This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cambridge UK Applicants'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
E Ocampo 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2019-210 
15 April 2019 
 
 
 
 
Dear E Ocampo, 
 
Your request was received on 20 March 2019 and I am dealing with it under the terms of the Freedom 
of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
please can I have the following information for the last 3 years in a microsoft excel form. Please 
only include applicants for undergraduate courses. 
1) The number of applicants from every school in the UK. If there are no applicants from a 
school, then you may omit these in the report. 
2) The number of successful applicants from every school in the UK for the last 3 years.  
3) A breakdown of the subjects that students applied to study at Cambridge from each school 
and how many of these were successful. 
4) Which cambridge colleges students applied to study at from each school and how many were 
succcessful 
5) what was the number of applicants and successful applicants to each cambridge college 
segmented by Private School, Grammar School and State School.  
6) The A level, IB and Pre U results of all cambridge applicants.  
7) How many applicants did not meet their conditional offer. segmented by subject, student race 
and Cambridge college. 
8) List the department of each interviewer and the subjects that they interviewed applicants for 

 
The information you have requested, insofar as it is held by the University, is refused under section 
12(1) of the Act. You have requested a highly detailed set of statistical information that cannot be 
sourced straightforwardly from a database and therefore would require the formulation of specialist 
queries and reports in order for it to be generated. The University has estimated that the time required 
to locate, retrieve and extract the information you have requested would considerably surpass 18 hours 
of staff time charged at £25 per hour, and therefore that your request exceeds the appropriate limit of 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
£450 as set out in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004. 
 
For the purpose of this application of section 12, the University has aggregated this request with your 
other requests received on the same day as permitted under Regulation 5 of the Fees Regulations so 
that the estimated cost of complying with this request is taken to be the total costs of complying with all 
of them. The requests are so large and varied that we are unable to provide you with any reasonable 
advice and assistance beyond directing you to our published statistics at 
https://www.undergraduate.study.cam.ac.uk/apply/statistics  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton