This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'CFAV volunteer agreement'.


Army Secretariat 
 
Army Headquarters 
IDL 24 Blenheim Building 
Marlborough Lines 
Andover 
Hampshire, SP11 8HJ 
United Kingdom 
 
 
 
Ref: FOI2019/08464/10/05 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Website:      www.army.mod.uk 
Mr Martin Barmby 
request-583456-
9 August 2019 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr Barmby  
 
Thank you for your email of 12 Jul, confirming your ID to go with the following request: 
 
"Recently it was brought to my attention that West Lowland cadet force are using a volunteer 
agreement v2.0 
 
This is not the official volunteer agreement, nationally issued by regional command cadet 
branch, but has been drafted at a local level , its called "the cadet force adult volunteer 
commitment agreement" locally.  
 
In light of that could you provide the following please:- 
 
1. 

A copy of the agreement and all associated paperwork  
2. 
The reason that they deem it necessary to create their own local agreement  
3. 
Percentage of staff under the new agreement  
4. 
Who’s authority the new agreement was singed off under for issue to CFAV  
5.  
number of staff dismissed under the agreement" 
 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of Information 
Act 2000. I can confirm that the Department holds information relating to your request, the details 
of which can be found below. 
 
1. 
A copy of the agreement and annexes can be found below. Please note that personal 
information has been redacted under Section 40 of the Freedom of Information Act (personal 
information).  
 
2. 
This agreement was produced with the goal of improving attendance by enhancing 
understanding and clarifying roles within the organisation through a local reminder process.   
 
3. 
As at 10 Jun 19, 85% of volunteers had signed the local agreement.  
 
4. 
Commandant of West Lowland ACF. 
 
5. 
No staff have been dismissed under this agreement. Choosing not to sign this local 
agreement would not result in dismissal from the Army Cadet Force (ACF). Dismissal from the 
ACF would only be as a result of behaviours which saw a volunteer fail the Cadet Forces Test as 
set out in AC 14233 The Army Cadet Force Regulations.   
 

If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance.  Following this, if you wish to complain about the handling of your request, or the content 
of this response, you can request an independent internal review by contacting the Information 
Rights Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xx). Please note that any request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can be 
found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Manning Leader 
Army Secretariat