This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'TMB Minutes and Papers'.


Principal’s Report: Longsands Academy 
January 16th 2019 
 
School Highlights since previous meeting:  
  December Newsletter, website & Facebook (weekly messages), Twitter.  
  Visit from Jonathan Djanogly MP and Professor Simon Gregory in December. 
  Longsands Got Talent raised £1500 for Parkinsons UK & Cancer Research (watch the videos)! 
  Christmas Carol Concert, Y7 & 8 Christmas Bazaar (raised £750) 
  Donations to Foodbank (30% of total donated in St Neots). 
  Appointment of Gavin Walsh, SBM 
  Purchase and successful implementation of GCSEpod 
  Migration of email to outlook 
  Year 11 & 13 mock exams and follow-up. 
Leadership and Management targets:  
1.  SIP January milestone check in progress 
 
2.  Progress towards attainment and progress targets, dataset is Progress Review 2, following Y11 
mock exams:  
 
Astrea Target 
PR1 
PR2 
FFTD target 
Progress 8 
+0.3 
+0.04 
+0.115 
+0.430 
Attainment 8 
48+ 
48.04 
48.56 
51.88 
Basics 9-5 (all - 286) 
50% 
50% 
49.7% 
54.5% 
Basics 9-5 
(disadvantaged – 51 
35% 
21.6% 
24.0% 
37.3% 
students, 17.8%) 
 
3.  Curriculum review at GCSE complete and Y9 preferences process has begun. EBacc targeted at 64% 
of cohort. 
 
4.  Budget surplus of £7K in Period 3, £4k in Period 4, YTD deficit reduced to £34k, reforecast for year 
indicates £59k surplus. 
 
5.  Fundraising target of £30 000. Current funds raised = £18k. Plan now is to target local businesses 
and investigate setting-up of PTA. 
 
 

Behaviour Safety and Wellbeing 
Bullying Incidents:  
No further incidents since the last report though we have opened bullying logs for year 11 students who were involved 
in parental meetings following concerns out in the community. 
 
Mobility:  
Leavers 
 
Number left 
Of which SEN 
Of which PP 
Year 7 



Year 8 



Year 9 



Year 10 



Year 11 

  
 
 
Admissions 
 
Number joining 
Of which SEN 
Of which PP 
Year 7 



Year 8 



Year 9 



Year 10 



Year 11 



 
Exclusions: 
 
SEN 
VI 
Total 
Male 
Female 
PPI 
Days 
Y7 
Y8 
Y9 
Y10 
Y11 
(104) 
Form  Incidents  
 
 September 
10 



21.5 






14 
Autumn 
October 




6.5 







2017 
November 




15 







December 




19 







Total Autumn 
28 

36.1%  38.9% 
62 

10 

11 


36 
September 












Autumn 
October 
11 



33 






13 
2018 
November 
6  



13 







December 
0  











Total Autumn 
19 

45.8%  20.8% 
52 






24 
 
 
Attendance  
From Nicola Law (21/12/18): 
As at week 14, your attendance at Longsands is showing at 95.4%, which represents a 0.1% drop since last 
week, however remains above National. This has been positively recognised.  
  
It has been noted that the percentage of your PP/SEND crossover group attending under 90% is currently 
23.6%, representing a 2.8% increase in this figure since last week. Please ensure rapid action is taken to 
improve the attendance of these pupils.  
  

  
 
Cohort 
% Attendance 
% Persistent Absence 
No. of Lates 
ALL 
1431 
95.6 (96.1)^ 
9.4 (8.9)^ 
3103 
Year 7 
285 
97.4 
3.5 
265 
Year 8 
289 
95.7 
10.4 
351 
Year 9 
290 
96.0 
8.6 
530 
Year 10 
281 
94.8 (95.5)^ 
13.5 (12.6)^ 
771 
Year 11 
286 
94.2 (95.6)^ 
11.2* (9.7)^ 
1186** 
Male 
731 
95.6 
9.4 
1767 
Female 
700 
95.6 
9.3 
1336 
SEND 
130 
92.5 
18.9 
339 
Non-SEND 
1301 
95.9 
6.5 
2764 
Pupil Premium 
276 
92.6 
19 
944 
Non Pupil Premium 
1155 
96.4 
7.1 
2159 
Pupil Prem/SEND 
39 
91.7 
20.5 
150 
Non Pupil Prem/Non SEND 
179 
97.1 
6.7 
212 
Looked After 

98.7 


EAL 
69 
97 
4.3 
161 
Non EAL 
1362 
95.6 
9.6 
2942 
WBR 
1206 
95.4 
9.8 
2623 
Non WBR 
225 
96.6 
7.2 
480 
 
^ Figures in brackets show attendance figures minus the students studying at our AP provision at Prospect House. 
The table below shows the numbers of letters sent in relation to attendance at the different stages. It is encouraging 
to see the fall in numbers moving across the columns. Letter A has been sent to 8.8% of the student body in years 7-
11 but only 1.4% have needed to progress to letter C. The remaining 7.4% have improved their attendance enough 
to move them out of the process. 
Year Group 
Letter A 
Letter B 
Letter C 

11 



22 
12 


30 


10 
31 
12 

11 
32 
17 

Total 
126 
50 
20 
 
Current work 
-Attendance manager continues to visit worst performing tutor groups to encourage improved attendance. 
-Attendance focus in Year 8 Assembly in January (10th with HOY, 17th with Attendance Manager) 
-Tutor group reports produced weekly by attendance manager – one shows all students in tutor grp with 94% 
attendance or below. The other shows a full register report for the previous week to allow form tutors to monitor 
attendance and question students with missing marks /late marks etc. From January 2019 these are being annotated 
by HOY and or form tutor and then passed back to attendance manager for analysis. 
- Two attendance articles written for the last Newsletter – one on attendance and one on punctuality 
- Attendance Manager is meeting with every HOY once a fortnight to look at their year group’s attendance, PA, and 
punctuality. 

Safeguarding  
 
Autumn 
Spring 
Summer 
Total 
Referrals to Social Care 

 
 

Cases picked up by CSC 

 
 

Early Help Assessments submitted/ cases opened at TAC level 

 
 

(or equivalent) 
Child Protection Plans 


 
 

Subject to Child In Need Plan 

 
 

Supported by TAC Plan/EHA or equivalent  

 
 

Prevent concerns  

 
 

Prevent Referrals (Channel)  

 
 

 
Quality of Teaching 
CC visit to Netherwood (see item 6) 
CPD3: book-look linked to curriculum implementation and QoE 
Challenge Partners focus (March) 
Curriculum Highlights 
Academy curriculum audit 
Visit to CVC (DLG) to assess curriculum design and Ofsted visit 
Intent and implementation activity by HoDs & SLs (focus of January SDD) and follow-up conversations with 
SLT (MLP, CC, DLG). See Geography example plus exemplar questions. 
Plan to share with parents & students. 
Preparation for Ofsted visit