This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'School improvement plan'.


 
 
     Cowley Bridge Road 
EXETER  
EX4 5AD 
Tel  +44 (0)1392 757371 
www.steineracademyexeter.org.uk 
 
 
Wednesday 19th June 2019 
 
Dear Parents and Guardians, 
Please find enclosed a copy of the revised School Improvement Plan, redrafted in light of the May Monitoring 
Visit letter from Ofsted, also attached. There are many positive aspects to this letter as well as a clear 
agreement on what there is yet to do for the school to move out of special measures.  
The monitoring visit was an incredibly valuable opportunity to gauge our progress and to establish the next 
steps. There was an acknowledgement that the uncertainty around re-brokering had hindered school 
improvement, but that what could be done, had been done, with particular improvements in the calmness of 
the school environment, a clarity of the organization in terms of roles and responsibilities, and a remarkable 
achievement by Claire Jefferies and her team in establishing the level of SEND need across the school. Our 
next step is to fulfill that SEND provision alongside ensuring that standards of teaching and learning are also 
improved. Over the next few weeks we will be revising the school’s management teams and timings in order 
to refocus on teaching and learning, and I will share these on the website and point towards them from the 
newsletter. 
The recent news about our likely re-brokering into Avanti Schools Trust (AST) is also incredibly positive and 
stabilizing for the school. We are liaising openly with AST as to our direction of travel and plans going 
forwards. The school’s current operation and improvement, however, remain the responsibility of school 
leaders and governors, and all of the changes currently underway at school ahead of the Autumn Term are in 
response to the need to sustain improvement and ensure effective school operation, in particular: 
attendance culture; academic attainment; and the quality of teaching and learning. These changes (already 
communicated to those families they affect) include: 
  moving to full days for all of Lower School and revising the timetable for Kindergarten, 
  re-constellating a range of classes in order to ensure balance and efficiency, and 
  revising the timetable so that the school is more effective and efficient. 
I am aware that some of the above changes, in their various draft forms, have been questioned in terms of 
their Steiner Waldorf pedigree, as well as their standing in the context of the school’s historic commitment 
to parents. In creating the context for the school’s next steps in school improvement, I have been deeply 
appreciative of the collaborative and problem solving approach of all colleagues, and how the developmental 
needs of all the school’s children have taken priority in a pragmatic and ethical manner. Regardless of the 
school’s future pedagogy and governance we have an immediate responsibility for the education of these 
children, and I look forward to continuing to work towards the renewal of the school. 
Sincerely, 
 
 
Paul Hougham,  
Acting Principal 
 
 
 
Steiner Academy Exeter, June 2019 




 
 
 
 
 
 

 
SCHOOL IMPROVEMENT PLAN (SIP), May – Dec 2019 
 
This SIP is re-drafted in light of the school’s monitoring visit from Ofsted HMIs 0n 14th-15th May 2019, and the 
announcement on 7th June 2019 of the school’s re-brokering to Avanti Schools Trust together with two other 
Steiner Academies in Bristol and Frome.  
This is a draft working document, and is emailed to school parents alongside the publication on the school’s 
website of the letter from Ofsted following the monitoring visit in May. 
The Trustees’ version of this document includes details of those staff responsible for both enacting and 
monitoring these actions and accountable for these objectives, as well as accumulating evidence of impact.   
Paul Hougham, Acting Principal – Steiner Academy Exeter, 19th June 2019 
 
The school’s Priority Objectives, arising from the October 2018 Ofsted inspection, remain: 
1.  Secure the safety and well-being of pupils. 
2.  Improve the quality of leadership and management. 
3.  Ensure that the school complies with the SEN and disability code of practice by working with outside 
agencies. 
4.  Improve the quality of teaching and learning, and, by doing this, raise achievement. 
5.  Improve attendance, particularly for disadvantaged pupils and for those who have SEN and/or disabilities, 
so that it is at least in line with the national average.  
 
These priority objectives are supplemented by the Acting Principal’s performance review on 4th April 2019: 
6.  To manage professionally the transition to the new trust and ensure that when the decision is announced 
that strategic direction and operational effectiveness is maintained. An appropriate plan is drawn up to 
secure an orderly and transfer for the school. This is likely to include plans to retain parent confidence 
and endeavour to secure greater numbers on roll at the school. 
7.  Demand ambitious standards for all pupils, overcoming disadvantage and advancing equality, instilling a 
strong sense of accountability in staff for the impact of their work on pupils’ outcomes, including: 
7.1.  Outcomes from National Tests 2019 are more in line with National average. 
7.2.  Excellent teaching has been secured through an analytical understanding of how pupils learn and of 
the core features of successful classroom practice and curriculum design, leading to rich curriculum 
opportunities and pupils’ well-being. 
7.3.  The school tracking data shows improving progress for all groups and especially in Maths, Writing and 
Reading at KS2, and P8 in KS4. 
7.4.  Teachers’ appraisals include aspirational targets for all children. 
7.5.  An educational culture has been established of ‘open classrooms’ as a basis for sharing best practice 
within and between schools, drawing on and conducting relevant research and robust data analysis. 
7.6.  Strategic, curriculum-led financial planning has been used to ensure the equitable deployment of 
budgets and resources, in the best interests of pupils’ achievements and the school’s sustainability. 
 
