 
Inadequate Ofsted judgments within 3-6 months.     
The intended impact of the SSIF projects is to significantly and sustainably improve leadership in 
these schools/local authorities in order to secure specific improvement in teaching and outcomes, 
10 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
especially for vulnerable pupil groups. Whilst these projects are still in progress, interim milestones 
have been achieved, monitored by the RDD office, and the projects are on track to meet their 
objectives; evidence includes testimonials from Heads of schools and mid-year data.  
Prior to the SSIF, the CLF Teaching School Alliance has a track record of school improvement work 
over 7 years. The CLF has NLE/NSS capacity, an Executive Education team and mature central 
professional services and, through the Teaching School, further school improvement and SLE 
capacity. 
The CLF is currently supporting an Alternative Provision in Bristol and was a delivery partner in 
Emergency SSIF support for a Primary school in summer term 2018. 
The experience that the CLF can bring to this Emergency SSIF project is of working with schools in 
Ofsted RI/Inadequate categories to support rapid improvement. The expertise we have extends to 
leadership coaching and development, safeguarding consultancy, professional services (including 
H&S, HR and Finance), curriculum advice, support for improving teaching and learning, the Boolean 
Maths Hub.  
The CLF Academies have all been on improvement journeys and the impact that the trust has had 
can be seen in improved progress and outcomes over time. Our 3 East Central Bristol Secondary 
Academies achieved positive P8 and PP P8 in 2018 (Bristol Brunel 0.18, PP 0.04; Bristol Metropolitan 
0.08, PP 0.08; City Academy 0.32, PP 0.20) with basics 52-55% and improving. These were amongst 
the top 25 for progress in ‘Avon’ in 2017 and 2018, and top 10 in Bristol 2018.    
2 of our 3 Bristol Primary Academies with KS1 achieved above national average for %GLD and 
overall CLF achieved 76% (compared with 71% national), improved by 4% from 2017 and by 25% 
since 2014. 2 of our 4 Bristol Primaries with KS2 exceeded national for combined RWM (Begbrook 
72%; Frome Vale 74%) and overall CLF achieved 63% (national 64%), improved by 12% since 2017.   
 
5. Breakdown of proposed provision over lifetime of programme of support 
What service is being 
Name of 
Number of 
Cost basis e.g. 
(£) per 
provided?   Please us 
provider/roles 
Total 
people you 
day rate, fixed 
day or 
categories; Delivery; 
delivering the 
number 
will engage 
Total 
period rate , 
rate or 
administration; Project 
support (please 
of  days  to deliver 
Cost 
agreed 
agreed 
management; Travel & 
complete a separate 
required.  this (if 
package 
package 
Subsistence; Monitoring 
line for each) 
applicable) 
Delivery of Integrated 
CLF Finance Director 
Package 
5000 
 

5000 
Curriculum Financial Health 
and Finance Assistant 
check 
Delivery of support and 
CLF NLE 
Day rate 
500 
10 
 1 
5000 
coaching for Principal 
Senior Leadership – urgent 
CLF sourced 
Day rate 
500 
40 
 1 
20000 
additional capacity alongside 
consultant 
Principal and SLT 
Senior/Exec leader (2-
3 days pw for 18 
weeks) 
Delivery of support to improve  CLF Safeguarding 
Day rate 
375 
15 
 1 
5625 
Safeguarding  
lead 
Support for implementation of 
CLF commissioned 
Day rate  
375 


2250 
behaviour policy and plans, 
(following Team 
alongside SENDCo and 
Teach training) 
leadership team 
Delivery of SENDCo support  
CLF SLE (SENCO) 
Day rate 
375 
15 
 2 
5625 
11 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
Support for Access 
SEND consultant 
Day rate 
400 


800 
arrangements for SATs and 
GCSEs 
Delivery of Year 11 Raising 
CLF SLEs (School 
Day rate 
375 
24 
 6 
9000 
Attainment Plan and SLE 
Improvement team) 
subject specific support 
Delivery of teacher coaches 
CLF SLEs 
Day rate 
375 
12 
 2 
4500 
for rapid improving teaching 
programme  
Delivery of CPD for teaching 
CLF SLEs 
Half day rate 
220 
12 
 2 
2640 
and learning 
Purchase of Read, Write, Inc. 
RWI with support from 
Package (with 
5000 
 
team 
5000 
(RWI) scheme with whole staff  English Hub 
match funding 
training 
(Mangotsfield/NEXUS)   from English 
Hub) 
Delivery of CPD for Primary 
CLF SLEs, Maths Hub 
Day rate  
375 
12 
 4 
4500 
maths and literacy teaching  
LLMEs, English Hub 
SLEs 
PP review (following 
CLF LLE 
Day rate 
450 


450 
implementation of leadership 
and T&L support package) 
PSHE review (including BV 
CLF LLE 
Day rate 
450 


450 
and CEE) 
Steiner consultant support to 
Steiner experienced 
Package 
8000 
 
team 
8000 
support development of vision  leaders (including 
and culture that addresses 
from Steiner Academy 
external mainstream 
Hereford) 
requirements and respects 
Steiner values and principles; 
advise re comms strategy 
during period of change 
Delivery of KS1,2&3 
CLF SLEs and 
Package 
10000 
 
team 
10000 
Curriculum review and 
Curriculum Curators  
(cost reflects 
redesign with programme of 
sharing of CLF 
staff development to enable 
curriculum 
understanding of the 
developed using 
provenance, underlying 
large resource 
pedagogy, conditions for 
of phase and 
learning that will support 
subject 
effective implementation, 
specialists and 
ownership and leadership 
with commercial 
value, though 
not currently ‘for 
sale’) 
H&S support, including 
CLF Professional 
Package 
2500 
 

2500 
RIDDOR training and 
Services 
complementing Safeguarding 
support 
HR support, alongside SAB 
CLF (with AMC) to 
Package 
18000 
 
2-3 
18000 
HR and leadership, to support  appoint additional HR 
PM systems and management  capacity/services (2-3 
of change (staff 
days pw x 18 weeks)  
review/restructure aligned with 
pupil numbers and curriculum 
revision) 
Finance support, alongside 
CLF Finance 
Package 
5000 
 

5000 
SAB ABM and HR, to support 
actions arising from initial 
12 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
ICFH and during staffing and 
curriculum restructure  
Project administration 
CLF Institute 
Day rate 
200 
18 

3600 
Project management  
CLF Institute 
Day rate 
250 
18 

4500 
Project evaluation and 
CLF Institute 
Package 
1500 
 

1500 
monitoring 
TOTAL 
 
 
 
 
 
123940 
 
6. Action Plan/Timeline 
Please state below the detailed action plan in terms of main activities and milestones for the proposed 
programme of support. 
As set out in the guidance, applications for emergency funding can made for both short term (3- 6 
months) and long term support (6 to 12 months). It will not therefore be necessary to fill out all 
sections of this table for all applications.   
Please ensure no activity is planned beyond 31st March 2020. 
Months 
Start date 
End date 
Main activity / Milestone                           
Key Performance Indicators (KPIs) 
(dd/mm/yyyy) 
(dd/mm/yyyy) 
(max 300 characters) 
that success of this activity will be 
measured against                           
(max 1,000 characters) 
 
25/02/2019 
05/04/2019 
Write Ofsted Action Plan in response to 
Ofsted Action Plan written and 
Term 4 
Nov 2018 inspection report 
submitted to Ofsted and the AMC 
 
 
Support and monitor implementation of 
Evidence that milestones on Ofsted 
Ofsted Action Plan (NLE working with 
Action Plan are being met, as 
Principal) 
monitored by the AMC 
 
 
Write and Implement Safeguarding 
Safeguarding Action Plan written and 
Action Plan 
actions commenced 
 
 
Commission an Integrated Curriculum 
ICFP audit completed and support for 
Financial Planning audit and Finance 
emerging recommendations 
support 
commenced 
 
 
Write and Implement Year 11 Raising 
Year 11 students know exactly the 
Attainment Plan (RAP): sharply 
format, content and design of each 
focused plan for the last 12 weeks of 
exam; they know and can use a range 
teaching – content, revision, exam 
of revision strategies and resources; 
techniques; individual student plans 
they have individual study/ revision 
plans; 
Year 11 teachers follow RAP, with 
support from CLF SLEs; 

 
Science SLE and technician support 
 
for Year 11 class. 
 
