This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Copy of all assessment findings from SWELL 2017 Funding on Carlingford Lough and Lough Foyle'.

Annex 4: Work Plans 
 
No. 
Work Plan Title 
Start Date 
End date 
Estimated % of 
total project 
budget allocated. 
December 

Project Management/Mobilisation 
July 2016 
10% 
2022 
Partners’ Involvement 
Responsible partner 
NIW 
Involved partners 
IW,AFBI,LA, EBR 
Describe how the project will be managed.  Include information on: 
 
- Structure, responsibilities, and procedures for the day-to-day management and co- ordination; 
- Communication within the partnership; 
- Detail on the appropriate phases for preparation, implementation, reporting monitoring, evaluation, 
follow-up and dissemination of the project; 
- Risk and quality management (what are the key risks which could impact on the delivery of this 
element/activity and how will the risk be managed/mitigated) 
The project will be managed centrally through the Programme Management Office (PMO). This office, 
resourced by staff from all Partners and headed up by NIW as Lead Partner will be set up to ensure that 
the projects outputs and results are delivered on time and on budget and that it fulfils the obligations of 
the lead partner as outlined in the programme rules. The PMO will provide the essential overall 
direction, coordination, governance and clear leadership to ensure that the shared resources and 
expertise are utilised effectively. The PMO will be headed by a Programme Leader with added multi-
disciplinary staff support from representatives of all partners to cover project management, finance, 
communications and other technical duties using skillsets, technical knowledge and expertise within the 
PMO team to successfully manage the project and ensure eligibility of costs.  
 
The Programme Leader will have overall responsibility for communications and the day-to-day 
management and co-ordination of the activities in each work package. The project organogram 
(detailed in the business case) shows the how each of the partner organisations are delegated a sub-
programme manager who will relay information on progress of delegated work packages to the 
programme leader. There will be a constant flow of information to and from the PMO to facilitate 
accurate and detailed reporting to the Steering Committee, SEUPB and with partners and stakeholders. 
This effective communication stream will assist the programme leader to  efficiently and effectively 
manage and mitigate all financial and non-financial aspects of the project implementation, monitoring 
and evaluation and ascertain whether the project is on schedule in both cost and time profiling, 
forecasting and in the delivery of outputs.  
 
The programme leader will also be responsible for ensuring the quality of each individual work package 
in terms of preparation and implementation of each individual activity. There will be regular reporting of 
activity before, during and after each activity is undertaken. All risks associated with each activity will be 
logged on the project risk register (attached with business case) as and when risks are identified and 
they will be mitigated and risk assessed according to the scoring matrix.  
 
 

The Programme Lead role will be the Senior Responsible officer for the project and this role will require 
extensive project life cycle experience in the delivery of complex multi-disciplinary projects and has 
expertise in risk management and mitigation, change and quality management to deal with the full 
range of technical issues surrounding the project.  This full time project role within the PMO will include; 
co-ordinating activities, programming, reporting and liaising with SEUPB, procurement and capital 
delivery duties and in managing risks will have ultimate responsibility to sign off on all financial claims. 
NIW as Lead Partner will also provide a Cost Manager resource. This finance/technical administration 
role will require a thorough understanding of the project and programme rules in relation to financial 
and budgetary compliance.  Extensive liaison with all the project partners and SEUPB is required to 
collate and verify valuations in accordance with the strict EU rules and regulations.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Please describe activities within work plan 1. 
 
Leadership & Governance 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO lead in the efficient and effective performance of his management/leadership 
1.1 
duties will issue clear and concise instruction to direct the project to keep it on time and on 
budget whilst ensuring proper governance. 
 
Change Management 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO lead will be assisted by the project team in the management of change and the 
1.2 
impact that this may have in terms of time and cost, but also in terms of the impact of 
financial forecasting and reporting to SEUPB. 
 
Risk Management 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO will hold regular risk workshops at which the risk register will be disseminated 
1.3 
among the various partner organisations. The PMO will be responsible for ensuring that 
high risk items are mitigated against and for updating the risk register should project 
circumstances change and as new risks are identified. 
 
