This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Deciding whether a course is full time or part time'.


 
NRC Ref: FOIRH130519 
Date: 7th June 2019 
Name: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx 
 
Dear R Hal  
 
Freedom of Information Act 2000 – Request for Information 
Thank you for your request dated 13th May 2019, regarding a request made for the 
following information:- 
  1.  How does NRC decide to title a course ful time or part time?  
2.  How many hours is a part time course?  
3.  How many hours is a ful  time course?  
4.  Does NRC count classroom hours and study hours together to decide if it is part time 
or ful  time course? 
 

Our Obligation 
The  Col ege  is  treating  your  request  as  having  been  made  under  the  Freedom  of  
Information Act 2000 (the “Act”).  When dealing with requests for information, the Col ege’s 
obligations include:   
1.  Confirming or denying whether it holds information of the description specified  
in the request; and  
2.  Communicating the information requested to the applicant.  You should note  
that this is effectively a decision that the information can be released into the  
public domain and not simply to the specific applicant.  
Under the Act,  the College is required to release any information that it holds to you  
unless an exemption applies.  
 
Response to your request  
I can confirm the information you have requested is held by the Col ege.   
1.  How does NRC decide to title a course ful  time or part time? 
The mode of attendance (ful -time/part-time) is used in two ways. For funding purposes courses are 
categorised as full-time or part-time according to the number of hours of teaching for each course. 
When describing courses on the prospectus and website the mode of attendance is used as a means 
for prospective students to search for courses based on their perceived time commitment. 
2.  How many hours is a part time course? 
Any course that does not meet the requirement for a full time course is deemed part time. 
3.  How many hours is a full time course? 
For funding purposes the hours for a full-time course are a minimum of 15 hours per week 
for at least 30 weeks in the academic year.  This is based on the guidance provided by the 


 
Department for the Economy (formerly the Department for Employment and Learning) in 
Circular FE10/14. 
4.  Does NRC count classroom hours and study hours together to decide if it is part time or 
ful  time course?  
The descriptions in points 2 and 3 are student contact hours and hours outside of classes such 
as home study are not included in determining if a course is full-time or part-time. 
If you are dissatisfied with the handling of your request, 
you may ask the Col ege 
for 
an internal review of the decision within 20 working days.  Requests for an internal review 
should be  submitted  via  xxx@xxx.xx.xx.  If,  following the internal review, 
you are stil  not happy with the outcome,  you have the right of appeal to the Information 
Commissioner: 
Information Commissioner's Office  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow, Cheshire 
SK9 5AF 
 
Tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 if you prefer to use a national rate number. 
https://ico.org.uk/ 
If  you  have  any  further  queries,   please  contact  me at the  above  email address and 
quote your reference number FOI/RH130519. 
Yours sincerely 
Deborah Kerr 
Information Governance Team 
xxx@xxx.xx.xx