This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '"Horseplay" on BBC premises'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
Mr A Willmore  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
28 March 2019 
 
 
Dear Mr Willmore, 
 
Freedom of Information request – RFI20190474 
 
Thank you for your request to the BBC of 13 March 2019 seeking the following information under 
the Freedom of Information Act 2000:   
 
“By "horseplay" I refer to the practice of unauthorised fooling around in the work place, which can 
include running, jumping, playing of pranks, racing, competing, grabbing, unwanted physical 
contact and incorrect use of facilities and equipment. 
 
It is my experience that most employers have a strict policy that prevents horseplay on their 
premises at all times and which usually includes details of appropriate punishments for the 
perpetrator(s). I have looked through BBC Safety's web pages (https://www.bbc.co.uk/safety/) but I 
cannot find anything that specifically refers to misbehaviour of the type I describe above. 
 
I would be grateful if you would provide me with the BBC's policy on such behaviour on BBC 
premises. Thank you.” 

 
The BBC’s staff policies and procedures can be found via the fol owing link: 
 
https://www.bbc.co.uk/foi/publication-scheme/classes/policies-and-procedures  
 
Appeal Rights 
 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact us at 
the address above, explaining what you would like us to review and including your reference 
number. If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, 
 


Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 (local rate) or +44 1625 545 700 
(national rate) or see http://www.ico.org.uk/   
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Information Rights 
 
BBC Freedom of Information 
BC2 A4, Broadcast Centre 
201 Wood Lane  
London W12 7TP 
 
 
 
 
 

 
Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access 
to al  types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out 
exemptions from that right and places a number of obligations on public authorities. The term 
“public authority” is defined in the Act; it includes al  public bodies and government 
departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting 
organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be 
open and accountable and already provides the public with a great deal of information about 
its activities. BBC Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling 
telephone and written comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an 
extensive online information resource.  
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and 
how it applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most 
public authorities in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as 
wel  as Channel 4 and S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than 
those of journalism, art or literature”. This means the Act does not apply to information held 
for the purposes of creating the BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that 
supports and is closely associated with these creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will 
continue to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check 
whether it is available on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
 
The Act does apply to al  of the other information we hold about the management and 
running of the BBC.  
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, 
educate and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital 
services in the UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile 
devices. The BBC's online service is one of Europe's most widely visited content sites. 
Around the world, international multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide 
range of language and regional services on radio, TV, online and via wireless handheld devices, 
together with BBC World News, the commercially-funded international news and 
information television channel. 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and 
Agreement. It is the responsibility of the Ofcom (the BBC’s independent regulator) to ensure 
that the organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy 
and policy, and monitoring and assessing performance. Ofcom also safeguard the BBC's 
independence and ensure the Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.