Programme Management 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO Lead, in conjunction with the PMO sub-programme managers will be responsible 
1.4 
for management of the project timeline and identifying as soon as practicably possible any 
issues which are to impact on the programme. These issues should be mitigated through 
the risk register and contingencies put in place to ensure programme delivery outputs. 
 
Financial Management 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO Lead will be responsible for sign-off of all project claims, assisted by EBR, the cost 
1.5 
manager and associated partner cost managers. They will also be responsible for financial 
forecasting and reprofiling of costs during the project life cycle. 
 
Quality Management 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO Lead will liaise with the PMO partner representatives to ensure that the balance 
1.6 
between time, cost, quality and sustainability is maintained in order to deliver the project 
outputs. Health & Safety will take paramount over all decisions and is non-negotiable in the 
balancing process. 
 
Communications Management 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO will seek advice from the communications consultant, internal partner 
1.7 
organizations communications teams, EBR and the publicity guidance in relation to 
publication of all project related communications. They will have the final determination of 
the content and quality of communications, in conjunction with SEUPB. 
 

 
Stakeholder Engagement 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
Similarly to communications management, the PMO will liaise directly with stakeholders on 
1.8 
the project on a regular basis. This engagement will be carried out in line with the publicity 
guidance and every effort will be made to manage stakeholders’ expectations and impact, 
both internally and externally. 
 
Benefits Realisation 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO Lead will have ultimate responsibility for the realization of benefits as detailed in 
1.9 
the benefits realization plan. The PMO will update and monitor the benefits realization plan 
as the project commences. 
 
Reporting & Auditing 
Start month 
End month 
 
 
 
 
Letter of Offer 
Project End 
Activity 
 
The PMO will compile and manage all necessary reporting requirements of the project. This 
     1.10 
will be through the management and governance structure detailed in the business case 
with the flow of information going through the PMO to SEUPB (joint secretariat/managing 
authority), SWELL project steering committee, Partner Board Members and DFP/DRD as 
required. 
 
 
 

No. 
Work Plan Title 
Start Date 
End date 
Estimated % of 
total project 
budget allocated. 
December 

Communications 
July 2016 
1% 
2022 
Partners’ Involvement 
Responsible partner 
NIW 
Involved partners 
IW,AFBI,LA, EBR 
Describe the communications activities of the project. Include information on:  
 
- Structure, responsibilities and procedures for external communications;  
- Adherence to EU and mandatory programme publicity requirements;  
- Responsibility and plans for quality communication tools;  
- Communications methodology;  
- Risks associated with communications activities and how they will be addressed.  
 
A Communications Manager, who will be appointed to the Programme Management Office as part of 
the external consultancy resource, will be responsible for co-ordinating and managing all external 
communications. 
 
Partners will be aware of the appropriate mechanisms and channels for communications and will 
follow the procedures for approving and issuing of external correspondence in relation to the SWELL 
project. 
 
The communications plan has been developed in line with EU publicity requirements for Interreg 
projects and the Communications Manager, working alongside the PMO, will ensure that EU 
programme publicity requirements are met. 
 
Central to carrying out effective communications on the SWELL project will be the production of a 
range of information tools including a project website; project leaflets; information boards and 
external signage. To ensure high quality publicity material is produced, the Communications Manager 
will use professional design and print services for the production of all marketing and communications 
materials. 
 
The communications plan gives a detailed overview of how communications will be carried out with a 
range of internal and external stakeholders. Whilst the plan highlights a number of stakeholders known 
at this stage, it is important to note that the plan will be regularly reviewed to ensure any newly 
identified stakeholders are targeted. The activities outlined in the communications plan will be 
evaluated as the project progresses and if necessary the plan will be amended to ensure key objectives 
are being achieved. 
 
Attention to detail and a close working relationship with all project partners and SEUPB will help to 
minimize risk associated with the communications activities. The Communications Manager will ensure 
all external communications are approved by project partners and SEUPB prior to issuing and will 
ensure that all these key internal stakeholders are kept up to date with information and progress 
relating to the SWELL project. 
 
A crisis communications contingency plan will be drafted and agreed with all project partners and the 
SEUPB ahead of award funding to ensure that any potential negative press coverage is duly addressed 
if required. 
 

