This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'PR spending 2019/20'.


Defence Business Services  
Secretariat Team 
 
Room 6303 
Tomlinson House 
Norcross 
Thornton-Cleveleys 
Lancashire 
FY5 3WP 
Ref: FOI2019/05138 
E-mail:  xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Mr Stephen Delahunty 
Email: request-571915-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
  30 May 2019   
 
 
Dear Mr Delahunty, 
 
Thank you for your email of 30 April 2019 to the Ministry of Defence (MOD) requesting the 
following information: 
 
 
“Freedom of Information request -PR spending 2019/20 
 
For the above can you state how many public relations and marketing staff earn over 
£50,000 per year, and how many earn over £100,000.” 

 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA). 
 
A search for the information has now been completed within the Ministry of Defence (MOD), 
and I can confirm that some information in scope of your request is held.  However, I have 
to advise you that we will not be able to answer your request without exceeding the 
appropriate cost limit. 
 
Section 12 of the FOI Act makes provision for public authorities to refuse requests for 
information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which 
for central government is set at £600.  This represents the estimated cost of one person 
spending 3.5 working days in determining whether the department holds the information, 
locating it, retrieving it and extracting it. 
 
It may be helpful if I explain, that there is no centrally held record of staff currently employed 
in public relations and marketing.  Staff undertaking such functions are spread wide across 
the Department and job roles are not listed or recorded as just “public relations marketing”.  
MOD civilian roles are recorded by grades e.g. Executive Officer, Higher Executive Officer, 
and  a wide variety of job grades within the MOD are not classified by functions.  To 
ascertain which  staff are undertaking public relations and marketing functions would 
require asking all staff across the whole MOD.  For example, there are around 50,000 
civilian staff alone working in the MOD, and in excess of 180,000 Armed Forces Personnel 
some of whom would be responsible for public relations and marketing in some form or 
other.  To undertake such an exercise would exceed the cost limit stated above. 
 
Under Section 16 of the Act (Advice and Assistance), you may wish to narrow the 

scope of your request.  For example, you may wish to name a specific area of the MOD.  It 
would also be helpful if you could quantify what exactly you mean by public relations and 
marketing staff in order to help identify what is in scope.  Please be aware exemptions may 
still apply even after refinement. 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review by contacting the Information Rights 
Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xxx.xx).  Please note that any request for an internal review should be made 
within 40 working days of the date of this response. 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly 
to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of 
Information Act. Please note that the Information Commissioner will not normally investigate 
your case until the MOD internal review process has been completed.  The Information 
Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  Further details of the role and powers of the 
Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at 
https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
Dominic Haydn-Braithwaite 
 
Defence Business Services (Secretariat)