This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Maidstone Borough Council Solicitor Agents (J E Baring & Co) Assignment And Sub-Contracting'.

Maidstone Borough Council 
Freedom of Information Act Request 
Ref: FOI/660 
Date: 14/10/2019 
Request and Response 
Thank you for confirming that under the Local Authorities (Contracting 

Out of Tax Billing, Collection and Endorsement Functions) Order 1996 
Maidstone Borough Council is instructing and paying your contractor  J E 

Baring & Co as a limited company registered on Companies House as J E 
Baring Ltd and not as a partnership (solicitors firm) and without a 

contract or deed of assignment in place to instigate bankruptcy as 
enforcement proceedings under the Act . Is this correct? 
The Council has been paying J E Baring & Co as a partnership. Cases are 
assigned on an individual basis and J E Baring & Co carry out work in accordance 
with the regulations, not a contract. 
Has Maidstone Borough Council also previously instructed and paid their 

former limited company J E Baring & Co Ltd a dormant company 
incorporated 25.1.2013 - 29.3.2016 that does not appear to have filed 

any financial trading accounts and was voluntary struck off after and 
application was made to Companies House on 16.12.2015, because you 

have not provided any clarification as to how the council is managing to 
pay funds to a dormant company, that you have no contract with. 
Payments were made to J E Baring & Co (partnership). 
Is Sheila Coburn a Data Processor and who is the Data Controller 

(Maidstone Borough Council is not the Data Controller but must have a 
person responsible as a Data Controller ) that authorised her to share 

private data and information of natural individual persons with the 
company J E Baring Ltd and previous company  J E Baring & Co Ltd and 

with further agent (sub-contractors) who are not employees of either of 
these companies. 
We have already explained that Maidstone Borough Council is the Data 
Controller and that Maidstone Borough Council authorises Sheila Coburn to pass 
customers' data to J E Baring & Co. 
Are the agents sub-contractors, employees of your contractor J E Baring 

Ltd (trading as J E Baring & Co, that you say is how they refer to 
themselves on there website), if they are not, then under whose 

authority did they receive the right to have access to anyone's private 
data and who within Maidstone Borough Council gave them 
authorisation under the Data Protection Act 2018 and GDPR. 


J E Baring & Co are instructed by Maidstone Borough Council in accordance with 
the Council Tax (Administration & Enforcement) Regulations 1992. 
How is it possible to share any natural person's data or information with 
a company you have no contract or deed of assignment with, and 

without naming the person within that company ( J E Baring & Co ) the 
council is claiming has been authorised by your un-named Data 
Controller, to enable a Data Processor to access and share this valuable 

data and information belonging to natural living individuals whose 
fundamental rights and freedoms must be strictly protected, by at least 

a contract or deed of assignment authorising a transfer to only those 
lawfully entitled.  
This is not a request for held information. 
Please define what you mean by Sheila Coburn passes on "customers 

data"  to a limited company , are you saying that these natural 
individual persons that you share the data of, are the council's 

customers; please define "customer". 
Our customers are anyone who receives a service from or comes into contact 
with Maidstone Borough Council.