 
Please describe activities within work plan 2. 
 
 
Develop SWELL brand/logo 
 Start month 
End month 
 
 (07.2016) 
(07.2016) 
Activity 
 
Liaise with project partners to discuss project to ensure key themes are incorporated into 
2.1 
the project logo.  
 
 
Set up SWELL project website 
Start month 
End month 
 
(07.2016) 
(Ongoing) 
Activity 
 
Work with project partners to collate information relating to all aspects of the project. Edit 
2.2 
information and source appropriate pictorial content to accompany text. Launch of website 
to coincide with project launch event.  
 
 
Produce SWELL information leaflets and range of 
Start month 
End month 
 
information pull up banners 
Activity 
(07.2016) 
(09.2016) 
 
2.3 
Produce a simple information leaflet to highlight what’s involved in the project and the 
environmental benefits which could result. Design a range of easy-to-carry 
promotional/information pull-up banners that will be used for information events; project 
launch; school visits etc.  
 
  
 
Produce SWELL site banners to be erected along 
Start month 
End month 
 
river/lough edges to publicise the project and EU 
(07.2016) 
(09.2016) 
Activity 
funding; produce a range of SWELL stickers to be placed 
 
on monitoring buoys etc 
2.4 
Liaise with AFBI over placement of promotional items. 
 
Start month 
End month 
 
Organise range of printed workwear for SWELL project 
 
including hi vis vests; fleeces; hard hats 
(07.2016) 
(09.2017) 
Activity 
 
2.5 
 
Liaise with all project partners and SEUPB to ensure correct use of individual logos 
  
 
 
 
 
Organise training event/workshop for project partner 
Start month 
End month 
 
staff to outline the aims of the project; the roles and 
(07.2016) 
(09.2016) 
Activity 
responsibilities of partner staff and process of approvals 
 
for external communications. Agree spokesperson for 
2.6 
the SWELL project. 
 
Liaise with all project partners and SEUPB to ensure appropriate staff invited to attend.  
 

 
 
Organise SWELL project launch event in one of the  
Start month 
End month 
 
eligible areas; source suitable venue; issue invites; 
(08.2016) 
(08.2016) 
Activity 
prepare press release and press packs; prepare speech 
 
notes and key lines to take; brief media and strive to 
2.7 
secure TV/radio coverage. 
 
Liaise with all project partners and SEUPB to ensure appropriate stakeholders are invited to 
attend; liaise partners and SEUPB on press material including media briefing 
 
Start month 
End month 
 
Implementation of communications plan and monitoring 
 
of activities. 
(09.2016) 
Onwards 
Activity 
 
2.8 
 
Reference communications plan in Annex 1. 
 
 
 
 

 
No. 
Work Plan Title 
Start Date 
End date 
Estimated % of 
total project 
budget allocated. 
Catchment Investigation 
February 
November 

5% 
(refer to PXP for further information) 
2016 
2017 
Partners’ Involvement 
Responsible partner 
AFBI 
Involved partners 
NIW,IW,LA 
Summary description of the work plan. Specify the Programme result to which it contributes  
 
Outline key issues, outputs, responsibilities/roles of each partner, risks and risk mitigation approach. 
 
This work plan covers data collection prevalent to determining the sources of pollution at the catchment 
scale. It will also gather the necessary information to determine the predominant risk areas for 
compliance with WFD status and data for insertion into the modelling activities.  
 
The work plan will also give information to focus modelling at the sub catchment scale and derive the 
necessary information to set the baseline for the “Asset Discharge Improvement”. 
 
The key issues associated with the work package is logistics in sampling due to various factors such as 
weather, access, tidal states etc. These are foreseeable risks which the project team will be experienced 
at encountering and will be mitigated against through effective planning and organization of the 
catchment studies. Procurement of services/supplies in line with programme rules also represents a 
major risk to the programme delivery. Risks and risk mitigation strategies will be managed through the 
project risk register which is a live working document which is updated through regular risk workshops. 
 
