This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Stroke in SWAH'.


 
 
4th June 2019 
 
 
Helen Hamill 
[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx] 
 
 
 
Our ref.: FOI/19/149 
 
 
 
Dear Ms Hamill 
 
RE: Freedom of Information (FOI) request – Stroke admissions to South West 
Acute Hospital (SWAH) 
 
We refer to your Freedom of Information request which was received by the Western 
Health and Social Care Trust on 7th May 2019.   
 
 
You asked; ”During the period April 2018 to March 2019, can I please have month by 
month  data  on  STROKES:    Of  the  people  referred  by  GP/OOHC  or  those  self-
presenting to accident and emergency in South West Acute hospital” 
 
 
Your  information  request  was  forwarded  to  the  Stroke  Service  Coordinator  in  the 
Trust who has spoken to the SWAH stroke Consultants and staff in the Emergency 
Department.  They have advised that most of the information you have requested is 
not available without a manual search of notes.  This would be an extensive exercise 
which  unfortunately  would  take  your  request  outside  the  appropriate  limit  for 
responding. 
 
Section  12  of  the  FOI  Act  (Appropriate  Limits  and  Fees  Regulations)  provides  an 
exemption  from  a  public  authority's  obligation  to  comply  with  a  request  for 
information where the cost of compliance is estimated to exceed the appropriate limit 
(i.e. £450 or 18 hours at £25 per hour). 
 
 
The  following  responses  have  been  provided  to  your  individual  queries.    Your 
request relates to stroke patients attending / presenting to Accident and Emergency 
in South West Acute hospital 
 
 

Freedom of Information (FOI) Office,   Western HSC Trust,  
Lime Villa, Gransha Park, Clooney Road, Londonderry, BT47 6WJ 
e-mail:  xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx 
 

1) How many of these were identified as stroke? 
 
This  information  is  not  readily  available  and  cannot  be  provided  without  a  manual 
search of patient records.  This is therefore exempt from release under section 12 of 
the FOI Act (see above). 
 
 
2) How many of these became emergency admissions? 
 
All  query  stroke  patients  who  present  to  Emergency  Departments  are  managed 
under  an  acute  pathway  and  if  lysed  or  not  suitable  for  lysis  would  still  be  a  direct 
admission to the stroke unit.  
 
 
3) How many of these were identified as tia and referred to the tia clinic? 
 
All strokes will be directly admitted.  GP’s refer patients directly to the TIA (Transient 
Ischemic  Attack)  clinic  and  would  not  send  to  the  Emergency  Department.    Self  -
presenting patient with TIA would be referred from the Emergency Department to the 
TIA clinic. 
 
 
4)  In  how  many  cases  where  stroke/tia  was  identified  had  the  waiting  time 
exceeded one hour? 
 
It  is  unclear  what  this  relates  to  (waiting  time  for:  Assessment  /  CT  /  Admission?); 
however  the  Trust  would  advise  that  all  data  is  available  on  the  Sentinel  Stroke 
National Audit Programme (SSNAP) website which  is reported on a quarterly basis 
and reports are available to the public – see link below; 
 
Https://www.strokeaudit.org/home.aspx?returnurl=%2fclinical%2fclinv1.aspx 
 
 
5)  How  many  required  transfer  to  another  hospital  for  thrombolytic  treatment 
or another surgical intervention? 
 
All  patients  appropriate  for  thrombolysis  treatment  receive  this  in  the  South  West 
Acute Hospital. Performance  information is accessible via  the SSNAP  website (see 
details above).   
 
Patients  identified  and  accepted  by  the  Royal  Victoria  Hospital  for  Thrombectomy 
are transferred immediately. Five (5) patients were transferred in 2018 and three (3) 
patients  received  Thrombectomy.  Patients  appropriate  for  Hemicraniectomy  are 
transferred for potential surgical intervention. 
 
 
 
 
 
Freedom of Information (FOI) Office,   Western HSC Trust,  
Lime Villa, Gransha Park, Clooney Road, Londonderry, BT47 6WJ 
e-mail:  xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx 
 

 
 
We  are  sorry  that  we  are  unable  to  provide  the  full  information  requested  on  this 
occasion however we hope the above response is of some help.  Please contact us 
at the below address if you have any further queries. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
(Not signed – issued by email) 
 
Freedom of Information Office 
Western Health and Social Care Trust
 
 
 
 
 
Freedom  of Information: If  you are unhappy as to how this request has been  handled, you have the 
right to seek a review within the Trust in the first instance.  You should write to the FOI Office,  Lime 
Villa,  Gransha  Park,  Clooney  Road,  Londonderry,  BT47  6WJ  (xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx) 
within two months of the date of this response and your complaint will be considered and a response 
provided, usually within 20 working days of receipt.  
 
If,  after  receiving  a  response,  you  remain  unhappy,  you  can  refer  your  complaint  to  the  Information 
Commissioner  at  The  Information  Commissioner’s  office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow, 
Cheshire  SK9  5AF.    It  is  important  to  note  that  if  you  refer  any  matter  to  the  Information 
Commissioner,  you  will  need  to  show  evidence  of  having  gone  through  the  Trust’s  internal  review 
procedure to try to resolve the matter with the Trust in the first instance.
 
Freedom of Information (FOI) Office,   Western HSC Trust,  
Lime Villa, Gransha Park, Clooney Road, Londonderry, BT47 6WJ 
e-mail:  xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx