This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'CFAV volunteer agreement'.


 
Army Secretariat 
Army Headquarters 
IDL 24 Blenheim Building 
Marlborough Lines 
Andover 
Hampshire, SP11 8HJ 
United Kingdom 
 
 
 
Ref: FOI2019/05850 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Website:      www.army.mod.uk 
Martin Barmby, 
request-583456-
8 July 2019 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Barmby, 
 
Thank you for your email of 17 June, requesting the following information:  
 
"Recently it was brought to my attention that West Lowland cadet force are using a volunteer 
agreement v2.0 
 
This  is  not  the  official  volunteer  agreement,  nationally  issued  by  regional  command  cadet 
branch,  but  has  been  drafted  at  a  local  level  ,  its  called  "the  cadet  force  adult  volunteer 
commitment agreement" locally.  
 
In light of that could you provide the following please:- 
 
1. 

A copy of the agreement and all associated paperwork  
2. 
The reason that they deem it necessary to create their own local agreement  
3. 
Percentage of staff under the new agreement  
4. 
Who’s authority the new agreement was singed off under for issue to CFAV  
5. 
Number of staff dismissed under the agreement" 
 
Your correspondence is being treated as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA). Guidance from the Information Commissioner’s Office (ICO) states 
that a valid request “must be in writing; include the requester’s name and an address for 
correspondence; and, describes the information requested" 
 
The ICO states that “the intention of the legislation is for the requester to provide their real name”, 
and that “the absence of a real name would make it technically invalid under Section 8(1)(b)” of the 
FOIA. It should be noted, if an invalid request is processed by a Public Authority, the requester 
would have no recourse to the ICO as their powers only extend to valid requests under section 8 of 
the Act. 
 
In view of the above and as the MOD has reason to believe that your request may be invalid, 
please would you provide us with identification, in the form of a copy of your driving licence or 
passport.  If you provide your identification as requested, we will be happy to take your request 
forward. More information on how to submit a valid request can be found at the link below:- 
 
https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/1164/recognising-a-request-made-under-the-
foia.pdf 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance.  Following this, if you wish to complain about the handling of your request, or the content 
of this response, you can request an independent internal review by contacting the Information 

Rights Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xx). Please note that any request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can be 
found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Manning Leader 
Army Secretariat