This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Total Annual Figures for Compromise Agreements, etc.'.

AYLESBURY VALE DISTRICT COUNCIL     
 
OFFICIAL RESPONSE TO INFORMATION REQUEST 
 
This request was answered under the legislation indicated below:-              
                                                                                             
DP     □  Data Protection Act 1998 (£10 fee payable)            
FOI    Freedom of Information Act 2000 (usually free)     
 
 
EIR   □ Environmental Information Regulations 2004         
Request Reference 
                                                                                                                                                                     
FOI 1338 
Date Reply Sent: 25th January 2011 
 
 
 
AVDC response 
 
 
Dear Aylesbury Vale District Council, 
  
      
Dear Mr Cardin, 
Please supply totals for the following: 
 
 
Thank you for your information request to 
 
Aylesbury Vale District Council (AVDC). 
 
 
    
1. Since the inception of Aylesbury Vale District Council, or 
1.  
as far as records go back, the annual figures for the total 
AVDC was incepted in 1974.  
number of current employees or ex-employees of Aylesbury 
 
Vale District Council who have signed compromise 
There is no systemised recording / storage 
agreements directly related to the resolving of dispute(s) / 
process for compromise agreements within this 
grievance(s) / internal and external investigation(s) / 
whistleblowing incident(s). 
Council, however they could be archived anywhere 
      
within approx 2,500 old Personal Files. We believe 
 
we do not hold any compromise agreements on 
 
Personal Files (except those listed below of which 
 
officers are aware), but we cannot be certain for 
 
 
every case. We are therefore unable to ‘confirm or 
 
deny’ that we hold information for every case. 
 
  
 
The “appropriate cost limit” under section 12 of the 
 
Freedom of Information Act 2000 is £450 (18 hours 
 
 
at £25 per hour).   
 
 
 
At the conservatively estimated rate of 10 minutes 
 
to check each file, it would take over 400 hours to 
 
obtain this information on the following basis: 
 
 
 
 
10 mins x 2500 files = 25,000 minutes 
 
 
 
25,000 / 60 = 416 hours (£10,400) 
 
 
 
 
We therefore estimate that compliance with your 
 
request would exceed the appropriate costs limit 
 
under section 12 of the Freedom of Information Act 
 
2000, and are refusing this part of your request due 
 
to the cost/time limitation. 
 
 
 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of documents under the 
Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the documents in a way that would infringe copyright, 
for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of 
the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. 
Authorisation to re-use copyright material not owned by Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should 
contact us in the first instance 
 

 
 
 
However, as a guide we can say officers are aware 
 
of the following cases, and we believe these 
 
 
numbers are reasonably accurate going back to the 
 
year 2002. For any years not listed there were no 
 
cases. 
 
 
 
2002 - 1 
 
 
2009 - 1 
 
2010 - 2 
 
 
 
 
 
2.  Nil – no compromise agreement has intended to 
2. In addition to this, annual figures for the number of current 
employees / ex-employees who have agreed, following the 
deny right of access to data for Freedom of 
matter being raised and made conditional as part of a 
Information and/or DPA Subject Access 
compromise agreement drawn up by the body acting as 
requests. 
Aylesbury Vale District Council's legal team, to forgo their 
 
right to approach the council in the future with Freedom of 
Should you require further information, please 
Information and/or DPA Subject Access 
requests under the relevant Acts. 
contact xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx or write 
      
to the address below. 
Please note that I do not seek or require any personal 
 
information 
If you feel that your request has not been properly 
such as names and addresses – only the total figures for 
handled or if you are dissatisfied with the outcome, 
each subject area. 
      
you can request an internal review in accordance 
Yours faithfully, 
with the Council's Comments and Complaints 
      
procedure. You will find details of the procedure 
Paul Cardin 
on our website www.aylesburyvaledc.gov.uk under 
 
the heading Council and Democracy.  
 
 
 
 
Please note that you have the right to make a 
 
complaint direct to the Information Commissioner 
 
and details on how to do this are set out on the 
 
Information Commissioner’s website 
 
www.informationcommissioner.gov.uk under the 
heading “Complaints”. The Information 
Commissioner, however, will normally expect a 
complainant to have exhausted a public authority's 
internal review procedures first. 
 
Yours sincerely, 
 
Philip Giles 
Information and Administration Officer 
IT Division  
Aylesbury Vale District Council  
66 High Street  
Aylesbury  
Bucks, HP20 1SD 
 
 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of documents under the 
Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the documents in a way that would infringe copyright, 
for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of 
the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. 
Authorisation to re-use copyright material not owned by Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should 
contact us in the first instance