This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Stop and account statistics (if collected)'.


 
 
 
 
 
 
 
29th August 2019 
 
 
 
 
Internal Review reference 002798/19 
 
 
 
I write in connection with your request for an internal review of our response to FOI 001767/19:- 
 
 
I  am  writing  to  request  an  internal  review  of  Norfolk  Constabulary's  handling  of  my  FOI 
request 'Stop and account statistics (if collected)'. 
 
Your response states that "The only way to retrieve any relevant information would be via a 
manual  trawl  of  officer  pocket  note  books  to  see  if  stop  account  details  have  been 
recorded". 
 
However the guidance notes you provide state that the following details must be provided 
via airwave, not in notebooks: "The minimum information for a stop and account that must 
be recorded is as follows: Date, time, location, ethnicity and officer". 
 
Please  could  you  check  whether  the  data  can  be  retrieved  within  the  cost  limit  from  the 
airwave system? 
 
The Review 
In conducting this Internal Review I have read through all of the information including the initial FOI 
request, responses and the argument for the Internal Review.  I have also reviewed the information 
held in relation to the same request to Suffolk Constabulary and discussed the FOI Request with 
the Airwave contact in the ICT Department.  I spoke to the Norfolk Airwave contact and conveyed 
the  conversation  I  had  with  his  Suffolk  colleague  for  consistency  purposes.    As  a  result  of  this 
conversation  the  Norfolk  Airwave  contact  has  written  a  query  to  identify  Stop  and  Account 
information  held  on  Airwave.  The  query  does  not  return  with  any  information  which  leads  myself 
and the Airwave contact that no information is held.   
 
Conclusion 
After  conducting  the  Internal  Review  and  considering  the  information  available  to  me  and  the 
response from the Airwave contact, my decision is to uphold the original position.  The only way to 
identify  the  information  required  would  be  for  each  officer  to  manually  review  their  Pocket  Note 
Books which would exceed the costs limit. 
 
If you are not satisfied with this response, please refer to our review procedure (copy enclosed) for 
further information on what to do next. 
 
Yours sincerely, 
 
 
John McGuire 
Information Compliance Manager 
Norfolk & Suffolk Constabularies 
 
 
A full copy of the Freedom of Information Act (2000) can be viewed on the ‘Office of Public Sector 
Information’ web-site; 
 

 
http://www.opsi.gov.uk/ 
 
The Norfolk Constabulary is not responsible for the content, or the reliability, of the website referenced. The 
Constabulary cannot guarantee that this link will work all of the time, and we have no control over the 
availability of the linked pages. 
 

 
Your Right to Request a Review of Decisions Made Under the Terms of the  
Freedom of Information Act (2000). 
 
 
The Information Commissioner. 
 
After lodging a request for a review with the Norfolk Constabulary, if you are still dissatisfied with 
the decision, you can apply to the Information Commissioner for a decision on whether the request 
for information has been dealt with in accordance with the requirements of the Act. 
 
For  information  on  how  to  make  application  to  the  Information  Commissioner  please  visit  their 
website at www.ico.org.uk or contact them at the address shown below: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700