This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lack of claimant consent to send their personal data to GPs, using the ESA65B letters'.

DWP Central Freedom of Information Team
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Our Ref: FOI2019/25761
8August 2019
Dear Frank Zola,
Thank you for your Freedom of Information (FoI) request received on 10 July. You asked: 
The Information Commissioner (ICO) has contacted the DWP confirming that it needs to 
change the 'Declaration' sections of the ESA1 claim form and the ESA50 and UC50 Work 
Capability forms as they do not comply with the Data Protection Act 2018/GDPR.

This is in relation to claimant opt-in consent for the DWP to send claimant personal data to 
GPs by use of the DWP ESA65B letter. 

ICO letter: "DWP has not complied with its data protection obligations, because its ESA1, 
ESA50 and UC50 forms do not provide a way for claimants opt in to the statement “I agree to 
my doctor or any doctor treating me, being informed about the Secretary of State’s 
determination on limited capability for work, limited capability for work-related activity, or 
both..."
https://pbs.twimg.com/media/D_CruU8WsAAU76Z?format=jpg&name=large of 9/7/19

Therefore, when does the DWP intend to review and amend the ESA1, ESA50 and UC50 
forms 'Declaration' sections so they comply with the Data Protection Act 2018/GDPR.

To ensure GDPR compliance and prior to and subsequent to the Data Protection Act 
2018/GDPR coming into force, please provide information on what actions the DWP has taken
to review how it obtains and shares claimant personal data, for benefit claims, when the only 
basis to obtain and share the data is through opt-in claimant consent?

DWP Response:
I can confirm that the Department holds this information.
The consent wording included in the declaration sections on ESA forms is being revised and 
will be removed from the declaration.  The content has been reviewed by a number of internal 
and external stakeholders and wil  be amended so applicants:
       can give or refuse consent
       understand how their health information will be used
       know what wil  happen if they refuse consent, and are reassured that they can stil  claim 
the benefit if they do

       know how to change their mind later
Forms  ESA1, ESA50, and UC50 wil  be amended as soon as possible and we are working 
with suppliers and providers to agree a delivery timetable.
If you have any queries about this letter, please contact me quoting the reference number 
above.  
Yours sincerely, 
DWP Central FoI Team
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Your right to complain under the Freedom of Information Act
If you are not happy with this response you may request an internal review by e-mailing freedom-of-information-
xxxxxxx@xxx.xxx.xx 
or by writing to DWP, Central FoI Team, Caxton House, Tothil  Street, SW1H 9NA. Any 
review request should be submitted within two months of the date of this letter. 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the Information 
Commissioner’s Office for a decision. General y, the Commissioner cannot make a decision unless you have 
exhausted our own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: The Information 
Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Web: ico.org.uk/Global/contact_us or telephone 0303 123 1113 or 01625 545745