 
 
Curriculum review and commence 
Review completed, of current 
Half 
curriculum re-design  
curriculum and extent to which it 
Term 1  
meets NC min expectations;  
 
vision for new curriculum produced; 
project plan for new curriculum 
design/sourcing, preparation, training 
and implementation timeline 
produced  

 
 
Coaching for Principal from NLE 
Regular coaching meetings take 
(fortnightly 1:1s scheduled) 
place; Principal reports value of 
coaching in supporting 
implementation of the Ofsted Action 
Plan   

 
 
Coaching and development for Senior 
Coaching for leading improving 
and Middle Leaders focused on leading 
teaching programme underway; 
rapid improvement of quality of 
evaluation feedback from coaching 
teaching (complemented by ML 
indicates impact on SL/MLs’ 
professional development programme) 
readiness to support improvement in 
teaching & learning. 
90% teachers using SAB planning 
expectations and tracker (see Ofsted 
Action Plan for detail) 

13 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
 
 
Coaching and development for SLT on 
SLT confident to implement SG 
leading and holding to account on 
policies and hold staff to account; 
Safeguarding (SG) policies and 
hence improved consistency and 
procedures 
compliance with SAB SG policies and 
procedures; progress visible in SG 
regular learning walks/reviews 

 
 
Middle Leader professional 
ML PD programme underway; 
development, focusing on leadership, 
evaluation feedback from provision 
skills and tools e.g. confidence to hold 
indicates impact on MLs’ practice 
challenging conversations, 
accountability, line management, self-
evaluation and improvement, using 
data 

 
 
SENDCo support with EHCPs, review 
CLF SLE: SENDCo deployed to 
of SEND provision and gaps, access 
support SAB SENDCo; report 
arrangements for SATs and GCSEs 
received on actions needed 
 
 
Commission HR support  
HR support in place 
 
 
Commission H&S support 
H&S support in place 
 
 
 
 
23/04/2019 
24/05/2019 
Support and monitor implementation of 
Evidence that milestones on Ofsted 
Term 5 
Ofsted Action Plan (cont.) 
Action Plan are being met, as 
monitored by the AMC 

 
 
Support and monitor implementation of 
Evidence of improvement and 
and staff compliance with 
milestones on SG Action Plan being 
Safeguarding policies and actions 
met, as monitored by the AMC 
(cont.) 
 
 
Support Financial Recovery planning  
Financial recovery plan in place, 
monitored by the AMC 

 
 
Curriculum development 
Curriculum redesign underway, 
monitored by the AMC 

 
 
Steiner curriculum and pedagogy input 
Input from Steiner consultants into 
and support for curriculum 
curriculum redesign, reporting to the 
development from Steiner 
AMC 
expertise/consultant 
 
 
Support with staffing review to deliver 
Staffing review and restructure 
new curriculum (HR support for 
commenced, monitored by the AMC 
management of change process) 
 
 
Teaching and learning development: 
Primary staff completed Maths Hub 
subject knowledge enhancement and 
SKE (increasing confidence (4 wks) 
improving teaching programme with 
and mastery approaches (6 wks) – 
T&L coaching in and out of classrooms 
bespoke run of these courses for 
Term 2 
 
