This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Downing College Engineering Statistics'.



Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Karthik Ram 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2019-462 
7 August 2019 
 
 
 
 
Dear Karthik Ram, 
 
Your request was received on 12 July 2019 and I am dealing with it under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
For the current UCAS cycle, I would like to have the following data with respect to applicants 
who had applied for engineering to Downing College: 
1. Achieved/Predicted Scores of applicants 2. If they were a home, EU or international student 
3. Subjects taken by the applicants 4. Their ENGAA scores (seperated into raws and reported 
scored for section 1A,1B and 2) 6. Their interview scores 7. If they were admitted, rejected or 
pooled. Do list if the pooled application was successful and the college which admitted them.
 
 
The information you have requested, while held by the University, is refused under section 12(1) of the 
Act. You have requested a very wide range of records. The University has estimated that the time 
required to locate, retrieve and extract the information you have requested would considerably surpass 
18 hours of staff time charged at £25 per hour, and therefore that your request exceeds the appropriate 
limit of £450 as set out in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004. 
 
For the purpose of this application of section 12, the University has aggregated this request (received 
on 12 July 2019) with your two other requests (received on 10 and 12 July 2019) as permitted under 
Regulation 5 of the Fees Regulations so that the estimated cost of complying with this request is taken 
to be the total costs of complying with all of them. Your requests were received within a period of sixty 
consecutive working days and are requests that relate, to any extent, to the same or similar 
information. 
 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton