This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'army cadet force VA spending data'.


Army Secretariat 
 
Army Headquarters 
IDL 24 Blenheim Building 
Marlborough Lines 
Andover 
Hampshire, SP11 8HJ 
United Kingdom 
 
 
 
Ref: FOI2019/07949/10/05 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Website:      www.army.mod.uk 
Mr Joe Fisher 
request-582776-
7 August 2019 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Fisher 
 
Thank you for your email of 8 July, providing ID for your request for the following information: 
 
1. total number of CFVA on strength, for the last 5 years  
2. total number of VA days paid, for the last 5 years  
3. amount of VA over spend or under spend, for the last 5 years 
 
Please provide this for the following cadet force counties in 7 brigade 
 
Lincolnshire 
Derbyshire 
Nottinghamshire 
Leicestershire, Northamptonshire and Rutland 

 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of Information 
Act (FOIA) 2000 and I have therefore considered whether the Department holds any recorded 
information relating to your request. I can confirm that MOD holds some information relating to your 
request. However, I have to advise you that we will not be able to answer your request without 
exceeding the appropriate limit. It is estimated that this would take in excess of 60 hours of 
combined effort and is therefore exempt under Section 12 of the FOI Act. 
 
Section 12(1) of the Act makes provision for public authorities to refuse requests for information 
where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which for central 
government is set at Â£600. This represents the estimated cost of one person spending 3.5 working 
days in determining whether the department holds the information, and locating, retrieving and 
extracting it. The MOD may be able to provide some information in scope of your request if you 
reduce or refine your request to bring the cost of compliance under the limit. For example, the 
Department may be able to provide you with information if you were to request the total amount 
spent on reimbursing volunteers. It may help if I explain that, although we hold information relating 
to spend, it is not directly translatable into the number of volunteer days reimbursed. Although units 
will hold records of when each volunteer turned up for a duty day, extracting this information for the 
last 5 years would breach the cost limit of the Act.   
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance.  Following this, if you wish to complain about the handling of your request, or the content 
of this response, you can request an independent internal review by contacting the Information 
Rights Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xx). Please note that any request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of this response.  
 

If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can be 
found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Manning Leader 
Army Secretariat