This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Open Space Amenity Land.'.



 
Ref. MR QUIGLEY 
FOI Team 
 
xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
02 April 2019 
Dear Sir/Madam, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 - INFORMATION REQUEST(S) 
 
Your request for information has now been considered. 
  
We have decided that your request is a repeat request that has recently been submitted and in 
accordance with the freedom of information act 2000 section 14(1)(2), this letter acts as a refusal 
notice.  
 
The reason that we have concluded that your request is repeated is that we have received duplicate 
requests from yourself within the last 60 working days which were refused. We have replied to your 
repeat requests and informed you we will no longer be replying to requests for information already 
released to you. In red below is the response from our SPOC for 2 requests you have submitted 
through “What do they know”; one of four methods of contact you have been using to contact the 
council. 
 
The report that you made PRB_34770333 is not a new matter, this is the same issue that has been 
investigated previously as part of the enforcement investigation therefore it has not been logged and 
will not be acted on or investigated. We have explained several times previously that we will not 
revisit the matter or the decision made. 
  
As previously advised 'open space' does not necessarily mean ‘accessible space’.  
 
Section 55 of the Town and Country Planning Act 1990 sets out the meaning of development which 
includes the making of a material change in the use of any buildings or other land. To determine 
whether a material change of use exists is a question of fact and degree. For there to be a material 
change of use there needs to be some significant difference in the character of the activities from 
what has gone on previously.  
 
Since the 19 September 2018 we have received the following requests to the FOI inbox: 
 
FOI/2018/4795: Information regarding Woodland Grove (S106). 19 September 2018 
FOI/2018/9825: Information regarding Woodland grove (Open Space). 03 October 2018 
 
 
 
 
 
 

 
At this point you were informed that your correspondence would be directed and answered via our 
SPOC due to the quantity being received by various departments including our planning, 
complaints, and enforcement departments repeatedly requesting the information. 
 
FOI/2019/0112: Information regarding housing development (in regards to Woodland Grove 
completion checks): 07 February 2019 
FOI/2019/0125: Information regarding Woodland Grove (Open Space, completion checks): 08 
February 2019 
FOI/2019/0139: Information regarding Woodland Grove (S106 and Open Space): 14 February 2019 
FOI/2019/0151: Information regarding Woodland Grove (S106): 18 February 2019 
Request PRB_34770333: Information regarding Woodland Grove. 01 March 2019 
FOI/2019/0238: Information regarding Woodland Grove (S38 Agreement). 01 April 2019. 
 
Therefore unless there is a change regarding the information requested, your FOI requests will no 
longer be responded to. 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request please contact Alan Robinson, Monitoring 
Officer, West Lindsey District Council, Guildhal , Marshall’s Yard, Gainsborough, Lincs, DN21 2NA  
Yours sincerely  
FOI Team  
West Lindsey District Council