This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Public participation in Planning Committee'.


Castle House 
Great North Road 
Newark 
Nottinghamshire 
 
NG24 1BY 
www.newark-sherwooddc.gov.uk 
 
Sarah James  
Telephone: 01636 655216/7 
Reply by email: request-595585-
Email: xxxxxxx@xxxx.xxxx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
Your ref:  
 
Our ref: RFI-2019-0890 
 
 
 
 
 
20 August 2019 
Dear Ms James 
 
Request for information: RFI-2019-0890 
 
Your  request  for  information  about  public  participation  at  planning  committee.  has  now  been 
considered. The information held by the Council relevant to your request is set out below: 
 
1. Can you confirm how long, in minutes, a community group such as a Civic Society is permitted to 
speak at your local council’s Planning Committee? (By ‘Planning Committee’ we mean your local 
authority’s  committee  of  elected  members  which  determines  planning  applications.  It  may  be 
known by a different name in your local authority). 
 
Only  parish  or  town  council  representatives  are  allowed  to  speak  at  planning  committee.    No 
other body or individual may speak 
 
2.  Is  there  a  limit  on  the  number  of  registered  speakers  permitted  to  speak  at  your  Planning 
Committee? If yes, please specify the maximum number of speakers allowed. 
 
One fror the relevant parish or town council 
 
3. Is there a limit on the total time allowed for registered speakers? If yes, please provide details of 
the time restriction. 
 
5 minutes 
 
4. Are your Planning Committee procedure rules publicly available online? If yes, please provide the 
weblink. 
 
This  is  contained  in  section  two  of  the  Council’s    Constitution  https://www.newark-
sherwooddc.gov.uk/constitution/ 

SERVING PEOPLE, IMPROVING LIVES 
 


 
 
This request has been handled under the Freedom of Information Act 2000. 
If you have any further queries or concerns about the information provided please do not hesitate 
to contact us. If we do not hear from you within 40 days, starting the day after the date of this letter, 
we will consider the request closed. 
 
If following our response to your query you are still dissatisfied you have the right to request an 
internal review.  This will be conducted by a member of the Senior Leadership Team who has not 
been involved with the request or complaint until this point.  Should you wish to proceed to this 
stage please advise us quoting the reference number at the top of this page. 
 
Should you be dissatisfied with the outcome of any internal review to the Council you have a further 
right  of  appeal  to  the  Information  Commissioner’s  Office,  details  of  which  can  be  found  on  the 
Information Commissioner’s website www.ico.org.uk/   
 
More details of this complaints process are available to view on our website at the following link: 
www.newark-
sherwooddc.gov.uk/yourcouncil/makingarequestforinformation/accesstoinformation-
complaintsprocedure/ 
   
 
Yours sincerely 
  
David Clarke 
 
 Information Governance Officer