SAB staff at SAB over 10 wks), 
Maths Hub – maths support for subject 
complementing PD for 
knowledge and pedagogy (teaching for 
implementation of MNP. 
mastery approaches, complementing 
English Hub support offer in place, 
introduction of Maths No Problem 
including attendance at open day, 
scheme and resources) 
SLE support for oracy/phonics 
 
interventions and implementation of 
English Hub – oracy/literacy support 
RWI, SPAG programme, guided 
for subject knowledge and pedagogy 
reading, weekly spellings and ‘talk for 
(complementing introduction of Read 
writing’ strategies. 
Write Inc scheme) 
Mentoring/coaching to support 
 
teachers’ improving quality of 
 
teaching and learning in place; 
evaluation feedback from 
mentors/coaches, teachers and 
leaders indicates positive impact. 
Trackers show pupils making rapid 
progress and meeting %target 
working at ARE. 
80% teaching observed to be at least 
Good. 
 

 
 
 
 
3/06/2019 
22/07/2019 
SEND review and support for SENDCo 
SEND review completed 
Term 6 
and teachers to implement strategies 
All pupils with EHCPs receive entitled 
to meet the needs of individual pupils  
provision and make good progress 
SEND policy fit for purpose 

Term 2 
SEND interventions in place 
cont. 
 
 
PP review and support for Principal to 
PP review completed 
implement emerging actions 
PP actions commenced, monitored by 
AMC. 
 

14 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
 
 
PSHE curriculum review including 
PSHE review completed 
safeguarding education, BV and CEE 
Wider curriculum plan mapped  
 
 
Behaviour management CPD  
All staff consistently use Academy 
behaviour expectations 
Reduction in no. of incidents of 
extreme behaviour/ safety issues 

 
 
RIDDOR training for leadership team 
RIDDOR training completed 
All accidents reported in line with 
Academy policy and alongside risk 
assessments 

 
 
Teaching and learning development 
90% teaching observed to be 
(cont.) 
compliant with Academy curriculum, 
policies and expectations 

 
 
 
 
1/09/2019 
Ongoing 
During transition (until this support 
 
relationship 
becomes available from the new trust):  
with CLF 
Sustained access to CLF networks, 
Teaching 
training and leadership development 
School 
(SCITT, NQT/RQT and SENCO 
Alliance 
networks, NPQ leadership 
beyond E-
programmes, Maths Hub); 
SSIF project 
Access to Exam Board support for 
in 
GCSE provision 
collaboration 
Term 3   
with 
incoming 
trust 

 
 
Coaching from NLE for Principal 
 
 
 
School improvement support from 
 
Institute and SLEs 
 
 
School Direct Salaried (ITT – leading to 
 
QTS) for Unqualified teaching staff 
 
 
Support with data (until new trust in 
 
place) 
 
 
 
 
 
Term 4 
 
 
 
 
 
Section 4 – Programme of support financials 
1. How much funding are you seeking for 
£123,940 
this programme of support (£)? 
 
 
 

2. What funding, if any, for this programme 
Eligible for school improvement support: 3 days 
of support are you intending to secure from 
NLE and £16,000 and English Hub support 
other sources (how much, from where and if 
 
it is secured or still to be secured) prior to 
 
completing your application for emergency 
 
funding?  
 
(max 1,000 characters) 
 
 
3. Are you in receipt of, or have applied for, 
YES                     NO   
other sources of funding for the same 
 
activity (if so, what, and where does it 
originate)? 
 

4. How have you ensured that costs are 
Value for money will be ensured in this project 
minimised, and the delivery model is cost 
by deploying local school improvement capacity 
effective in relation to the scale of activity 
from the CLF and local system leaders. Travel 
and intended impact? (max 2,000 characters)  and subsistence costs are negligible and there 
 
will be no venue costs, as the professional 
development, coaching and training will take 
place mainly in the Academy and/or accessed at 
the CLF Institute. Much of the development of 
15 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
teachers will take place within classrooms or in 
twilight sessions thus minimising additional 
supply cover costs. Where external delivery is 
sourced, procurement exercises will ensure that 
the costs are competitive and benchmarked 
against similar, alternative providers. Rates for 
the deployment of system leaders are in line 
with national benchmarks for day rates (SLE 
£375, LLE £450, NLE £500-£650). Rates for 
administrators and project management are also 
in line with appropriate equivalent day rates 
compared with administrative grades/salaries 
and costings in other SSIF projects. The scale 
of activity and volume and speed of 
improvement required to demonstrate that 
effective action is being taken by the time 
Ofsted make a monitoring visit justifies the 
project total cost.    
 
