This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Ministry of Justice (MoJ) criticised over forging documents'.


Disclosure Team 
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
 
 
SW1H 9AJ 
 
 
Mr P Kernman 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
19 November 2019 
 
 
Dear Mr Kernman  
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 191027001 
 
Thank you for your request dated 27 October in which you asked for the following 
information from the Ministry of Justice (MoJ):   

 
Dear Disclosure Team, 

Further to my correspondence of 10 September regarding challenging 
your view that my request did not fall under the Freedom of Information 
Act 2000 (FOIA) regime. 

I would argue that my request does fall under the FOIA and the JCIO's 
initial focus needs to be on whether or not the public authority holds the 
requested information. Section 84 defines the ‘information’ a public 
authority can be asked to provide under the FOIA. It makes clear that it 
means recorded information held in any form. 

My request asked if the JCIO was 'aware about the tribunal discovering 
that the Ministry of Justice had forged documents and if so did it take 
this into account when investigating a complaint which was later 
discovered to have involved similar criminal misconduct'. 

The above effectively comprises two requests and both are valid 
according to the definition in s.84. The second request although valid 
arguably may be exempt information if it were held, however, the first 
categorically would not. 

The JCIO now holds recorded information in relation to the first request 
in the form of an email I sent on 29 June 2019. The question should be 
did the JCIO hold the requested information in any form before 29 June 
and if it was the information should be disclosed. Whether or not the 
information is held there is no basis to view that my request did not fall 
under the FOIA regime. 

Yours sincerely, 
P Kernman 

 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
With  respect to  your  specific request  -  “did  the JCIO  hold  the requested information  in  any 
form before 29 June”, the MoJ does not hold any information in the scope of your request.  
 
The FOIA does not oblige a public authority to create information to answer a request if the 
requested information is not held. The duty is to only provide the recorded information held. 
 
The JCIO is a statutory body which supports the Lord Chancellor and Lord Chief Justice in 
their  joint  responsibility  for  judicial  discipline.  The  JCIO’s  statutory  remit  is  to  assess 
complaints  about  the  personal  conduct  of  judicial  office  holders.  The  JCIO  cannot  look  at 
how a judge has managed a case or look at the judicial decisions made by a judicial office 
holder, such issues must be addressed through the appeals process.  
 
We  cannot  consider  allegations  made  against  parties  to  a  hearing.  Complaints  about  non- 
judicial office holders are rejected at the outset.  
 
The  JCIO cannot  accept  direct  complaints  about  tribunal  judges.  Such  complaints  must  be 
made to the relevant tribunal president for consideration, before the matter can be referred 
to the JCIO.  
 
Our  remit  and  procedures  are  governed  by  statutory  rules  and  regulations,  which  can  be 
found on our website at: https://judicialconduct.judiciary.gov.uk. 
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding  in  writing  to  one  of  the  addresses  below  within  two  months  of  the  date  of  this 
response.  
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
Disclosure Team, Ministry of Justice, 10.38, 102 Petty France, London, SW1H 9AJ 
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation. 
 
Yours sincerely  
 
 
Nazir Rasul 
Judicial Conduct Investigations Office