 
 
 
Steiner Academy Exeter, June 2019 
 




 
 
 
1. Secure the safety and well-being of pupils 
WHAT 
 
HOW 
 
tus
a

KPI 
Success criteria 
Actions 
St
Accuracy and integrity 
Spot checks of registers show  Daily headline on errors to Exec briefing, 
 
of registers is robust. 
full and sustained accuracy. 
summarised to AMC. 
Zero calls home for 
Retraining, guidance & capability procedures 
 
innacurately taken regsiters. 
applied for errors. 
2019-2020 timetable ensures registers for all 
 
lessons Cl 1-10. 
Sustain and accelerate 
All CP and records fully up to 
SG records precise & up to date. 
Ongoing 
improvements to high 
date and of high quality. 
quality safeguarding 
Sustain & expand awareness of SG, particularly 
 
Improved parental trust in 
culture through 
around domestic violence and sexual abuse.  
school SG culture & 
student provision, staff  awareness of need for 
Improve quality & extent of PHSE provision, incl 
 
CPD, parent liaison & 
vigilance.  
‘who to talk to’ & ‘signs to spot’ 
upgrades in systems & 
routines. 
Audit of all SG investigations (internal / HROne) 
complete. 
 
SCR records have 
SCR compliant Independent 
Recruitment practices ammended to ensure 
Ongoing 
integrity, staff & 
Schools Standards 2014. 
references obtained prior to interview. 
trustees are suitably 
All recruitment compliant 
vigilant in scrutiny of 
with KCSIE.  
Safer recruitment training plan in place for all 
Ongoing 
SCR. 
leaders. 
SCR trustee audit shows full 
integrity systems & records. 
Unanounced SCR trustee audits, termly. 
 
Reception staff hold 
“Stay and play” culture at 
½ day pick up for LS classes relocated to Thomas 
Ongoing 
iron gate integrity for 
drop off ended. 
Hall. 
access to site. 
Zero incidents of off-path 
Retrain all reception staff in iron gate integrity. 
Ongoing 
visitors. 
‘Visitor’ lanyards reviewed to ‘escorted.’  
 
Patterns in physical 
Passive intervention and de-
Physical interventions reporting analysis revised. 
 
interventions analysed  escalation discourse 
for improving practice 
sustained in staff body, 
PIPs training staff survey and review undertaken.  
 
and reducing 
gesture & non verbal 
Gesture & postural curriculum discourse 
 
incidents. 
communication strategy. 
developed in relation to Bothmer, Eurythmy etc. 
 
2. Improve the quality of leadership and management  

WHAT 
 
HOW 
 
tus
a

KPI 
Success criteria 
Actions 
St
Transition to new MAT  Communication clear, 
Hold parent forums to share rebrokering status. 
Ongoing 
managed 
regular, professional & 
professionally, 
positive, parent experience 
Reopen in-year admissions.  
Ongoing 
retaining parent 
and confidence high. 
Sustain weekly PTFA meetings & newsletter items.   Ongoing 
confidence & 
Pupil numbers sustained & 
sustaining school 
school reputation improved. 
Open all Autumn Term planning to AST, HMI, 
Ongoing 
numbers, & liaising 
ESFA, RSC for guidance. 
with Avanti Schools 
Due diligence smooth & 
Publish Ofsted monitoring visit letter & SAE 
Ongoing 
Trust on programme of  swift, financial planning 
revised SIP. 
stabilisation / repair / 
curriculum led & integrating 
improvement
focus on pupil attainment & 
sustainability. 
Leadership capacity to 
Establish school improvement funding for Autumn 
Ongoing 
drive improvement 
Term. 
 
Steiner Academy Exeter, June 2019 
 




 
 
  sustained, leadership  Transition to any new 
Liaise with AST & support process for establishing 
 
structure clear and 
leadership structure managed  ongoing leadership roles & teams. 
confident in driving 
with stability. 
school improvement. 
External agency partnerships plan in place (eg 
 
PM targets for all leaders 
 
DCC, DASH). 
SMART, flow into AMC 
Principal’s report & 
2019 - 2020 development plan in place for all 
 
challenged by Trustees. 
leaders. 
 
School improvement 
Middle leaders driving 
SIP / Ofsted action plan redrafted in sight of AST 
Ongoing 
strategy & plan a living  improvements. 
& ESFA. 
document, supporting 
All teachers & staff clear 
& accounting for 
Antidote disconnected departments with SIP Tube 
 
about & engaged with their 
progress, highly 
Map. 
role in school improvement. 
effective with clear 
SIP briefing CPD for all staff, focus on incremental 
 
distributed leadership 
Revised focus on T&L & 
coaching. 
having impact on 
assessment, consolidating & 
standards. 
extending improvements in 
Train all leaders in loop closing project 
 
SEND, SG & behaviour. 
management. 
Curriculum clarified 
Teachers and staff confident 
Hold CPD on re-brokering process & draft ‘SAE 2.0’  Ongoing 
and shared. 
in curriculum’s:  
curriculum. 
 
intent, implementation 
Liaise SWSF on EY exemptions. 
Ongoing 
& impact  
 
vertical, horizontal & 
Review & publish curriculum intent ensuring 
diagonal links  
integrated design of integrity, depth, imagination. 
 
 
intellectual architecture 
Review & publish Main Lesson calendar for 2019 – 
‘Universal language’ of ‘SW 
2020. 
2.0’ pedagogy established. 
 
Curriculum quality CPD programme est. for 2019-
Curriclum prospectus 
2020. 
includes staff subject 
 
specialisms. 
School prepared for 2nd Ofsted monitoring visit 
Sept 2019. 
 
 
3.  Ensure that the school complies with the SEN and disability code of 
practice by working with outside agencies 
WHAT 
 
HOW 
 
tus
a

KPI 
Success criteria 
Actions 
St
Quality first teaching 
Universal provision 
Class Lists CPD training delivered for all staff. 
meets SEND pupils’ 
embraced as the 
 
needs. 
responsibility of all teachers. 
Lesson planning & plans embed quality first 
teaching. 
Teachers proactive in care 
 
for wellbeing and learning of 
Develop & disseminate SAE 2.0 Teachers’ 
all students, and accountable  Standards. 
 
for progress. 
Differentiation, inclusivity & engagement core 
  
prirorities in teachers’ CPD programme Autumn. 
 
SEND needs provision 
Jan 2019 PPF review fully 
SEND friendly class constellations review for 2019-
 
applied, embedded in 
enacted, incl. integration & 
2010 published. 
school culture, systems  prevention of ‘sink’ classes. 
and classroom 
Teachers/guardians completed IEPs for SEND 
 
EHCP annual reviews are 
practice. 
children in classes. 
completed on time. 
LSAs have high level of 
Liaise with DCC re EHCPs funding & the school’s 
subject knowledge, deployed  £2.4m shortfall. 
 
effectively in lessons. 
Open & run CAIRB hub on site. 
 
SEND inclusivity of SW 
Skills audit staff for assessment & intervention 
pedagogy described 
skills, report on training / recruitment needs.  
 
 
Steiner Academy Exeter, June 2019 
 




 
 
  and upheld, drawing  Motor-sensory integration  Scoping of external agencies, expertise & research 
on and conducting 
(MSI) curriculum in place for 
base for MSI. 
relevant research and 
all existing & joining pupils. 
 
best practice. 
Curriculum review includes MSI awareness & 
Curriculum discourse on 
provision. 
SEND inclusivity in broad & 
 
balanced developmental 
Parent support and guidance reviewed for health 
curriculum sustained in CPD 
checks to support MSI. 
 
programme.   
MSI screening developed & delivered for Class 2s & 
 
1 more. 
 
 
 
4. Improve attendance, particularly for disadvantaged pupils and for those 
who have SEN and/or disabilities, so that it is at least in line with the 
national average 

WHAT 
 
HOW 
 
tus
a

KPI 
Success criteria 
Actions 
St
Improved attendance 
Attendance figures for the 
Draft and share full time attendance strategy for 
 
across the school. 
whole school improve. 
KG & LS. 
‘Rest day’ culture shifts 
Draft 0-16 provision strategy incl. home-school 
 
towards full attendance. 
transition. 
Improved attendance 
Attendance interventions are 
Integrate attendance impact reporting into Exec. 
 
and attainment of 
sustained and achieve 
disadvantaged and 
impact. 
Appoint one Tier 2 and one Tier 3 mental health 
 
SEND students
worker.  
Progress of pupils with SEND, 
especially medical needs, 
Upskill 2 Learning Mentors to deliver emotional 
 
accelerated. 
literacy package to children with SEMH.  
Appoint Family Support Worker for hard to reach 
 
families. 
Initiate an after-school and breakfast club for PPF 
 
students.  
Welfare and education 
Risk assessments in place for 
Ensure all external providers are checked and 
Ongoing 
of non-attending 
those missing school. 
registered. 
pupils assured and 
Welfare checks happen daily, 
effectively monitored. 
Reformat RRs to include SMART targets for parents  Ongoing 
combining phone calls and 
& personalised liaison from school. 
weekly visits. 
All external providers are 
Review SPOC allocation of complex cases. 
Ongoing 
checked and registerd. 
Ensure CEIAG in place for all non-attending US 
 
Reintegration Roadmaps 
students. 
(RRs) are up to date and 
ensure educational provision. 
 
5. Improve the quality of teaching and learning, and, by doing this, raise 
achievement  

WHAT 
 
HOW 
 
tus
a

KPI 
Success criteria 
Actions 
St
Effectiveness of 
80% teachers rated good or 
Robustness of teachers’ performance management   
teaching & learning 
better. 
sustained.  
rapidly improved. 
All teachers have clear 
Review teacher staffing pay, recruitment, 
 
developmental targets. 
retainment, training & CPD plans with AST. 
 
Steiner Academy Exeter, June 2019 
 




 
 
  Educational culture  All teachers have high 
Teachers’ appraisals include aspirational targets 
 
established of ‘open 
expecations of students. 
for all children. 
classrooms’ as a basis 
All teachers assess for 
for sharing best 
planning for learning. 
Teacher appraisal programme includes internal 
 
practice within and 
moderation & external triangulation. 
between schools, 
Effectiveness of teaching & 
drawing on and 
learning is checked by Phase 
Monitoring timetable & reports to T&L/Exec/AMC 
 
conducting relevant 
Leads through Monitoring 
for scrutiny. 
research and robust 
Timetable
Fortnightly incremental precision coaching 
 
data analysis. 
 
learning walks, 
programme in place for all teachers. 
 
book looks, 
 
planning scrutiny, 
 
pupil conferencing, 
 
data analysis, 
 
lesson observations. 
Accelerate progress 
Teaching of literacy in lower 
Literacy intervention timetable in place. 
Ongoing 
(and catch-up) for all 
and middle school effective. 
pupils, especially in 
Run Phonics assessments in Cl 1-2 & lowest 20% Cl 
Ongoing 
Security of pupils’ 
English, Maths & 
3-4. 
knowledge, understanding & 
Science. 
skills as building blocks to 
Ensure daily strucutured phonics programme in Cl 
Ongoing 
sequential progress.  
1-2. 
 
Resource & introduce phonics matched reading 
Ongoing 
scheme Cl 1-2. 
All pupils to know individualised reading targets.  
 
Revise format & calendar for parents’ evenings & 
 
reports. 
Ensure Kindergartens 
Yr R pupils have accelerated 
SWSF CPD webinars for all KG staff on language 
 
are consistent in 
their progress in speech and 
acquisition 10th, 17th & 21st June. 
offering good levels of  language development. 
Teaching & Learning 
SEND team have consulted with KG T&A and 
Yr 1 pupils are Class 1 ready 
and a demanding 
established rising Class 1’s provision map. 
including first phonics 
 
enough curriculum, 
familiarization. 
KG & LS teachers & assistants have inducted rising 
particularly in 
Cl1’s into LS space, routines & elements of 
speaking. 
KG teachers & assistants 
modelling & mirroring 
learning, incl. phonics.  
 
effective speech, with word-
Sustain EY Lead placement from Babcock LDP to 
 
phrase-sentence progression 
end Dec 2019. 
& increasingly wide vocab.   
KG teachers & assistants 
clearly present in adult role. 
Ambitious standards 
Outcomes from National 
SATS strategy reviewed & re-proposed to T&L. 
 
are set for all pupils, 
Tests 2019 are more in line 
overcoming 
with National average. 
Yr 11 GCSE results analysed for subcohort analysis 
 
disadvantage and 
& all SPM (Progress 8) etc.  
Tracking data shows 
advancing equality, 
improving progress for all 
Review Student Council Terms of Reference, 
 
instilling a strong 
groups esp. in Maths, Writing 
support & visibility. 
sense of accountability  & Reading @KS2, & P8@KS4. 
in staff for the impact 
Upper School teachers’ vision meeting 25th June 
 
of their work on 
Consistent engagement in 
re-develops US prospectus & address students’ call 
pupils’ outcomes. 
lessons by all pupils. 
for inspiration. 
Student Council feedback 
systematically included in 
impact monitoring. 
 
 
 
Steiner Academy Exeter, June 2019