AFBI are the responsible partner for the catchment investigation and will utilize Loughs Agency 
resources in order to facilitate the sampling programme. The two respective water companies will also 
provide information on network configurations and wastewater treatment processes and facilitate 
access to assets to obtain samples. The planning and implementation will be carried out with support 
from technical consultants.  
  Outputs 
 
List which programme outputs this work plan 
This work plan contributes towards setting the 
delivers or contributes to.  
baseline Asset Discharge Improvement to comply 
 
with the 10,000 PE. It also contributes towards the 
results indicator by providing sampling information 
on the quality within the catchment for insertion 
into the models which will be used to show 
necessary improvement to reach WFD ‘good’ 
status. 
 
 
 
 

Please describe activities within work plan 3. 
 
AFBI Desktop Analysis 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(02.2016) 
(04.2016) 
Activity 
 
Narrow scale and scope of sampling programme and to gain further background information 
3.1 
on catchments.  
 
Reconnaissance of Catchment and Sampling Strategy 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(05.2016) 
(07.2016) 
Activity 
 
To reduce programme timescale post planned ‘letter of offer’ by detailing requirements of 
3.2 
logistically difficult and time consuming planning of sampling programmes.  
 
Partner Tender Preparation for Consultancy Support  
Start month 
End month 
 
 
 
 
 
(03.2016) 
(07.2016) 
Activity 
 
To reduce programme timescale post planned ‘letter of offer’ by ensuring necessary 
3.3 
consultants are appointed as soon as possible in order to deliver the work packages.  
 
3rd Party Evaluation of Models 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2016) 
(10.2016) 
Activity 
 
To ensure models are ‘fit for purpose’ and usually a requirement by the regulatory bodies 
3.4 
 
Baseline Catchment Sampling 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2016) 
(08.2016) 
Activity 
 
To obtain direction for further sub catchment calibration of models and to directly inform the 
3.5 
business cases and narrow scope of proposed solutions. 
 
Sub-Catchment Survey and Sampling Planning  
Start month 
End month 
 
 
 
 
 
(09.2016) 
(10.2016) 
Activity 
 
To plan a sampling strategy to inform the delivery of the modelling phase and to inform 
3.6 
capital works. 
 
Intensive Targeted Sampling - Pre-Improvements 
Start month 
End month 
 
 
 
 
 
(11.2016) 
(11.2017) 
Activity 
 
To set a baseline for quality and to calibrate/validate any existing models at a sub catchment 
3.7 
level and to further inform the delivery programme through problem area identification. 
 

 
Source Apportionment Model Component  
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2016) 
(11.2017) 
Activity 
 
To enable a trend of the polluter from certain watercourses. 
3.8 
 
 Procurement of Catchment Investigation Phase 
Start month 
End month 
 
 
 
 
 
(07.2016) 
(11.2017) 
Activity 
 
Procure products/services in line with programme rules. 
3.9 
 

 
No. 
Work Plan Title 
Start Date 
End date 
Estimated % of 
total project 
budget allocated. 
Ecosystem Modelling 
September 
December 

3% 
(refer to PXP for further information) 
2016 
2020 
Partners’ Involvement 
Responsible partner 
AFBI 
Involved partners 
NIW,IW,LA 
Summary description of the work plan. Specify the Programme result to which it contributes  
 
Outline key issues, outputs, responsibilities/roles of each partner, risks and risk mitigation approach. 
This work plan covers analyzing various data collected during the catchment investigation for insertion 
into various modelling tools/platforms in order to simulate the effect of the catchment in response to 
the hydrological cycle. It will aim to link various types of models in a unique and innovative method in 
order to simulate all catchment pressures. 
 
The key issues with this work plan is the linkage of the various models which is a complex and specialist 
area. Various tools will be used to simulate the linkages of the various sources of pollution and the 
differences in software used is another risk identified. Procurement of experienced modelling 
consultants will help to mitigate against this risk. Programme risk is another key issue as the modelling 
approach is dependant on outputs of other models (in various states) before scenarios can be run in 
another. This is raised within the project risk register and will be mitigated accordingly through efficient 
procurement in line with the programme rules.  
 
The PMO will be responsible for managing and ensuring that the catchment studies and modelling 
remain on programme to ensure capital delivery outputs. Risks and risk mitigation strategies will be 
managed through the project risk register which is a live working document which is updated through 
regular risk workshops 
 
The models will dictate the various measures in order to reach WFD ‘Good’ Status and the level of 
investment required in wastewater assets to meet water quality targets. 
 
