This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Deduction of Payments from Wages 6'.



NHS Highland 
Board Secretary 
Assynt House, Beechwood Park, 
INVERNESS  IV2 3BW 
Telephone 01463 717123 
Fax 01463 235189 
www.nhshighland.scot.nhs.uk  
 
 
 
S Sabato  
Date 
12/07/2019  
request-580732-
Our Ref:  
RD/am FOI Ref 6672 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Direct Line  01463 717123 
Email     
xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx  
 
 
 
Dear Mr Sabato  
 
Freedom of Information Act Review Request Ref 6672 
 
I  refer  to  your  email  of  July  3rd  2019  requesting  an  internal  review  of  our  initial 
response to the above FOI request. Please find below our response. 
 
1.  Who gave authority to your head of finance and her colleague still running 
your  accommodation  department  to  instruct  your  payroll  department  to 
deduct payments from people’s wages without asking for their permission? 
 
We  do  not  deem  this  question  as  suitable  for  response  under  Freedom  of 
Information legislation. We suggest you raise your concerns with the Feedback 
Team  via  xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx  to  ensure  the  points  you  have  raised 
are dealt with appropriately. Additional y, you can contact the Human Resources 
department  who  may  be  able  to  provide  guidance.  They  can  be  contacted  via 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.  
 
2.  Who gave authority to your payroll department to actually proceed with the 
deductions?   
 
We  do  not  deem  this  question  as  suitable  for  response  under  Freedom  of 
Information legislation. We suggest you raise your concerns with the Feedback 
Team  via  xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx  to  ensure  the  points  you  have  raised 
are dealt with appropriately. Additional y, you can contact the Human Resources 
department  who  may  be  able  to  provide  guidance.  They  can  be  contacted  via 
xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.  
 
3.  Who is supposed to monitor what your head of finance, her colleague still 
running  your  accommodation  department  (the  same  one  that  keeps 
overcharging  certain  people  and  that  in  liaison  with  her  colleagues  from 
your  so-called  security  department  and  personnel  department  like  to 
protect their local mates working in your organization – especially the one 
that was arrested for assault. I hope they are not the same people doing the 
investigation of the vandalization and smearing with faeces of my personal 
belongings) and the other ones running your payroll department are doing?  
 
Head  Of  Acute  Service,  Riagmore  has  oversight  for  Raigmore  Finance  and 
Accommodation  at  Raigmore.  The  Director  of  Human  Resources  has 
responsibility for the payrol  services.  
 
Interim Chair: Prof Boyd Robertson  
Chief Executive: Iain Stewart  
 
    
 
NHS Highland, Assynt House, Beechwood Park, INVERNESS  IV2 3BW 
 

4.  Could you please provide the full names and contact details of your head of 
finance,  her  colleague  still  running  your  accommodation  department  and 
the other ones running your payroll department?   
 
We  are  unable  to  disclose  the  information  requested  in  your  questions,  as  this 
constitutes  personal  data  in  respect  of  which  disclosure  would  contravene  the 
Data Protection principles as the information fal s within Section 1(a) – (d) and the 
terms  of  Section  10  (right  to  prevent  processing  likely  to  cause  damage  or 
distress)  and  this  constitutes  a  ground  of  exemption  in  terms  of  Section  38(1) 
(b) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002.  
 
Should  you  wish  to  contact  specific  departments,  please  mark  your 
correspondence  with  the  job  title  or  department  name  and  Assynt  House, 
Beechwood Business Park, Inverness, IV2 3BW.  
 
5.  Could your organization please provide  copies of the internal policies and 
procedures  it  applies  when  it  says  that  staff  have  to  clock  in  and  out  at 
exactly their working hours (not one minute early, not one minute late) and 
with  their  uniform  on  or  facing  disciplinary  actions?  (I  still  do  not  see 
anybody of  your own people working in  your organization following those 
directions.)  
 
Please  find  attached  the  NHS  Highland  Flexi  Policy  and  the  NHS  Highland 
Uniform Policy and Standards of Dress Policy. 
 
6.  Could your organization please confirm the personal characteristics of the 
members  of  staff  that  have  been  warned,  disciplined,  made  to  resign, 
suspended  and  dismissed  so  far  for  not  having  adhered  to  the  directions 
mentioned in Q.5? (I still do not see anybody of your own people working in 
your organization following those directions.)  
 
We  are  unable  to  disclose  the  information  requested  in  your  questions,  as  this 
constitutes  personal  data  in  respect  of  which  disclosure  would  contravene  the 
Data Protection principles as the information fal s within Section 1(a) – (d) and the 
terms  of  Section  10  (right  to  prevent  processing  likely  to  cause  damage  or 
distress)  and  this  constitutes  a  ground  of  exemption  in  terms  of  Section  38(1) 
(b) of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002.  
 
I  hope  this  information  is  helpful.  If  you  are  unhappy  with  my  response,  then  you 
have the right to appeal to the Scottish Information Commissioner within six months 
of the date of receiving this response.  Contact details are as fol ows:  
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
Fax: 01334 464611 
e-mail: www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
Should you then wish to appeal against the Commissioner's decision, there is a right 
of appeal to the Court of Session on a point of law only. 
 
Page 2 

 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Ruth Daly 
Board Secretary 
 
Page 3