This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cost of management to the University of York'.


INFORMATION SERVICES 
University of York 
 
Heslington 
York YO10 5DD 
 
Durham Burt 
Data Protection Officer 
 
 
Direct line:  +44 (0)1904 323869 
Email: 
   xxxxxx.xxxx@xxxx.xx.xx  
www.york.ac.uk/records-management 
 
Dear Thomas Ward,  
 
Freedom of Information Request Ref: F19/255 
 
Thank  you for your  request for information from  the  University of  York.  Please  see our  response 
below. 
 
The cost to the University of management salaries of those sitting on the executive  board of the 
University of York since 2009.  
  
 
Thank you for providing clarification: I would like to request both the salaries of these individuals 
and their total cost to the University of York. May I request a yearly breakdown of this information 
for every year since, and including, 2009, up to the nearest time possible.
 
 
Year 
Salary total 
Cost total 
2009 
£1,373,979 
2010 
£1,489,531 
2011 
£1,594,324 
Information not available, please see below. 
2012 
£1,617,205 
2013 
£1,568,833 
2014 
£1,656,740 
2015 
£1,616,069 
£2,245,000 
2016 
£2,219,278 
£2,234,000 
2017 
£1,781,536 
£2,290,000 
2018 
£1,672,920 
£2,566,000 
2019 
£1,384,483 
Not held (as calendar year has not yet finished). 
 
Prior to 2015, the cost total for the University Executive Board was not compiled as part of the Annual 
Report. As a result, to establish the values for 2009 – 2014 would require manual collation of records 
from the accounts for each of those years.  
 
It is estimated that the time taken to identify, locate and retrieve the relevant records and extract and 
collate any information from these, would exceed the costs limit under section 12(1) of the Freedom 
of Information Act 2000. The ‘appropriate limit’ is currently £450 for universities, as defined by the 
Freedom of  Information  and Data Protection  (Appropriate  Limit  and Fees)  Regulations  2004.  This 
letter accordingly acts as a refusal notice in respect of the information sought. 

In line with our duty to advise and assist under section 16 of the FoIA, we advise that we would be 
able  to  search  for  information  for  2014  only.  It  is  possible  that,  if  the  search  does  not  prove  too 
challenging,  we  would  also  be  able  to  provide  information  for  2013,  however  this  cannot  be 
guaranteed (this is due to uncertainty about how long it will take to extract the relevant records). 
 
In accordance with the provisions of section 17(4) of the Freedom of Information Act this letter acts 
as  a  Refusal  Notice  in  respect  of  the  information  withheld  under  section  12(1)  above. 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an internal 
review.  Internal  review  requests  should  be  submitted  in  writing  to  the  Information  Governance 
Officer  at xxx@xxxx.xx.xx ,  detailing  your  grounds for  appeal/complaint. A  full copy of our  review 
procedure 
can 
be 
found 
at http://www.york.ac.uk/records-management/foi/foi-policy/foi-
complaints/.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to 
the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
 
I hope this information is helpful.  
 
Yours sincerely, 
 
Information Governance Team