AFBI are the responsible partner for the modelling packages and the linkages of the models. NIW and IW 
are responsible for ensuring that the outputs of their drainage area models are delivered in time for 
insertion into the ecosystem model. Statistical loading models will be used to simulate various asset 
discharges and this will be done in conjunction with the two water companies, AFBI and external 
technical consultancy.  
Outputs 
 
List which programme outputs this work plan 
The model will simulate the necessary 
delivers or contributes to.  
improvements in order to reach WFD ‘Good’ Status 
 
therefore contributing to the results indicator. 
 
 
 

Please describe activities within work plan 4. 
 
Statistical Loading Models 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(09.2016) 
(11.2017) 
Activity 
 
To enable GIS Source Apportionment Models and set baseline for improvements and 
4.1 
contribution towards output indicator. 
 
Drainage Area Modelling 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(10.2016) 
(06.2016) 
Activity 
 
To obtain spill volumes to enter into ecosystem model. 
4.2 
 
SWAT Catchment Modelling 
Start month 
End month 
 
 
 
 
 
(10.2016) 
(06.2018) 
Activity 
 
To enable GIS Source Apportionment Models and to set the most sustainable environmental 
4.3 
discharge consents for wastewater assets. The model will be the first of its kind to integrate 
intermittent sewerage network discharges within the eco-system. 
 
ECOWIN 2000 Marine Modelling 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(06.2016) 
(06.2018) 
Activity 
 
To enable full coupling and integration of the models taking cognisance of the catchment as 
4.4 
an ecosystem where one intervention impacts another and respective legislation e.g. MSFD, 
Habitats Directive, priority areas under WFD. 
 
Integrated Ecosystem Model – Further Model Calibration 
Start month 
End month 
 
 
 
 
and Maintenance 
(06.2018) 
(12.2020) 
Activity 
 
 
Models are to be maintained and equipment used to inform models must underso regular 
4.5 
maintenance to ensure they are fit for purpose. 
 
Procurement of Ecosystem Modelling Phase 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2016) 
(09.2016) 
Activity 
 
Demonstrate value for money to SEUPB and that the most optimised wastewater treatment 
4.6 
solution is undertaken to include potential innovative R&D Solutions. 
 
 
 
 
 
 

No. 
Work Plan Title 
Start Date 
End date 
Estimated % of 
total project 
budget allocated. 
Capital Delivery 
December 

July 2016 
79% 
(refer to PXP for further information) 
2021 
Partners’ Involvement 
Responsible partner 
NIW 
Involved partners 
IW, AFBI 
Summary description of the work plan. Specify the Programme result to which it contributes  
 
Outline key issues, outputs, responsibilities/roles of each partner, risks and risk mitigation approach. 
 
This work plan covers capital infrastructure construction. It combines the project life cycle related to 
feasibility, design and construction and the business cases undertaken at feasibility stage take 
cognizance of the operational phase. This work package considers the sustainability of the construction 
proposals and will use innovative techniques and technologies in order to upgrade assets to improve 
water quality but reduce the carbon and operational expense of running that asset.  
 
There are various key issues related to construction that are specific to each site. These will be identified
as solutions are validated in a construction risk register and will be mitigated against as part of the two 
respective water companies’ normal capital delivery procedures. There is a programming risk as specific 
design details are awaiting model outputs, these are mitigated through having float in the construction 
programme to accommodate delays but allowing site mobilization at an early date.  
 
The capital delivery will deliver the output indicators and positively contribute towards the results 
indicator.  
 
NIW are the responsible partner for the capital delivery, however, Irish Water play a significant role in 
the capital delivery outputs. AFBI may play a role in the scientific elements of delivery and innovative 
technologies. Technical consultants will assist in the delivery of the capital delivery phase. 
Outputs 
 
List which programme outputs this work plan 
This workplan will deliver the two output indicators 
delivers or contributes to.  
– compliance with the 10,000 PE through the Asset 
 
Discharge Improvement and the two sewer 
network and wastewater treatment projects. It will 
also positively contribute towards the results 
indicator.  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 

Please describe activities within work plan 5. 
 