 
  
5. Project Costs 
As set out in the guidance, applications for emergency funding can be made for both short term (3- 6 months) and long-term 
support (6 to 12 months). It will not therefore be necessary to fill out all sections of this table for all applications. 
Payment for successful applications will normally be made in advance on approval except where the project extends beyond 
12 months
. Payments after this point will be paid termly and in arrears.  
 
 
 
 
Please indicate the estimated level of spend per term 
Project Costs 
 
 
 
 
 
£ Term 1 
£ Term 2 
£ Term 3 
£ Term 4 
Total spend 
Delivery 
49900 
41440 


91340 
Resources and external 
8000 
15000 


23000 
delivery 
Administration  
1800 
1800 


3600 
Project Management  
2250 
2250 


4500 
Travel and subsistence 





Monitoring (if included in the 

1500 


1500 
above please identify)  
Total spend 
50950 
39990 


123940 
 
Please ensure the total amount of spend corresponds with the total cost entered in 
table 5 - Breakdown of proposed provision over lifetime of programme of support 

 
Section 5 - Declaration of Interests  
 
The DfE requires that the applicant and the provider offering services funded by this application 
declare any potential conflicts of interest they have with organisations party to this application. 
16 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
 
The Department for Education defines a conflict of interest as ‘a situation in which someone in a 
position of trust either within the Department, or from a future or existing contractor, has competing 
professional or personal interests that may have the potential to distort competition. Such competing 
interests can make it difficult to fulfil his or her duties impartially.’ 
 
In deciding which interests to disclose, those affected by this declaration should ask whether (in the 
opinion of a fair-minded and informed observer) the interest would suggest a real possibility of bias. 
 
If you declare an interest, we will take a decision on how these will be managed. 
 
 
Could the personal 
No  
If you have declared a 
If you have declared a potential 
interests of any party 
potential conflict, 
conflict, please explain below how this 
to this application or 
please provide details 
will be managed: 
those of family 
below: 
Click or tap here to enter text. 
members or friends be 
Click or tap here to 
 
deemed to benefit 
enter text. 
 
from this application 
  
 
should it be funded? 
 
 
 
What other interests 
If you have declared any 
If you have declared any potential 
do you wish to 
potential conflicts, please 
conflicts, please explain below how 
disclose? 
provide details below: 
these will be managed: 
Click or tap here to enter text. 
Click or tap here to enter text. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Evaluation and policy development 
 
The Department for Education is committed to evaluating its programmes and policies. The Strategic 
School Improvement Fund will be evaluated by external and independent organisations to ensure the 
programme’s objectives are met in the most efficient and effective manner. We will share application 
details confidentially to third parties working with the Department for Education for the purpose of 
evaluation and policy development.  
 
Grant Funding Agreement 
On applying for this fund, you are agreeing to be held to the terms and conditions of the DfE’s Grant 
Funding Agreement (click here to view). 
LA Declaration of Support  
Alongside all applications for emergency funding the applicant must ensure that a signed ‘Declaration 
of Support’ form from the local authority (if supported school is a maintained school only) is 
emailed to: xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Once you are happy with your application (Word document), please email it to us at 
xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. 
 We ask that you retain a copy for your records.   
 
17 
 
 

Application for emergency funding through the Strategic School Improvement Fund
 

 
 
      
You will receive an email from us within 2 working days acknowledging receipt of your 
application. 

Privacy Policy 
All personal data entered within your application form will be treated in accordance with the 
Department’s personal information charter.  
18