This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Total Annual Figures for Compromise Agreements, etc.'.


 
 
 
Paul Cardin 
Communities, Law & 
Via Email 
Governance 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Direct Line – 020 7525 7511 
Fax – 020 7525 7675 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
18 February 2011 
Dear Mr Cardin 
Re: Your request for information:  Ref No. 121921 
Thank you for your request for information that was received on 7 January 2011 and 
your amendment received on 7 February 2011.  Please accept our apologies for the 
delay and any inconvenience occasioned in providing this reply.  You requested:  
I would like to reduce the scope of the original 
     request as follows: 
     Please exclude all COT3 Agreements and all compromise agreements 
     drawn up in the following circumstances: 
      
     1. Purely redundancy situations 
     2. Purely PILON (pay in lieu of notice) situations 
     3. Equal pay claims 
     4. TUPE situations 
     5. Purely voluntary severance situations 
      
Further to this, please reduce the time period to the years between 2005 and 2010 
i.e. the last six years. 

Having considered your request we have estimated that it will cost more than the 
appropriate limit to consider your request.  The appropriate limit is specified in 
regulations and for local government is set at £450.  This represents the estimated cost 
of one person spending 18 hours in determining whether we hold the information, and 
locating, retrieving and extracting the information.  Consequently, we are not obliged by 
the Freedom of Information Act 2000 to respond to your request (see section 12(1)).   
I am advised that the Council’s Legal employment team only maintains a record of 
settlements reached of Employment Tribunal Claims (either via COT3/compromise 
agreements/Tomlin orders).  
A  record of all compromise agreements entered into and held by the Council are not 
broken down by type of circumstance or claim being compromised.   Therefore it would 
take in excess of the appropriate limit to research our records and compile this 
information.  
However, if you narrow the scope of your request, we may be able to provide the 
information free of charge because it would cost less than the appropriate limit to do so.  
For instance if you reduce the categories of information requested; any reformulated 
request we receive from you will be treated as a fresh FOI request. 
 
Communties, Law & Governance, Democratic Services , London SE1 5LX 
Switchboard - 020 7525 5000  Website - www.southwark.gov.uk 
Chief Executive – Annie Shepperd 

In accordance with section 17 of the Freedom of Information Act 2000 this letter acts as 
a Refusal Notice for the information. requested 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and 
wish to make an appeal for a review of our decision, please write to the: 
Corporate Freedom of Information Officer 
The Governance Team (2nd Floor) 
PO BOX 64529 
London.  SE1 5LX 
Email: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
If you are not content with the outcome your appeal, you may apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner 
cannot make a decision unless you have first exhausted our internal appeal procedure 
and you should contact him within 2 months of the outcome of your internal appeal. 
Further information on the Freedom of Information Act is available through the 
Information Commissioner at the: 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire.  SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700 
Internet: www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
Janet McDonald 
Corporate Freedom of Information Officer 
Communities, Law & Governance 
 
 
Communties, Law & Governance, Democratic Services , London SE1 5LX 
Switchboard - 020 7525 5000  Website - www.southwark.gov.uk 
Chief Executive – Annie Shepperd