This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Specific requirements to address the V5C body type amendment to Motor Caravan component of external appearance'.

The primary purpose of the vehicle registration system maintained by DVLA is for road safety and 
revenue collection. It is vital that we do all we can to secure and maintain the accuracy and integrity 
of the vehicle register. This includes accurately describing the body type of the vehicle in question to 
assist the police in identifying vehicles involved in criminal activity. 
As you are aware DVLA have recently seen an increase in the number of applications to change the 
body type description on their vehicle registration certificate (V5C), including converted single or 
double decker buses and heavy goods delivery vehicles, to what the customer describes as motor 
caravan. Whilst the interior of these vehicles may have been fitted with basic living facilities, the 
external appearance of these vehicles remains as they were constructed.  
Unfortunately, there is no body type descriptor ‘living van’ or ‘camper van’ which could in some 
cases describe the majority of self/professional conversions of goods vehicles. ‘Motor caravan’ is the 
only body type description at DVLAs disposal to describe vehicles converted after first registration, 
either professionally or by the keeper and even those that are originally manufactured as motor 
caravans. 
Whilst the internal specifications of a vehicle which has been converted as a 'Motor caravan' are 
easily defined, when describing the external appearance DVLA applies a 'reasonableness test' which 
is based on how someone would describe the vehicle in traffic or if parked on the road i.e. if you saw 
a Ford Transit with a window for example would you describe it as a 'van' or a 'motor caravan'?  
As a result DVLA has reviewed the use of the body type descriptor ‘motor caravan’ in conjunction 
with the Police to ensure it accurately describes vehicles externally. The Police fully support the 
‘reasonableness test’ and are of the opinion that if a vehicle is not first registered as a motor caravan 
or does not have a custom coach built body, it should not be described as a ‘motor caravan’. This 
means that all goods vehicles fitted with basic living facilities should be described externally as panel 
van, van with side windows or other relevant body type description. 
I attach some examples of vehicles which we will accept as a motor caravan for ‘body type’ 
purposes. I also attached some examples of the vehicles which do not meet the criteria.