This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Applicants for 20162016-2019 courses'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Chris Pf 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2019-367 
20 June 2019 
 
 
 
 
Dear Chris Pf, 
 
Your request was received on 29 May 2019 and I am dealing with it under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
I would like to know the following information for 2019, 2018, 2017 and 2016 entry, for every 
applicant to the university: 
College 
Subject 
GCSE Grades 
Predicted A level Grades 
Achieved A level Grades with UMS Marks 
If they were successful in their application 
What A level subjects they studied 
Sex 
Ethnic Background 
Results of their admissions test (BMAT, TSA, LNAT, MAT, PAT, HAT, ELAT, CAT, MLAT, OAT, 
broken down by sub-section; e.g. BMAT results should be shown as Section 1,2 and 3 scores 
Interviewer Scores for each interview
 
 
The information you have requested, insofar as it is held, is refused under section 12(1) of the Act. You 
have requested a complex set of statistical information. The University has estimated that the time 
required to locate, retrieve and extract the information you have requested would considerably surpass 
18 hours of staff time charged at £25 per hour, and therefore that your request exceeds the appropriate 
limit of £450 as set out in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004. 
 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
For the purpose of this application of section 12, the University has aggregated your request with a 
number of other requests on similar topics, all received via the What Do They Know platform in the 
period 28 May to 3 June 2019, from ostensibly different individuals who reasonably appear to the 
University to be acting in concert. As permitted under Regulation 5 of the Fees Regulations, the 
estimated cost of complying with your request is taken to be the total costs of complying with all of 
these aggregated requests. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton