Enquiries to:  
Information Team 
Our Ref:  
 
FOI 680664 
 
 
  email xxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
 
Dear Mr Chait 
 
 
Freedom of Information Request 680664 
 
 Thank you for your recent request received on 4 April.  Your request was actioned    
  under the Freedom of Information Act 2000 in which you requested the following 
  information – 
 
In terms of the Freedom of Information Act of 2000, and subject to section 40(2) on 
personal data, could you please provide me with a complete and up-to-date list of all 
business (non-residential) property rates data for your local authority, and including the 
following fields: 
 
- Billing Authority Property Reference Code (linking the property to the VOA database 
reference) 
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant) 
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town) 
- Occupied / Vacant 
- Date of Occupation / Vacancy 
- Actual annual rates charged (in Pounds) 
 
If you are unable to provide an absolute “Occupation / Vacancy” status, please provide the 
Exemptions and / or Reliefs that a particular property may be receiving. 
 
Please provide these data as machine-readable as either a CSV or Microsoft Excel file, 
capable of re-use, and under terms of the Open Government Licence (meaning reuse for 
any and all purposes, including commercial). 
 
I last requested this data three months ago, and this is a request for an updated and 
current dataset. 
 
 
 
Response 
 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act. The data you have 
requested is in the attached file which contains details of all commercial properties, 
including ratepayer name, contact address, premises address, billing authority reference, 
rateable value and premises description. 
Please note that we have not provided the names of ratepayers that are individuals, as this 
is not disclosable. 
This concludes our response. 
 
 
Li verpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1AH 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 

---

 
The City Council will consider appeals, referrals or complaints in respect of your 
Freedom of Information Act 2000 and you must submit these in writing to 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx within 28 days of receiving your response. 
 
The matter will be dealt with by an officer who was not previously involved with the 
response and we will look to provide a response within 40 days. 
 
If you remain dissatisfied you may also apply to the Information Commissioner for 
a decision about whether the request for information has been dealt with in 
accordance with the Freedom of Information Act 2000. 
 
 
The Information Commissioner’s website is  www.ico.gov.uk and the postal address and 
telephone numbers are:- Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. Telephone: 0303-123-113.  Email –
xxxx@xxx.xxx.xxx.xx (they advise that their email is not secure). 
 
 
I trust this information satisfies your enquiry.  
 
Yours sincerely 
J Noone 
 
Jan Noone 
Information Team 
Li verpool City Council Information Team 
Cunard Building, Water Street, Liverpool, L3 1AH 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 

---