This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The Supply of Plumbing & Hardware Materials for Rotherham Doncaster & South Humber NHS Trust Estates Stores'.






 
   
 
 
Information Governance 
Freedom of Information 
 
Health Informatics 
Woodfield House, Trust Headquarters 
 
    Tickhill Road Site, Weston Road, Balby, Doncaster, DN4 8QN 
 
Telephone: (01302) 798096    
 
Email: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 
 
Text only phone for deaf/hard of hearing: 07771933869 
 
 
Rachel Redwood  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
18th June 2019 
 
Dear Sir / Madam  
 
Re: Your Request for Information – Ref. FOI 2306 
 
Further to your request for information please find below the response:- 
 
Request: 
 
I would be most grateful if you would provide me, under the Freedom of Information Act, details in 
respect to the contract below. 
 
2244/T/CW/ES The Supply of Plumbing & Hardware Materials for Rotherham Doncaster & South 
Humber NHS Trust Estates Stores 
 
The details we require are: 
 
• Suppliers who applied for inclusion on each framework/contract and were successful & not 
successful at the PQQ & ITT stages* • Contract values of each framework/contract (& any sub 
lots), year to date • Start date & duration of framework • Is there an extension clause in the 
framework(s)/contract(s) and, if so, the duration of the extension? 
• Has a decision been made yet on whether the framework(s)/contract(s) are being either extended 
or renewed? 
• Who is the senior officer (outside of procurement) responsible for this contract? 
 
For clarity, the details of the successful and unsuccessful suppliers are kept in the strictest 
confidence. These details are used only to contact and support suppliers regarding their bidding 
activity for the relevant contracts 
 
Response: 
 
Tender 2244/T/CW/ES The Supply of Plumbing & Hardware Materials for Rotherham Doncaster & 
South Humber NHS Trust Estates Stores wasn’t carried through to an award stage we didn’t have 
enough submissions. 
It was re tendered on 2249/T/CW/ES The Supply of Plumbing & Hardware Materials for 
Rotherham Doncaster & South Humber NHS Trust Estates Stores. We had four suppliers  who 
Leading the way with care 
 
Kathryn Singh – Chief Executive 
Lawson Pater – Chairman 





 
submitted, these were BSS group Ltd, Crossling Ltd, James Hargreaves Group Ltd and Metalpoint 
Ltd ta Arndale Group of Companies.  One  of these only tendered for Hardware Materials and not 
Plumbing Materials – there was no PQQ Stage. The tender was awarded purely on price so with 
this in mind it was split and the Plumbing Materials were awarded to James Hargreaves Group Ltd 
and the Hardware Materials awarded to Metalpoint Ltd t/a Arndale Group. 
We estimate the contract value to be in the region of £30,000 but this is variable.  The contract 
started on 1st January 2019 for 1 year with the option to extend for a further 12 months. It is too 
early to comment whether an extension would be granted. The senior officer responsible for this 
contract is Steve Gibbons in our Estates Department. 
 
If you are dissatisfied with this response or with the way that your request has been handled and 
would like to request an internal review, please advise within 20 working days of the date of this 
letter quoting the FOI number above.  Please email to xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx or mail to the 
address above. 
 
Further information and independent advice regarding the Freedom of Information Act 2000 and 
the Environmental Information Regulations 2004 is available from the Information Commissioner’s 
Office: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
www.ico.org.uk   
 
Tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 if you prefer to use a national rate number. 
 
Yours faithfully 
 
FOI Team 
Freedom of Information 
Information Governance 
Leading the way with care 
 
Kathryn Singh – Chief Executive 
Lawson Pater – Chairman