This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Policing costs of Sheffield Wednesday Football Matches 18/19'.

15 May 2019 
 
Rivea Jefferson xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Rivea Jefferson 
 
Freedom of Information Request - Reference No: 20190933 
 
 
REQUEST 
 
May I request information pertaining to the how much it cost to police Hillsborough 
stadium and the immediate area, not including the cost for special police departments 
such as hellicopter or mounted units for the 2017/18 football season. 
 
In addition, if possible, please provide a breakdown of the costs for things such as 
food and accommodation if necessary. 
 
  
 
RESPONSE  
 
South Yorkshire Police holds the information you request. However, we will not be supplying 
this to you in full. 
 
Section 17 of the Freedom of Information Act 2000 requires South Yorkshire Police, when 
refusing to provide such information (because the information is exempt), to provide you the 
applicant with a notice which:    
 
   a. 
states that fact,  
   b. 
specifies the exemption in question and  
   c.  
states (if that would not otherwise be apparent) why the exemption applies). 
 
The exemption applicable to your request falls under Section 21. 
 
 
Section 21 ‘Information which is reasonably accessible to the applicant'.
  
 
The information has recently been requested via another FOI request.  The response is 
posted on our website; the web link below will take you to the data:  
 
https://www.southyorkshire.police.uk/find-out/news/2018/june/the-cost-of-policing-football-in-
south-yorkshire/ 
 
 
 
If you are unhappy with the way your request for information has been handled, you can 
request a review by following the advice contained in the separate notice enclosed with this 
correspondence:  
 
If you remain dissatisfied with the handling of your request or complaint, you have a right to 
appeal to the Information Commissioner at:  
The Information Commissioner's Office,  
Wycliffe House,  

Water Lane,  
Wilmslow,  
Cheshire, SK9 5AF.  
Telephone: 08456 306060 or 01625 545745  
Website: www.ico.gov.uk 
 
 
Yours sincerely 
 
Lucy Moore 
FOI Decision Maker 
 
South Yorkshire Police 
Information Compliance Unit 
Professional Standards Department 
Unit 20 Sheffield 35A Business Park 
Churchill Way 
Sheffield 
S35 2PY 
 
 
Please note that police forces in the United Kingdom are routinely required to provide information and statistics to 
government bodies and the recording criteria is set nationally.  However, the systems used for recording these 
figures are not generic, nor are the procedures used locally in capturing the data.  It should be noted that for 
these reasons this forces response to your questions should not be used for the comparison purposes with any 
other response you may receive. 
 
South Yorkshire Police provides you the right to request a re-examination of your case under its review 
procedure (copy enclosed). If you decide to request such a review and having fol owed the Constabulary’s full 
process you are still dissatisfied, then you have the right to direct your comments to the Information 
Commissioner who will give it consideration. 
 
The South Yorkshire Police in complying with their statutory duty under sections 1 and 11 of the Freedom of 
Information Act 2000 to release the enclosed information will not breach the Copyright, Designs and Patents Act 
1988. However, the rights of the copyright owner of the enclosed information will continue to be protected by law. 
Applications for the copyright owner’s written permission to reproduce any part of the attached information should 
be addressed to The Force Solicitor, South Yorkshire Police, Police Headquarters, 5 Carbrook Hall Road, 
Sheffield, S9 2EG 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Appeal Process for Freedom of Information  
Using this process will not affect your right to appeal directly to the Information 
Commissioner. However, it will usually be quicker if matters can be resolved locally using 
this process.  
Who can appeal?  
Anyone who has requested information from the Force in writing can appeal within 20 
working days from the date of the response provided. If you have requested information and 
you are not satisfied with the way we have dealt with your request, you can use the appeal 
process to have it looked at again. If someone who requested information would like to 
appeal but cannot do so themselves you can appeal on their behalf, but it will help us if you 
make it clear that you are doing so.  
What can I appeal about? 
You can appeal about the range, amount and format of information we have sent following a 
request. You can also appeal about the way a request was handled – for example, the time it 
took to respond, or the way letters were worded.  
How do I appeal?  
You can appeal by writing, emailing or faxing your appeal/complaint to the address below. 
To deal with your appeal as quickly as possible, it will help if you can give us as much 
information as you can about the request made, such as the reference number, and the 
reason for your appeal/ complaint.  
What happens to my appeal?  
Once we have enough details to identify the request you are concerned about, a qualified 
person, other than the initial decision maker, will deal with the internal review. 
How long does it take?  
Whatever their conclusion, you will be informed of the result as soon as possible, and in any 
case within 20 days of submitting your appeal.  
If you are still not satisfied, you may then appeal to the Information Commissioner.  
Appeal Address  
Information Compliance Unit South Yorkshire Police Professional Standards 
Department Unit 20 Sheffield 35A Business Park Churchill Way Sheffield S35 2PY 
 
Email xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx