Ministry of Defence 
Defence Business Services 
Secretariat 
 
MOD Abbey Wood North 
Oak West Level 1 
Fox Den Road  
Bristol 
BS34 8QW 
 
 
 
Ref:  FOI2019/09916/ WHERRY 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx  
 
 
Mr R Wherry 
  
request-600314 xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
September 2019 
 
 
Dear Mr Wherry, 
 
Thank you for your email of 29 August 2019 to the Ministry of Defence (MOD) requesting 
the following information:  
 
“A large number of medical officers have recently been written to advise that DBS have 
overpayed bonus’ due under the MODO bonus scheme on AFPS 05. The payment is due 
to failure by DBS to take into account the changes when SP were moved to AFPS 15 
 
How many Medical and Dental Officers have been affected by these over payments? What 
are the ranges of amounts due to be reclaimed? Please provide answers broken down by 
Service and Rank” 
 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA).  
 
A search of the Department has been conducted and I can confirm some information 
within the scope of your request is held.  
 
A total of 117 Medical and Dental Officers are affected by the overpayment and have been 
sent letters informing them of this. However, the amounts to be repaid by individuals is not 
held, as investigations are not yet complete.  
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review by contacting the Information Rights 
Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xxx.xx).  Please note that any request for an internal review should be made 
within 40 working days of the date of this response. 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint 
directly to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the 
Freedom of Information Act.  Please note that the Information Commissioner will not 
normally investigate your case until the MOD internal review process has been completed.  
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, 

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Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  Further details of the role 
and powers of the Information Commissioner can be found on the Commissioner's website 
at https://ico.org.uk/.  
 
Yours sincerely,  
 
 
Defence Business Services (Secretariat) 

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