Business Cases 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(10.2016) 
(07.2018) 
Activity 
 
Demonstrate Value for Money and the most optimized wastewater treatment solution is 
5.1 
undertaken to include potential innovative R&D solutions. 
 
Land & Statutory Approvals  
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2016) 
(07.2018) 
Activity 
 
 To facilitate construction capital works. 
5.2 
 
 
Contractor Procurement 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(08.2016) 
(08.2017) 
Activity 
 
To facilitate construction capital works. 
5.3 
 
Design of Deliverables 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2016) 
(01.2018) 
Activity 
 
To facilitate construction capital works. 
5.4 
 
Design & Build Construction Phase  
Start month 
End month 
 
 
 
 
(08.2017) 
(12.2021) 
Activity 
 
To deliver the output indicators. 
5.5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

No. 
Work Plan Title 
Start Date 
End date 
Estimated % of 
total project 
budget allocated. 
Project close out/legacy 
December 

July 2021 
2% 
(refer to PXP for further information) 
2023 
Partners’ Involvement 
Responsible partner 
AFBI 
Involved partners 
NIW,IW,LA 
Summary description of the work plan. Specify the Programme result to which it contributes  
 
Outline key issues, outputs, responsibilities/roles of each partner, risks and risk mitigation approach. 
This work plan covers the project closing period which will involve another period of sampling and 
modelling to calibrate and validate the existing model post construction to show the status of the 
catchment in response to the capital upgrade but also due to other external factors mentioned within 
the business case and PXP. The project will also undertake a period of self-auditing of the model 
building at the end of the project and an externally compiled post project evaluation will be undertaken. 
 
 
The key issues with this work plan should be mitigated through work packages 3 and 4 as this is 
essentially a repeat cycle of the sampling and modelling undertaken during these phases. Therefore the 
risk is minimized. Any risks that are identified during those phases will remain on the project risk 
register and be mitigated against as the project progresses through the various risk workshops. Overrun 
of the construction programme is a risk to this work package which will be mitigated through efficient 
procurement and delivery of the capital construction phase combined with the inbuilt float in the 
programme.   
 
The legacy models will dictate the various measures in order to reach WFD ‘Good’ Status, if required 
and also confirm the Asset Discharge Improvement and the level of contribution towards the results 
indicator.  
 
AFBI are the responsible partner for the modelling and sampling activity within this work package with 
assistance from LA. LA will be the custodians of the model with AFBI maintaining the model post 
project. NIW and IW will be responsible for updating their drainage area models for insertion into the 
ecosystem model in the future. 
Outputs 
 
List which programme outputs this work plan 
The model will simulate the necessary 
delivers or contributes to.  
improvements in order to reach WFD ‘Good’ Status 
 
therefore contributing to the results indicator. It 
will also dictate the scale of success of reaching the 
10,000 PE output indicator. 
 
 
 
 
  
 
 
 

Please describe activities within work plan 6. 
 
Intensive Targeted Sampling - Post-Improvements  
Start month 
End month 
 
 
 
 
 
(07.2021) 
(06.2022) 
Activity 
 
The intensive targeted sampling will be repeated post improvements and verification of 
6.1 
compliance with the output indicator demonstrated. 
 
Validation of Models - Post-Improvements 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(07.2021) 
(09.2022) 
Activity 
 
The data from the post improvement sampling will have to be re-run in the eco-system   
6.2 
model to further validate and ensure that it is fit for future use.  
 
 
3rd Party Evaluation of Models  
Start month 
End month 
 
 
 
 
(10.2022) 
(12.2022) 
Activity 
 
Upon validation of the post improvement models it may be a requirement of the statutory 
6.3 
bodies to have an independent third party assessment of the models at project close out, 
similar to the initial audit.  
 
 
Post Project Evaluation 
Start month 
End month 
 
 
 
 
(10.2022) 
(12.2022) 
Activity 
 
A post project evaluation of the project will have to be undertaken in order to assess whether 
6.4 
the project met its original aims and objectives and was managed in the correct manner.