This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'A100 medicine statistics'.



 
INFORMATION GOVERNANCE 
Lafrowda House 
St. German’s Road 
Exeter, UK  
 
EX4 6TL 
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx 
www.exeter.ac.uk/ig 
 
 
22 August 2019 
Ref: FOI19-323 
 
Dear Requester, 
Thank you for your email of 29th July 2019 requesting information under the Freedom of Information 
Act 2000.  Please see the responses to each of your questions below: 
All requests are for the 2018/2019 cycle. If data for the 2018/2019 cycle is not possible, I would 
like it for the 2017/2018 cycle. Many thanks. 

1. 
For each applicant, can I know their A-level predicted grades, GCSE grades, UKCAT 
score, BMAT score, whether they were successful in getting an interview and whether 
they were successful in getting a place? 

The University does not use BMAT system 
2. 
For each applicant, can I also know whether they were home or international (if so 
whether they were an EU citizen) 
3. 
Please can I know what type of school the applicant went to (independent, maintained, 
grammar, academy or boarding)? 
For question 2 and 3 the data you have requested are exempt from disclosure under Sections 21, 
40(2) and 43 of the Act as explained below. 
The detailed data you have requested cannot be provided in full by either the University or UCAS due 
to the low numbers of applicants covered by the requested data. The data would need to be 
anonymised in line with Section 40 of The FOIA and it would therefore not be possible to disclose the 
level of detail you have requested. The redactions which would be required would also reduce the 
usefulness of the data for the purposes of analysis.  
As the detailed dataset could not be disclosed under FOIA we then considered if an anonymised 
dataset could be provided and if so, if any additional exemptions may apply. UCAS can provide 
anonymised figures through the EXACT service and therefore the data is publicly available 
elsewhere, albeit in an anonymised form. It is worth noting that the anonymisation methodologies may 
vary across institutions, UCAS would be able to offer a consistent, comparable source for the data so 
procuring the data from them may be more appropriate if you wish to compare institutions in any 
analysis. 
Although EXACT is a chargeable service UCAS considers the pricing methodology of EXACT to be 
reasonable, justifiable and transparent.  Details can be accessed via their publication scheme on 
ucas.com here https://www.ucas.com/about-us/policies/freedom-information/guide-information. We 
feel that disclosure of UCAS derived data by higher education providers would prejudice their ability to 
sell application data via the EXACT service to third parties. There is likely to be significant commercial 
harm to UCAS as a disclosure under FOI, being a disclosure into the public domain, will allow the 
release of information with commercial value therefore severely weakening UCAS’ ability to continue 
to sell this level of data. Such sales assist in the finance of their operations and the pursuit of their 
charitable aims; reduction in income from such services can lead to consequences including loss of 
significant revenue, inability to offer the same level of service to applicants or potentially impact on 
 



 
jobs within their media or wider operations. We consider that the Section 43(2) argument is supported 
by the fact that the relevant data would be accessible on the payment of a fee as per the details 
available at https://www.ucas.com/data-and-analysis/data-products-and-services/exact. 
Given the arguments set out above we would like to reiterate that the data requested is available in an 
anonymised releasable format through UCAS on behalf of the sector. While there is a cost for 
accessing bespoke datasets, the price of which is determined by UCAS in line with the organisation’s 
charitable aims. We therefore consider that the data is reasonably available through that route and is 
exempt from disclosure under sections 21 and 22 of the FOIA. 
4. 
Please could I have a breakdown of their UKCAT and BMAT scores by section 
As per question 1 
5. 
How their PS and interview performance was graded or scored 
The University of Exeter Medical School does not rank or score the personal statement as part of its 
selection process. The Medical School will take into account information provided within the Personal 
Statement and reference, particularly where this reveals extenuating or mitigating circumstances 
which may have affected academic performance.  
Where selection after interview is concerned, candidates are awarded a Yes or No judgement by 
each of the 7 panellists they see. Offers will be extended to those who achieve the highest number of 
Yes judgements. Should there be a large pool of candidates performing to the same level, the Medical 
School may refer back to UCAT performance to select candidates. 
6. 
Whether they were on a gap year or taking a deferred place 
The University does not hold data which would allow us to answer this question. 
This response has been prepared in accordance with a request received pursuant to the Freedom of 
Information Act 2000. The supply of documents under FOI does not give the person who receives the 
information an automatic right to re-use the documents without obtaining the consent of the copyright 
holder. If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. You must submit this to the Information Governance Office in writing within 40 days of 
receipt of this notification. Please quote the reference number above. 

If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to 
the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. 
(https://ico.org.uk/) 
 
Kind Regards, 
 
Information Governance 
University of Exeter